+48 533 543 333 info@seosem24.pl Konto Koszyk Bezpłatna wycena
Tworzenie stron www
Marketing
Pozycjonowanie
PR
Inne
O nas
Sklep
Blog Kontakt
+48 533 543 333 info@seosem24.pl Bezpłatna wycena

Kursy z pisania komunikatów prasowych

+48 533 543 333 info@seosem24.pl Bezpłatna wycena
Kurs pisania komunikatów prasowych – warsztat dla zespołów PR, marketingu i ekspertów

Kurs, po którym Twój komunikat trafia do redakcji, a nie do kosza

Dziennikarz decyduje o losie komunikatu w kilka sekund: po tytule, pierwszym zdaniu i tym, czy w tekście jest informacja, a nie reklama. Na kursie uczymy pisać właśnie pod tę decyzję. Uczestnicy pracują na tematach własnej firmy, piszą komunikaty od pierwszej wersji do gotowej do wysyłki i dostają redakcję tekstu na żywo, zdanie po zdaniu. Poniżej znajdziesz kompendium o kursach pisania komunikatów, a w sekcjach obok – program, przebieg zajęć i to, co zostaje po kursie.

Kurs prowadzimy jako szkolenie zamknięte dla zespołu jednej firmy albo w formie otwartej – terminy szkoleń otwartych znajdziesz w sklepie ze szkoleniami. To jeden z warsztatów z naszej oferty szkoleń PR; dobrze łączy się ze szkoleniem ze współpracy z mediami i szkoleniem z SEO PR. Jeśli zamiast uczyć się pisania wolisz powierzyć komunikaty nam, zajmiemy się też ich przygotowaniem i dystrybucją.

Zapytaj o kurs dla zespołu Czytaj kompendium
6 modułów programu: od wyboru tematu i kąta newsowego po wysyłkę, biuro prasowe i komunikaty w trudnych sytuacjach
5 elementów komunikatu ćwiczonych osobno: tytuł, lead, cytat, dane z kontekstem i nota o firmie
2 rundy redakcji każdego tekstu napisanego na kursie: pierwsza na żywo przy grupie, druga po poprawkach uczestnika
1 gotowy komunikat o prawdziwym temacie Twojej firmy, z którym każdy uczestnik wychodzi z kursu

Kursy z pisania komunikatów prasowych

Dobrze napisany komunikat prasowy może przyciągnąć uwagę mediów, zwiększyć rozpoznawalność marki i wpłynąć na wizerunek firmy. Jednak stworzenie skutecznego komunikatu wymaga nie tylko znajomości zasad pisania, ale także zrozumienia, jak działają media i czego oczekują dziennikarze. Kursy z pisania komunikatów prasowych to doskonały sposób, aby zdobyć te umiejętności i nauczyć się, jak tworzyć angażujące i profesjonalne teksty. W tym artykule przyjrzymy się, dlaczego warto uczestniczyć w takich kursach, jakie korzyści przynoszą oraz jak wybrać odpowiedni kurs dla siebie.

Dlaczego warto uczestniczyć w kursach z pisania komunikatów prasowych?

Pisanie komunikatów prasowych to sztuka, która wymaga precyzji, kreatywności i zrozumienia potrzeb mediów. Kursy z pisania komunikatów prasowych pomagają:

Poznać strukturę komunikatu
Uczą, jak budować logiczną i przejrzystą strukturę tekstu.

Dostosować przekaz do mediów
Pokazują, jak pisać, aby przyciągnąć uwagę dziennikarzy.

Unikać błędów
Uczą, jak unikać typowych błędów, które mogą zniechęcić media.

Pisać angażująco
Pokazują, jak tworzyć teksty, które przyciągają uwagę i zachęcają do dalszego czytania.

Zrozumieć media
Uczestnicy uczą się, jak działają media i czego oczekują od komunikatu prasowego.

Jakie korzyści przynoszą kursy z pisania komunikatów prasowych?

Kursy z pisania komunikatów prasowych przynoszą wiele korzyści, takich jak:

Lepsze komunikaty
Uczestnicy uczą się, jak tworzyć profesjonalne i skuteczne komunikaty prasowe.

Większa szansa na publikację
Dobre komunikaty prasowe zwiększają szansę na zainteresowanie mediów i publikację.

Poprawa wizerunku marki
Skuteczne komunikaty prasowe pomagają budować pozytywny wizerunek marki.

Rozwój zawodowy
Umiejętność pisania komunikatów prasowych jest ceniona w wielu zawodach związanych z PR, marketingiem i komunikacją.

Jak wybrać odpowiedni kurs z pisania komunikatów prasowych?

Wybór odpowiedniego kursu z pisania komunikatów prasowych zależy od indywidualnych potrzeb i celów. Oto kilka czynników, które warto wziąć pod uwagę:

Doświadczenie trenera
Sprawdź, czy trener ma doświadczenie w pisaniu komunikatów prasowych i współpracy z mediami.

Program kursu
Upewnij się, że kurs obejmuje tematy, które Cię interesują, takie jak struktura komunikatu, techniki pisania czy współpraca z mediami.

Forma kursu
Wybierz kurs stacjonarny, online lub hybrydowy, w zależności od swoich preferencji.

Praktyczne ćwiczenia
Upewnij się, że kurs obejmuje praktyczne ćwiczenia, które pozwolą Ci przećwiczyć nowe umiejętności.

Opinie uczestników
Sprawdź recenzje i opinie innych uczestników, aby ocenić jakość kursu.

Jakie tematy są poruszane na kursach z pisania komunikatów prasowych?

Kursy z pisania komunikatów prasowych mogą obejmować różne tematy, w zależności od poziomu zaawansowania i potrzeb uczestników. Oto przykłady najczęściej poruszanych zagadnień:

Struktura komunikatu prasowego
Jak zbudować tytuł, lead, rozwinięcie i zakończenie.

Techniki pisania
Jak pisać zwięźle, precyzyjnie i angażująco.

Dostosowanie przekazu do mediów
Jak pisać, aby przyciągnąć uwagę dziennikarzy.

Współpraca z mediami
Jak nawiązywać relacje z dziennikarzami i zwiększać szansę na publikację.

Pisanie pod SEO
Jak tworzyć komunikaty prasowe, które są przyjazne dla wyszukiwarek.

Jakie są korzyści z praktycznych ćwiczeń na kursach?

Praktyczne ćwiczenia są kluczowym elementem kursów z pisania komunikatów prasowych. Dzięki nim uczestnicy mogą:

Przećwiczyć nowe umiejętności
Ćwiczenia pozwalają zastosować teorię w praktyce.

Otrzymać feedback
Trener i inni uczestnicy mogą udzielić konstruktywnej informacji zwrotnej.

Nauczyć się na błędach
Ćwiczenia w bezpiecznym środowisku pozwalają popełniać błędy i uczyć się na nich.

Zbudować portfolio
Uczestnicy mogą stworzyć przykładowe komunikaty prasowe, które będą mogli wykorzystać w przyszłości.

Podsumowanie na temat kursów z pisania komunikatów prasowych

Kursy z pisania komunikatów prasowych to doskonały sposób, aby zdobyć umiejętności niezbędne do skutecznej komunikacji z mediami. Dzięki nim można nauczyć się, jak tworzyć profesjonalne i angażujące teksty, które przyciągną uwagę dziennikarzy i wpłyną na wizerunek marki. Wybierając odpowiedni kurs, warto zwrócić uwagę na doświadczenie trenera, program szkolenia oraz możliwość praktycznych ćwiczeń. Pamiętaj, że umiejętność pisania komunikatów prasowych to klucz do budowania relacji z mediami i osiągania sukcesów w dziedzinie PR i marketingu.

Więcej na temat szkoleń PR znajdziesz tutaj: https://www.seosem24.pl/pr/szkolenia-pr/

Zachęcamy również do komentowania i dzielenia się swoimi doświadczeniami z udziału w kursach z pisania komunikatów prasowych!

Najczęściej zadawane pytania na temat kursów z pisania komunikatów prasowych

Dlaczego warto uczestniczyć w kursach z pisania komunikatów prasowych?
Uczestnictwo w kursach z pisania komunikatów prasowych pozwala zdobyć umiejętności tworzenia profesjonalnych i skutecznych tekstów, które przyciągają uwagę mediów, zwiększają rozpoznawalność marki i wpływają na jej wizerunek.

Jakie korzyści przynoszą kursy z pisania komunikatów prasowych?
Kursy z pisania komunikatów prasowych przynoszą korzyści takie jak lepsze komunikaty, większa szansa na publikację, poprawa wizerunku marki, rozwój zawodowy oraz praktyczne umiejętności dzięki ćwiczeniom i case studies.

Jak wybrać odpowiedni kurs z pisania komunikatów prasowych?
Aby wybrać odpowiedni kurs, należy zwrócić uwagę na doświadczenie trenera, program szkolenia, formę (stacjonarną, online lub hybrydową), obecność praktycznych ćwiczeń oraz opinie innych uczestników.

Jakie tematy są poruszane na kursach z pisania komunikatów prasowych?
Na kursach z pisania komunikatów prasowych poruszane są tematy takie jak struktura komunikatu, techniki pisania, dostosowanie przekazu do mediów, współpraca z mediami, case studies oraz pisanie pod SEO.

Czy kursy z pisania komunikatów prasowych są odpowiednie dla początkujących?
Tak, kursy z pisania komunikatów prasowych są odpowiednie dla początkujących, ponieważ uczą podstawowych umiejętności, takich jak budowanie struktury komunikatu, techniki pisania oraz współpraca z mediami.

Czy kursy z pisania komunikatów prasowych pomagają w nawiązywaniu relacji z mediami?
Tak, kursy z pisania komunikatów prasowych uczą, jak nawiązywać relacje z dziennikarzami, dostosowywać przekaz do ich potrzeb oraz zwiększać szansę na publikację.

Czy warto wybrać kurs z praktycznymi ćwiczeniami?
Tak, praktyczne ćwiczenia są kluczowe, ponieważ pozwalają przećwiczyć nowe umiejętności, otrzymać feedback, nauczyć się na błędach oraz zbudować portfolio przykładowych komunikatów prasowych.

Czy kursy z pisania komunikatów prasowych są przydatne w pracy zawodowej?
Tak, umiejętność pisania komunikatów prasowych jest ceniona w wielu zawodach związanych z PR, marketingiem i komunikacją, co może przyczynić się do rozwoju kariery.

Czy kursy z pisania komunikatów prasowych są dostępne online?
Tak, wiele kursów z pisania komunikatów prasowych jest dostępnych w formie online, co pozwala na uczestnictwo z dowolnego miejsca i dostosowanie nauki do indywidualnego harmonogramu.

Czy warto inwestować w kursy z pisania komunikatów prasowych?
Tak, inwestycja w kursy z pisania komunikatów prasowych to inwestycja w rozwój zawodowy i umiejętności, które mogą przyczynić się do skuteczniejszej komunikacji z mediami i budowania wizerunku marki.

W skrócie

Pytania przed pierwszym zdaniem

  • Co się zmieniło i kogo to dotyczy?
  • Dlaczego właśnie teraz?
  • Które media zainteresują się tematem?
  • Co musi się znaleźć w tytule i leadzie?
  • Jakie dane potwierdzą informację?
  • Jakie materiały dostanie dziennikarz?
Zapytaj o program kursu
Czego uczymy w praktyce

Pięć decyzji, które przesądzają o losie komunikatu prasowego

Większość słabych komunikatów nie jest źle napisana pod względem językowym. Przegrywają wcześniej – na etapie decyzji, które autor podjął, zanim napisał pierwsze zdanie: o czym właściwie jest informacja, do kogo ma trafić i co powinno się znaleźć na górze tekstu. Na kursie poświęcamy tym decyzjom więcej czasu niż samej stylistyce, bo to one rozstrzygają, czy tekst w ogóle zostanie przeczytany do końca.

1. Czy to w ogóle jest informacja dla mediów?

Pierwsze ćwiczenie kursu to przegląd tematów, które uczestnicy przynieśli ze sobą. Pytamy: co się zmieniło, kogo to dotyczy, dlaczego teraz i dlaczego czytelnik danego medium miałby się tym zainteresować. Jubileusz firmy, nowa strona internetowa czy udział w targach rzadko są informacją dla mediów ogólnopolskich, ale mogą nią być dla redakcji lokalnych lub branżowych, jeśli kryje się w nich konkretna zmiana. Uczymy odróżniać informację od ogłoszenia i szukać w temacie elementu, który ma wartość dla odbiorcy, a nie tylko dla firmy.

2. Dla kogo piszesz?

Ten sam temat inaczej opisze dziennik regionalny, inaczej portal branżowy, a jeszcze inaczej serwis biznesowy. Na kursie przygotowujemy z uczestnikami mapę odbiorców ich komunikatów i ćwiczymy pisanie dwóch wersji jednej informacji: dla mediów branżowych, które znają kontekst i oczekują szczegółów, oraz dla mediów ogólnych, które potrzebują prostego wyjaśnienia, dlaczego sprawa jest ważna. Ta umiejętność przydaje się na co dzień bardziej niż znajomość jakiegokolwiek szablonu.

3. Co musi się znaleźć w tytule i leadzie?

Tytuł i pierwsze zdanie mają odpowiedzieć na najważniejsze pytania: kto, co, gdzie, kiedy i dlaczego. Reszta tekstu rozwija te informacje od najważniejszych do najmniej istotnych, zgodnie z zasadą odwróconej piramidy. Dzięki temu redaktor może skrócić komunikat od końca bez utraty sensu. Ćwiczymy tytuły informacyjne zamiast haseł reklamowych i leady, które da się przeczytać jednym tchem.

4. Czym udowodnisz to, co piszesz?

Komunikat bez danych to deklaracja. Uczymy, jak wpleść w tekst liczby, wyniki badań, przykłady i terminy w sposób, który da się sprawdzić, oraz jak podać ich źródło. Pokazujemy też, czego unikać: przymiotników w rodzaju „innowacyjny”, „wiodący” czy „unikalny” bez pokrycia, liczb bez punktu odniesienia i porównań, których nie da się zweryfikować.

5. Co dostaje dziennikarz poza tekstem?

Komunikat to nie tylko tekst. Dziennikarz potrzebuje zdjęć w dobrej rozdzielczości z informacją o autorze i prawach do publikacji, kontaktu do osoby, która odbierze telefon w dniu wysyłki, czasem infografiki, danych w arkuszu albo możliwości rozmowy z ekspertem. Uczymy kompletować taki pakiet i pisać notę o firmie, która w kilku zdaniach mówi, kim jesteście, bez wyliczania wszystkich nagród i wyróżnień.

Te pięć decyzji zapisujemy z uczestnikami w formie krótkiej karty, którą wypełnia się przed napisaniem każdego komunikatu: jedno zdanie o tym, co jest newsem, lista mediów, trzy najważniejsze fakty, źródła danych i spis materiałów dołączanych do tekstu. Karta zajmuje kilka minut, a oszczędza godziny poprawek, bo większość sporów w czasie akceptacji dotyczy właśnie tych kwestii, a nie stylu.

Dobra wiadomość: tych decyzji można się nauczyć szybciej niż stylu. Po kursie uczestnicy nie muszą pisać piękniej – wystarczy, że piszą o tym, co ważne, i we właściwej kolejności. Te właśnie elementy redakcja ocenia jako pierwsze.
Program kursu

Sześć modułów: od tematu po komunikat gotowy do wysyłki

Program kursu zamkniętego dopasowujemy do zespołu – inaczej rozkładamy akcenty dla osób, które dopiero zaczynają, a inaczej dla doświadczonych specjalistów PR, którzy chcą pisać skuteczniej. Poniżej pełny zakres, z którego wybieramy moduły najważniejsze dla Twojej firmy.

Moduł 1. Temat, kąt i wartość informacyjna

Zaczynamy od tematów, które uczestnicy przynoszą z firmy. Analizujemy, które z nich mają szansę zainteresować media i co trzeba w nich wyeksponować. Ćwiczymy szukanie kąta, czyli perspektywy, z której ta sama informacja staje się ciekawa dla konkretnej redakcji: lokalnej, branżowej, biznesowej albo konsumenckiej.

Omówimy też sytuacje, w których komunikat nie jest najlepszym narzędziem. Czasem lepiej zaproponować dziennikarzowi rozmowę z ekspertem, komentarz do bieżącego tematu albo dane do jego materiału. To oszczędza czas obu stron i buduje relację z redakcją na dłużej.

  • Ocena tematów przyniesionych z firmy
  • Szukanie kąta dla różnych mediów
  • Informacja a ogłoszenie
  • Kiedy nie wysyłać komunikatu
Przebieg kursu

Jak wygląda kurs zamknięty – od przeglądu tekstów po gotowy komunikat

Najwięcej daje kurs, który zaczyna się przed zajęciami i nie kończy się razem z nimi. Dlatego obok samego warsztatu planujemy przygotowanie na materiałach firmy i drugą rundę redakcji tekstów uczestników.

1

Rozmowa i zebranie materiałów

Przed kursem rozmawiamy z osobą, która go zamawia: kto weźmie udział, jakie komunikaty zespół pisze, do jakich mediów trafiają i co dziś sprawia największą trudność. Prosimy o kilka komunikatów wysłanych w ostatnich miesiącach i listę tematów, które firma planuje ogłosić. To materiał do ćwiczeń – uczestnicy pracują na nim, a nie na wymyślonych przykładach.

Rozmowa online Przykładowe komunikaty firmy
2

Przegląd dotychczasowych komunikatów

Analizujemy przesłane teksty i – jeśli firma ma takie dane – sprawdzamy, jak zostały wykorzystane przez media. Spisujemy powtarzające się nawyki, na przykład zbyt długie tytuły, cytaty bez treści albo brak danych, i na ich podstawie ustalamy, które moduły programu rozbudować, a które wystarczy omówić krótko.

Analiza tekstów Lista nawyków do zmiany
3

Zadanie przed zajęciami

Każdy uczestnik dostaje krótkie zadanie: wybrać temat komunikatu ze swojego obszaru i spisać najważniejsze fakty, liczby oraz nazwiska osób, które mogłyby się wypowiedzieć. Nie musi pisać tekstu – wystarczą notatki. Dzięki temu na zajęciach od pierwszych minut pracujemy na prawdziwym materiale.

Temat i fakty od uczestnika Krótka lektura wprowadzająca
4

Zajęcia warsztatowe

Krótkie wprowadzenia przeplatamy pisaniem. Każdy etap – temat, tytuł, lead, rozwinięcie, cytat, nota – uczestnicy ćwiczą na swoim komunikacie, a wybrane fragmenty redagujemy na ekranie przy całej grupie. Zajęcia prowadzimy w Twojej firmie, w naszym biurze w Krakowie albo online, zależnie od tego, jak pracuje zespół.

Pisanie i redakcja na żywo Praca w małej grupie
5

Druga runda poprawek

Po zajęciach uczestnicy poprawiają swoje komunikaty i odsyłają je do nas. Każdy tekst dostaje pisemną redakcję z komentarzami: co zmieniliśmy i dlaczego. Ta runda pokazuje, czy zasady z zajęć zostały przyswojone, i często przynosi najwięcej zrozumienia, bo uczestnik porównuje już trzy wersje własnego tekstu.

Redakcja pisemna Komunikat gotowy do wysyłki
6

Materiały i wzory dla zespołu

Zespół dostaje zestaw materiałów do codziennej pracy: listę kontrolną przed wysyłką, schemat struktury komunikatu, przykłady dobrych i słabych tytułów z zajęć, wzór noty o firmie i bloku kontaktowego. Przygotowujemy je na podstawie tekstów zespołu, więc pasują do jego branży i stylu, a nie do ogólnego podręcznika.

Wzory i listy kontrolne Materiały dla całego zespołu
W skrócie

Co dzieje się z Twoim tekstem

  • Wyświetlamy go na ekranie przy grupie
  • Najpierw sprawdzamy temat i strukturę
  • Potem tytuł, lead i cytat
  • Na końcu język i interpunkcję
  • Każdą zmianę uzasadniamy
  • Tekst wraca do autora do poprawy
Umów kurs dla zespołu
Redakcja na żywo

Jak wygląda praca nad tekstem uczestnika – na trzech przykładach

Najważniejszą częścią kursu jest redakcja tekstów na żywo. Wyświetlamy fragment komunikatu napisanego przez uczestnika, prowadzący poprawia go na oczach grupy i tłumaczy każdą zmianę, a pozostali proponują własne warianty. Autor widzi, jak jego zdanie zmienia się krok po kroku, i rozumie, dlaczego nowa wersja działa lepiej. Poniżej trzy fikcyjne przykłady, które dobrze oddają typowe poprawki.

Przykład 1: tytuł

Przed: „Firma z dumą prezentuje innowacyjne rozwiązanie, które zrewolucjonizuje branżę logistyczną”. Po: „Nowy system skraca rozładunek ciężarówek w magazynach – pierwsze wdrożenie w Małopolsce”. Pierwsza wersja mówi o emocjach firmy i obiecuje rewolucję, której nikt nie może sprawdzić. Druga mówi, co się zmienia, dla kogo i gdzie. Dziennikarz od razu wie, czy temat pasuje do jego działu, a czytelnik – czy dotyczy jego branży.

Przykład 2: lead

Przed: „Z wielką przyjemnością informujemy, że nasza firma, od lat będąca liderem rynku, nawiązała strategiczną współpracę z partnerem, co otwiera nowy rozdział w jej historii”. Po: „Producent opakowań z Krakowa będzie dostarczał tacki z materiałów z recyklingu dla sieci piekarni z południowej Polski. Umowa obejmuje trzy lata, a pierwsze dostawy ruszają w przyszłym miesiącu”. W nowej wersji każde słowo niesie informację. Zniknęły deklaracje, których redakcja i tak by nie przytoczyła, a pojawiły się fakty, z których można zbudować notkę.

Przykład 3: cytat

Przed: „Jesteśmy niezwykle dumni z tego partnerstwa, które doskonale wpisuje się w naszą strategię rozwoju”. Po: „Klienci piekarni coraz częściej pytają, co dzieje się z opakowaniem po zakupie. Chcieliśmy, żeby odpowiedź była prosta: tackę wrzucasz do żółtego pojemnika”. Pierwszy cytat można wstawić do dowolnego komunikatu dowolnej firmy. Drugi wnosi obserwację i ludzki język, więc ma szansę trafić do artykułu.

Przykład 4: nota o firmie

Przed: długi akapit z historią firmy od założenia, listą wszystkich nagród, certyfikatów i misją zapisaną w kilku zdaniach. Po: trzy zdania – czym firma się zajmuje, dla kogo i gdzie działa, od kiedy jest na rynku – oraz adres biura prasowego. Nota ma pomóc dziennikarzowi szybko umieścić firmę w kontekście, a nie zastępować prezentacji handlowej. Krótka wersja jest też łatwiejsza do utrzymania: wystarczy ją aktualizować raz na jakiś czas, a nie przy każdym komunikacie.

Zasady informacji zwrotnej

  • Mówimy o tekście, nie o autorze. Uwagi dotyczą zdań i decyzji, a nie umiejętności osób. Dzięki temu nawet nieśmiali uczestnicy chętnie pokazują swoje teksty.
  • Każda zmiana ma uzasadnienie. Nie poprawiamy „bo tak lepiej brzmi”. Wyjaśniamy, jaką zasadę ilustruje poprawka, żeby uczestnik mógł ją zastosować samodzielnie.
  • Najpierw struktura, potem styl. Nie ma sensu szlifować przecinków w tekście, który zaczyna się od niewłaściwej informacji.
  • Wersje zostają w historii. Uczestnik zachowuje pierwszą i ostatnią wersję tekstu, żeby po kursie mógł porównać je i wrócić do uwag przy kolejnych komunikatach.
Poufność: przykłady na tej stronie są fikcyjne. Na kursie zamkniętym pracujemy na tekstach i planach Twojej firmy, dlatego ich treść traktujemy jako poufną i nie wykorzystujemy jej w innych szkoleniach.
Dla kogo

Kto najwięcej zyskuje na kursie pisania komunikatów

Na jednej sali często spotykają się osoby o różnym doświadczeniu. To zaleta, bo doświadczeni pokazują praktykę, a początkujący zadają pytania, których inni już sobie nie zadają. Program dopasowujemy jednak do tego, kto przeważa w grupie, a przy dużych różnicach poziomu przygotowujemy zadania w dwóch wariantach: podstawowym i rozszerzonym. Dzięki temu nikt się nie nudzi i nikt nie zostaje w tyle.

01

Specjaliści PR na początku drogi

Osoby, które dopiero zaczynają pracę w komunikacji i chcą poznać zasady od podstaw: strukturę komunikatu, oczekiwania redakcji, sposób wysyłki. Kurs daje im schemat, na którym mogą się oprzeć od pierwszego dnia.

02

Doświadczone zespoły PR

Specjaliści, którzy piszą komunikaty od lat, ale mają poczucie, że teksty trafiają do mediów rzadziej niż kiedyś. Redakcja na żywo pozwala spojrzeć na własne nawyki z zewnątrz i odświeżyć warsztat.

03

Marketing w firmach bez działu PR

W wielu firmach komunikaty pisze dział marketingu, przyzwyczajony do języka sprzedaży. Uczymy przełączać się z reklamy na informację, bo to dwie różne umiejętności, nawet jeśli dotyczą tego samego produktu.

04

Eksperci i menedżerowie

Osoby, które dostarczają merytoryczną treść komunikatów albo są w nich cytowane. Pokazujemy im, czego potrzebuje dziennikarz i jak formułować wypowiedzi, które da się przytoczyć bez przepisywania.

05

Właściciele małych firm

Przedsiębiorcy, którzy sami kontaktują się z mediami lokalnymi i branżowymi. Uczymy pisać rzadziej, ale celniej, i nie tracić czasu na tematy, którymi redakcje się nie zainteresują.

06

Organizacje i instytucje

Fundacje, stowarzyszenia, uczelnie i instytucje kultury, które informują o wydarzeniach, badaniach i akcjach społecznych. Ćwiczymy pisanie o ważnych sprawach tak, żeby tekst nie brzmiał jak sprawozdanie z działalności.

07

Rzecznicy prasowi

Dla nich kurs uzupełnia trening medialny, bo komunikat pisany i wypowiedź ustna rządzą się podobnymi zasadami. Przygotowanie do wywiadów opisujemy na stronie o treningach dla rzeczników prasowych.

08

Agencje i niezależni autorzy

Osoby, które piszą komunikaty dla wielu klientów. Szczególnie przydatne są dla nich ćwiczenia z wydobywania faktów z briefu i rozmowy o cytacie z osobą, która ma go autoryzować.

Najczęstsze błędy

Sześć błędów, które poprawiamy na niemal każdym kursie

Pojawiają się niezależnie od branży i doświadczenia autorów. Każdy z nich ma proste rozwiązanie, ale trzeba go najpierw zauważyć we własnym tekście – i właśnie temu służy praca na komunikatach uczestników.

01

Reklama zamiast informacji

Komunikat napisany językiem ulotki: superlatywy, wykrzykniki, zachęty do zakupu. Redakcja nie opublikuje reklamy za darmo, a tekst, który trzeba całkowicie przepisać, zwykle ląduje w koszu. Uczymy oddzielać fakty od ocen i zostawiać oceny cytatom.

  • Fakty w treści, opinie w cytacie
  • Bez superlatywów bez pokrycia
  • Bez wezwań do zakupu
02

Tytuł, który nic nie mówi

„Nowa jakość w branży”, „Ważny krok dla firmy” – takie tytuły pasują do każdego tekstu, więc nie mówią nic o tym konkretnym. Dobry tytuł zawiera najważniejszą informację i da się go zrozumieć bez czytania reszty.

  • Najważniejsza informacja w tytule
  • Konkretny podmiot i działanie
  • Kilka wersji do wyboru
03

Najważniejsze na końcu

Tekst zaczyna się od historii firmy, a informacja o tym, co się wydarzyło, pojawia się w czwartym akapicie. Odwracamy kolejność: najpierw news, potem szczegóły, na końcu tło. Historia firmy trafia do noty na dole.

  • News w pierwszym zdaniu
  • Szczegóły w kolejnych akapitach
  • Tło w nocie o firmie
04

Pusty cytat

Wypowiedź, która wyraża zadowolenie i dumę, ale nie wnosi żadnej treści. Dziennikarze takich cytatów nie przytaczają. Uczymy przygotowywać wypowiedzi z opinią, wyjaśnieniem lub prognozą i rozmawiać o nich z osobą, która je autoryzuje.

  • Opinia, kontekst lub prognoza
  • Język mówiony, nie urzędowy
  • Uzgodnienie z autorem wypowiedzi
05

Liczby bez kontekstu

„Sprzedaliśmy dziesiątki tysięcy sztuk” – to dużo czy mało? W porównaniu z czym? Bez punktu odniesienia liczba nie jest informacją. Uczymy podawać dane z kontekstem: zmianą w czasie, porównaniem albo udziałem, oraz ze źródłem.

  • Punkt odniesienia dla każdej liczby
  • Źródło i okres danych
  • Metodologia badań własnych
06

Wysyłka do wszystkich naraz

Ten sam mail do kilkuset adresów, bez personalizacji, z ciężkimi załącznikami. Lepiej działa krótsza lista dobranych redakcji i link do materiałów. Przypominamy też, że adresy dziennikarzy to dane osobowe, więc lista mediów musi być prowadzona zgodnie z RODO.

  • Lista dobrana do tematu
  • Krótka, osobista wiadomość
  • Materiały pod linkiem zamiast załączników
Forma kursu

Kurs zamknięty czy otwarty – który wybrać

Obie formy uczą tych samych zasad, ale różnią się materiałem do ćwiczeń, stopniem dopasowania i tym, co zostaje po zajęciach. Porównanie pomoże Ci zdecydować, co lepiej pasuje do Twojej sytuacji.

Kurs zamknięty dla firmy

Program i ćwiczenia przygotowane na materiałach jednego zespołu.

  • Ćwiczenia na komunikatach i planach Twojej firmy
  • Program dopasowany do poziomu i potrzeb zespołu
  • Tematy poufne zostają w gronie firmy
  • Wspólne standardy i wzory dla całego zespołu
  • Termin i miejsce ustalane z Tobą: u Ciebie, w Krakowie lub online
  • Druga runda redakcji tekstu każdego uczestnika
  • Wymaga przygotowania i zebrania materiałów przed zajęciami
Dla zespołów PR i marketingu oraz firm, które chcą ujednolicić sposób pisania

Kurs otwarty

Stały program i termin, uczestnicy z różnych firm i branż.

  • Dobry wybór dla jednej lub dwóch osób z firmy
  • Wymiana doświadczeń z uczestnikami z innych branż
  • Stałe terminy do wyboru w sklepie ze szkoleniami
  • Ćwiczenia na tematach, które można omówić przy innych firmach
  • Program bez dopasowania do konkretnej branży
  • Mniej czasu na redakcję tekstów pojedynczej osoby
  • Wzory i materiały ogólne, nie firmowe
Dla osób, które chcą poznać zasady i porównać się z innymi
Online czy stacjonarnie? Pisanie komunikatów dobrze sprawdza się online: wspólny ekran, edycja dokumentu na żywo i praca w małych zespołach w osobnych pokojach wideokonferencji. Spotkanie stacjonarne warto wybrać, gdy kurs łączymy z warsztatem z wystąpień lub treningiem medialnym albo gdy zespół na co dzień pracuje zdalnie i chce spędzić dzień razem. Aktualne terminy kursów otwartych sprawdzisz w sklepie ze szkoleniami.
Co ocenia redakcja

Sześć rzeczy, które dziennikarz sprawdza, zanim przeczyta cały komunikat

Kolejność i waga czynników wynikają z naszej codziennej współpracy z redakcjami i są wskazówką do ćwiczeń, a nie wynikiem badania. Na kursie każdemu z tych elementów poświęcamy osobne zadanie, a na końcu uczestnicy oceniają według nich komunikaty kolegów – to najszybszy sposób, by nauczyć się patrzeć na tekst oczami redakcji.

Wartość informacyjna tematu decydujące

Czy w tekście jest coś nowego, ważnego lub zaskakującego dla czytelników danego medium. Bez tego żadna forma nie uratuje komunikatu.

Tytuł i temat wiadomości decydujące

To pierwsze, co widzi dziennikarz w skrzynce. Jeśli z tematu maila i tytułu nie wynika, o co chodzi, wiadomość często nie zostanie otwarta.

Lead z odpowiedziami na podstawowe pytania bardzo ważne

Pierwsze zdania mają powiedzieć, kto, co, gdzie, kiedy i dlaczego. Dziennikarz powinien móc ocenić temat bez przewijania tekstu.

Dopasowanie do profilu medium bardzo ważne

Komunikat o nowej maszynie produkcyjnej zainteresuje prasę branżową, ale raczej nie dział kulturalny. Trafny wybór odbiorców to połowa sukcesu.

Wiarygodne dane i źródła ważne

Liczby z kontekstem, źródło badań i możliwość weryfikacji odróżniają informację od deklaracji i ułatwiają dziennikarzowi napisanie własnego tekstu.

Materiały i dostępny kontakt ważne

Zdjęcia, dane do pobrania i osoba, która odbierze telefon. Gdy temat jest dobry, brak tych elementów potrafi przekreślić publikację.

W skrócie

Typy komunikatów na kursie

  • Produkt lub usługa
  • Dane i wyniki badań
  • Zaproszenie dla mediów
  • Zmiany personalne
  • Inwestycje i wyniki firmy
  • Wersje lokalne jednej informacji
Dobierz program do firmy
Rodzaje komunikatów

Sześć typów komunikatów, które ćwiczymy – i czym różni się każdy z nich

Schemat komunikatu jest uniwersalny, ale akcenty zależą od rodzaju informacji. Inaczej pisze się o nowym produkcie, inaczej o wynikach badania, a jeszcze inaczej zaprasza dziennikarzy na wydarzenie. Na kursie zamkniętym wybieramy typy, które Twoja firma wysyła najczęściej, i ćwiczymy je na prawdziwych tematach.

Komunikat o produkcie lub usłudze

Najtrudniejszy do napisania bez tonu reklamy. Kluczem jest odpowiedź na pytanie, co zmienia się dla klienta lub rynku: nowa możliwość, niższy koszt, rozwiązanie znanego problemu. Parametry techniczne przydają się mediom branżowym, ale w mediach ogólnych lepiej opisać zastosowanie na przykładzie. Ćwiczymy przekładanie listy funkcji na jedną konkretną korzyść, którą da się sprawdzić.

Komunikat z wynikami badania lub danymi

Dane własne – ankieta wśród klientów, analiza zamówień, raport rynkowy – są dla redakcji atrakcyjne, pod warunkiem że są rzetelne. Uczymy wybierać dwa lub trzy najciekawsze wnioski zamiast streszczać cały raport, opisywać metodologię w kilku zdaniach (kto, kiedy, na jakiej próbie, jaką metodą) i nie wyciągać wniosków, na które dane nie pozwalają. Dziennikarze coraz częściej pytają o metodologię, więc lepiej mieć ją pod ręką.

Zaproszenie dla mediów

Zapowiedź konferencji, otwarcia czy wydarzenia to inny gatunek niż komunikat: ma być krótka i praktyczna. Co, gdzie, kiedy, kto wystąpi, co będzie można sfotografować lub nagrać, jak się zgłosić i do kogo dzwonić w dniu wydarzenia. Ćwiczymy pisanie zaproszeń, które dziennikarz przeczyta w kilkanaście sekund i od razu wpisze do kalendarza redakcji. Organizację samych spotkań z mediami opisujemy przy organizacji konferencji prasowych.

Komunikat o zmianach personalnych

Nominacje w zarządzie, nowi dyrektorzy, eksperci dołączający do firmy. Media branżowe i biznesowe publikują takie informacje, jeśli są kompletne: kto, na jakie stanowisko, od kiedy, czym będzie się zajmować i jakie ma doświadczenie. Do tego potrzebne jest zdjęcie portretowe w dobrej jakości. Uczymy unikać życiorysów w formie CV i pisać o tym, co zmiana oznacza dla firmy i jej klientów.

Komunikat o inwestycji lub wynikach firmy

Nowy zakład, rozbudowa, wejście na nowy rynek, podsumowanie roku. Tu liczą się konkretne liczby i ich kontekst: wartość inwestycji, liczba nowych miejsc pracy, porównanie z poprzednim okresem. Ćwiczymy też ostrożność – zapowiedzi muszą być zgodne z tym, co firma rzeczywiście może zrealizować, a dane finansowe uzgodnione z osobami, które za nie odpowiadają.

Komunikat lokalny

Dla mediów lokalnych najważniejsza jest bliskość: co zmienia się dla mieszkańców konkretnego miasta lub gminy. Temat ogólnopolski można często przełożyć na wersje lokalne – z nazwą miejscowości w tytule, danymi z regionu i wypowiedzią osoby pracującej na miejscu. Pokazujemy, jak przygotować takie wersje bez pisania wszystkiego od nowa i bez wysyłania tego samego tekstu do wszystkich redakcji.

Sprostowanie i aktualizacja

Osobnym, często pomijanym przypadkiem jest komunikat, w którym po wysyłce zauważono błąd: złą datę, liczbę czy nazwisko. Uczymy, jak szybko i bez nerwowości wysłać poprawioną wersję do tych samych odbiorców, wyraźnie wskazując, co się zmieniło, oraz jak zaktualizować tekst w biurze prasowym. Przy poważniejszych pomyłkach warto też zadzwonić do redakcji, które już opublikowały informację.

Nie każdy temat wymaga komunikatu. Czasem lepiej sprawdzi się krótka propozycja tematu dla jednego dziennikarza, komentarz ekspercki do bieżącej sprawy albo wpis w biurze prasowym. O tym, jak proponować tematy redakcjom, piszemy przy media pitchingu.
Akceptacja w firmie

Jak nie zepsuć dobrego komunikatu na ścieżce akceptacji

Częsty scenariusz: autor pisze dobry tekst, a po przejściu przez kilka działów wraca on dłuższy, ostrożniejszy i pozbawiony informacji. Na kursie zamkniętym poświęcamy temu osobną rozmowę, często z udziałem osób, które komunikaty akceptują, bo problem rzadko leży w umiejętnościach autora.

Jedna osoba z ostatnim słowem

Ustalcie, kto decyduje o ostatecznej treści. Gdy każdy recenzent może dopisać swoje zdanie, tekst zamienia się w kompromis, który nikogo nie przekonuje, a autor traci poczucie odpowiedzialności za efekt.

Recenzja według kompetencji

Dział prawny sprawdza ryzyka prawne, finanse – liczby, ekspert – poprawność merytoryczną. Struktura i styl zostają w rękach autora i osoby odpowiedzialnej za komunikację. Każdy wie, czego dotyczy jego akceptacja.

Poprawki z uzasadnieniem

Każda zmiana zgłoszona w akceptacji powinna mieć powód. Poprawki „bo tak brzmi lepiej” od kilku osób naraz to najprostsza droga do tekstu bez wyrazu, w którym najważniejsza informacja ginie pod zastrzeżeniami.

Cytat uzgadniany na początku

Wypowiedź prezesa czy eksperta warto omówić na starcie pracy, a nie na końcu. Krótka rozmowa z osobą cytowaną daje lepszy materiał niż cytat napisany za nią i odesłany do zatwierdzenia w ostatniej chwili.

Termin akceptacji w harmonogramie

Komunikat o wydarzeniu zaakceptowany dzień po wydarzeniu nie ma już wartości. Termin akceptacji planujcie razem z terminem wysyłki i informujcie recenzentów, ile mają czasu na uwagi.

Wspólne zasady stylu

Krótki firmowy poradnik: jak zapisujecie nazwę firmy i produktów, stanowiska, liczby i daty, jakich słów unikacie. Ogranicza dyskusje o drobiazgach i przyspiesza każdy kolejny tekst. Na kursie zamkniętym pomagamy przygotować jego pierwszą wersję.

Wskazówka: jeśli to możliwe, zaproś na część kursu osoby, które akceptują komunikaty w Twojej firmie. Krótka wspólna sesja, na której zobaczą redakcję tekstu na żywo i usłyszą, czego oczekują dziennikarze, zwykle skraca późniejsze dyskusje o poprawkach bardziej niż jakakolwiek procedura spisana na papierze.
Pytania i odpowiedzi

Kurs pisania komunikatów – pytania organizacyjne i praktyczne

Uzupełniamy pytania z kompendium o te, które najczęściej słyszymy od osób zamawiających kurs dla zespołu. Jeśli nie znajdziesz tu odpowiedzi, napisz lub zadzwoń.

Ile trwa kurs pisania komunikatów prasowych?
Same zajęcia trwają zwykle jeden dzień, a przy szerszym programie, na przykład z modułem o komunikatach w trudnych sytuacjach i o wysyłce, dwa dni. Do tego dochodzi przygotowanie przed kursem, czyli przegląd komunikatów firmy i zadanie dla uczestników, oraz druga runda redakcji tekstów po zajęciach. Dokładny harmonogram ustalamy po rozmowie o potrzebach zespołu.
Ile osób może wziąć udział w kursie zamkniętym?
Pracujemy w małych grupach, bo każdy uczestnik powinien mieć czas na napisanie własnego komunikatu i redakcję przynajmniej jego fragmentu przy grupie. Większe zespoły dzielimy na tury albo łączymy krótkie wprowadzenie dla wszystkich z warsztatami w mniejszych grupach. Optymalną liczbę osób ustalamy przy planowaniu programu.
Czy uczestnicy muszą coś przygotować przed kursem?
Tak, ale niewiele. Prosimy każdego o wybranie tematu komunikatu ze swojego obszaru i spisanie najważniejszych faktów w punktach. Od osoby zamawiającej kurs potrzebujemy kilku komunikatów wysłanych w ostatnich miesiącach. To wystarczy, żeby zajęcia od pierwszych minut dotyczyły prawdziwych spraw firmy.
Czy możemy pracować na tematach, których jeszcze nie ogłosiliśmy?
Tak, na kursie zamkniętym to często najlepszy materiał, bo uczestnicy wychodzą z gotowym tekstem, który naprawdę zostanie wysłany. Informacje przekazane na potrzeby kursu traktujemy jako poufne i nie wykorzystujemy ich w innych szkoleniach. Jeśli Twoja firma tego wymaga, zasady poufności zapisujemy w umowie.
Czy uczycie korzystania z narzędzi AI przy pisaniu komunikatów?
Omówimy, do czego asystenci AI mogą się przydać: do przygotowania wariantów tytułu, skrócenia tekstu czy sprawdzenia jego czytelności. Pokazujemy też ograniczenia: narzędzia potrafią dopisać nieprawdziwe szczegóły i chętnie używają języka reklamy, którego redakcje nie lubią. Zwracamy uwagę, żeby nie wklejać do publicznych narzędzi niepublicznych informacji firmy bez sprawdzenia jej zasad bezpieczeństwa.
Czym komunikat prasowy różni się od artykułu sponsorowanego?
Komunikat to propozycja informacji dla redakcji: dziennikarz decyduje, czy go wykorzystać, w jakiej formie i z jakim komentarzem. Artykuł sponsorowany to płatna publikacja, której treść kontroluje firma, a medium oznacza ją jako materiał reklamowy lub partnerski. Na kursie uczymy pisać komunikaty, a o tym, kiedy warto sięgnąć po publikacje płatne, rozmawiamy przy strategii komunikacji.
Jak długi powinien być komunikat prasowy?
Tak krótki, jak pozwala treść. Większość dobrych komunikatów mieści się na jednej stronie, a dłuższe bywają uzasadnione przy wynikach badań czy złożonych zmianach. Ważniejsze od długości jest to, czy najważniejsze informacje znajdują się na początku. Szczegóły, które zainteresują tylko część redakcji, lepiej przenieść do załącznika lub biura prasowego.
Czym ten kurs różni się od szkolenia ze współpracy z mediami?
Kurs pisania komunikatów skupia się na tekście: od wyboru tematu po wysyłkę. Szkolenie ze współpracy z mediami obejmuje szerszy obszar relacji z redakcjami: jak pracują dziennikarze, jak proponować tematy, odpowiadać na pytania i budować kontakty. Oba szkolenia dobrze się uzupełniają i często prowadzimy je jako jedną ścieżkę dla zespołu.
Czy kurs obejmuje budowanie listy mediów i wysyłkę?
Tak, w module o wysyłce omawiamy dobór redakcji do tematu, personalizację wiadomości, temat maila, termin wysyłki i embargo. Nie budujemy na kursie pełnej bazy kontaktów, ale pokazujemy, jak ją prowadzić i aktualizować. Jeśli wolisz zlecić to zadanie, opisujemy je na stronie o przygotowaniu bazy mediów.
Czy po kursie pomożecie nam przy kolejnych komunikatach?
Druga runda redakcji tekstów napisanych na kursie jest jego częścią. Jeśli potrzebujesz dalszego wsparcia, możemy przeglądać kolejne komunikaty przed wysyłką, a także przejąć ich pisanie i dystrybucję komunikatów prasowych. Zakres takiej współpracy ustalamy osobno.
Czy kurs ma sens, gdy wysyłamy komunikaty rzadko?
Tak, a czasem nawet większy niż w firmach, które robią to co tydzień. Gdy komunikat powstaje raz na kilka miesięcy, każdy jest ważny i trudniej o rutynę, która podpowiada dobre rozwiązania. Kurs daje schemat i listę kontrolną, do których można wrócić po dłuższej przerwie. Zasady pisania przydają się też przy aktualnościach na stronie, wpisach na LinkedInie czy newsletterze.
Jak sprawdzić, czy kurs przyniósł efekt?
Najprostszy sposób to porównanie komunikatów sprzed kursu z tymi napisanymi po nim: czy tytuły zawierają informację, czy lead odpowiada na podstawowe pytania, czy cytaty coś wnoszą. Warto też obserwować, jak media wykorzystują kolejne teksty i ile czasu zajmuje ich przygotowanie oraz akceptacja w firmie. Do oceny wykorzystania komunikatów przydaje się monitoring publikacji medialnych.
Czy na kursie omówicie komunikaty spółek giełdowych?
Raporty bieżące spółek publicznych podlegają osobnym przepisom dotyczącym obowiązków informacyjnych, a ich treść i tryb publikacji wymagają współpracy z działem prawnym i relacji inwestorskich. Na kursie możemy omówić, jak przygotować przystępny komunikat prasowy towarzyszący takiej informacji, ale nie zastępuje to doradztwa prawnego w zakresie obowiązków spółki.
Jak zamówić kurs dla naszego zespołu?
Napisz do nas lub zadzwoń i powiedz w kilku zdaniach, kto miałby wziąć udział w kursie i jakie komunikaty zespół pisze. Umówimy krótką rozmowę online, poprosimy o przykładowe teksty i przygotujemy propozycję programu, formy oraz terminu. Jeśli szkolisz jedną osobę, sprawdź terminy kursów otwartych w sklepie.
Czy kurs online można podzielić na krótsze spotkania?
Tak, w formie online to często lepsze rozwiązanie niż cały dzień przed ekranem. Program dzielimy wtedy na kilka krótszych sesji, a między nimi uczestnicy piszą kolejne fragmenty swoich komunikatów. Na następnym spotkaniu zaczynamy od redakcji tego, co powstało, więc przerwy między sesjami pracują na efekt, a nie go rozmywają.
Jak pisać komunikat o temacie bardzo technicznym?
Zacznij od skutku, a nie od technologii: co dzięki rozwiązaniu zmienia się dla użytkownika, firmy albo otoczenia. Szczegóły techniczne przenieś niżej lub do załącznika dla mediów branżowych. Trudne pojęcia wyjaśnij jednym zdaniem albo porównaniem. Na kursie ćwiczymy to na tematach uczestników, często z pomocą ekspertów z firmy, którzy sprawdzają, czy uproszczenie nie zmieniło sensu.
Czy w komunikacie można używać wykrzykników, wersalików i emotikonów?
Lepiej nie. Komunikat ma brzmieć jak informacja, a takie zabiegi kojarzą się z reklamą i utrudniają redakcji wykorzystanie tekstu. To samo dotyczy pogrubień rozsianych po całym tekście i nazw firm zapisanych w całości wielkimi literami, jeśli nie jest to ich oficjalna pisownia. Wyróżnienia zostaw na śródtytuły, które porządkują dłuższy tekst.
Czy kurs pomoże, gdy nasze komunikaty są publikowane, ale bez zmian i bez echa?
Tak, to sygnał, że komunikaty trafiają głównie do serwisów, które przedrukowują nadesłane treści, a rzadziej do redakcji, które przygotowują własne materiały. Na kursie pracujemy wtedy nad kątem i wartością informacyjną tematu, nad danymi i cytatami, które zachęcają dziennikarza do rozwinięcia tematu, oraz nad doborem mediów. Często okazuje się, że mniej komunikatów, ale lepiej dobranych, daje więcej wartościowych publikacji.
Czy możemy połączyć kurs z innym szkoleniem PR?
Tak, często tak robimy. Kurs pisania komunikatów dobrze łączy się ze szkoleniem ze współpracy z mediami, z treningiem rzecznika prasowego albo z warsztatem z SEO PR, jeśli komunikaty mają także wspierać widoczność firmy w wyszukiwarce. Takie połączenia planujemy jako ścieżkę rozpisaną na kilka spotkań, żeby między nimi uczestnicy mogli zastosować to, czego się nauczyli.
Czy kurs nadaje się dla osób, które piszą głównie treści do internetu?
Tak. Zasady, których uczymy – najważniejsza informacja na początku, konkret zamiast przymiotników, dane z kontekstem – sprawdzają się również w aktualnościach na stronie, wpisach w mediach społecznościowych i newsletterach. Osobom, które tworzą głównie treści firmowe w sieci, pomagamy także w ramach usług content marketingu.
Co jeśli w zespole są osoby o bardzo różnym poziomie?
To częsta sytuacja i zwykle zaleta. Zadania przygotowujemy tak, żeby każdy pracował na swoim poziomie: osoby początkujące skupiają się na strukturze i tytule, doświadczone – na kącie, cytacie i wersjach dla różnych mediów. Wspólna redakcja tekstów pozwala początkującym zobaczyć, jak pracują bardziej doświadczeni koledzy, a tym drugim – spojrzeć na własne nawyki świeżym okiem.
Lista kontrolna

Zanim klikniesz „wyślij” – dziewięć punktów do sprawdzenia

Taką listę dostają uczestnicy kursu w wersji dopasowanej do ich firmy. Poniżej wersja uniwersalna, z której możesz korzystać już dziś.

  • Tytuł zawiera informację. Ktoś, kto przeczyta tylko tytuł, wie, co się wydarzyło i kogo to dotyczy.
  • Lead odpowiada na podstawowe pytania. Kto, co, gdzie, kiedy i dlaczego – w jednym lub dwóch zdaniach, bez wstępów o historii firmy.
  • Kolejność przechodzi test skracania. Po usunięciu dwóch ostatnich akapitów tekst nadal ma sens i zawiera to, co najważniejsze.
  • Fakty są sprawdzone. Nazwy, daty, liczby, pisownia nazwisk i stanowisk, źródła danych – najlepiej sprawdzone przez drugą osobę.
  • Cytat wnosi treść i jest zatwierdzony. Zawiera opinię, wyjaśnienie lub prognozę, a osoba cytowana zna jego ostateczne brzmienie.
  • Materiały są gotowe. Zdjęcia z podpisami i informacją o prawach do publikacji, dane do pobrania, link do biura prasowego.
  • Kontakt jest dostępny. Osoba podana w komunikacie odbierze telefon i odpowie na maila w dniu wysyłki oraz w kolejnych dniach.
  • Lista odbiorców jest dobrana do tematu. Wiadomość trafia do redakcji, które o takich sprawach piszą, ma informacyjny temat i nie zawiera ciężkich załączników.
  • Embargo jest jasno oznaczone. Jeśli informacja nie może być opublikowana od razu, data i godzina zniesienia embarga są na samej górze tekstu.
Słowniczek

Pojęcia, które pojawiają się na kursie

Krótkie objaśnienia terminów używanych w pracy z komunikatami prasowymi. Na zajęciach każdy z nich ćwiczymy na przykładach z Twojej branży.

Komunikat prasowy
Tekst przygotowany przez firmę lub instytucję dla mediów, informujący o wydarzeniu, zmianie lub wynikach. W praktyce często używa się zamiennie określenia „informacja prasowa”.
Lead
Pierwsze zdanie lub akapit tekstu, który streszcza najważniejsze informacje. W komunikacie powinien być zrozumiały bez czytania dalszej części.
Odwrócona piramida
Zasada układania treści od informacji najważniejszych do najmniej istotnych, dzięki której tekst można skracać od końca bez utraty sensu.
Wartość informacyjna
Cechy, które sprawiają, że temat interesuje odbiorców danego medium: nowość, znaczenie, bliskość, skala, nietypowość lub związek z bieżącymi wydarzeniami.
Kąt
Perspektywa, z której przedstawiamy informację, dobrana do konkretnej redakcji. Ta sama inwestycja może być tematem gospodarczym, lokalnym albo branżowym.
Nota o firmie
Krótki, stały akapit na końcu komunikatu opisujący organizację: czym się zajmuje, od kiedy działa i gdzie znaleźć więcej informacji.
Embargo
Zastrzeżenie, że informacji nie wolno publikować przed wskazaną datą i godziną. Daje redakcjom czas na przygotowanie materiału, ale wymaga zaufania między stronami.
Biuro prasowe
Wydzielona część strony internetowej z komunikatami, zdjęciami, danymi o firmie i kontaktem dla mediów, dostępna dla dziennikarzy przez całą dobę.
Autoryzacja
W komunikacie – zatwierdzenie cytatu przez osobę, której wypowiedź przytaczamy. W kontaktach z prasą prawo prasowe daje też osobie udzielającej informacji możliwość autoryzacji dosłownie cytowanej wypowiedzi, jeśli nie była wcześniej publikowana.
Pitch
Krótka, spersonalizowana propozycja tematu kierowana do konkretnego dziennikarza. Często skuteczniejsza niż sam komunikat przy tematach wymagających rozmowy z ekspertem.
Przedruk
Publikacja komunikatu w niezmienionej lub niemal niezmienionej formie. Warto ją odróżniać od materiału, w którym dziennikarz wykorzystał informacje i dodał własne źródła.
Kontakt dla mediów
Imię, nazwisko, telefon i adres e-mail osoby, która odpowiada na pytania dziennikarzy w sprawie komunikatu. Powinna znać temat i być dostępna po wysyłce.
Zaproszenie dla mediów
Krótka zapowiedź wydarzenia dla dziennikarzy: co, gdzie, kiedy, kto wystąpi i jak się zgłosić. Nie zastępuje komunikatu, który wysyła się zwykle po wydarzeniu lub w jego trakcie.
Śródtytuł
Krótki nagłówek wewnątrz dłuższego tekstu, który dzieli go na części i ułatwia przeglądanie. W komunikacie przydaje się przy wynikach badań lub kilku powiązanych informacjach.
Temat wiadomości
Treść pola „temat” w mailu z komunikatem. Powinna zawierać sedno informacji, bo to od niej zależy, czy dziennikarz w ogóle otworzy wiadomość.
Poradnik stylu
Firmowy zbiór zasad pisania: zapis nazw, stanowisk, liczb i dat, preferowane i niepożądane sformułowania. Ułatwia pracę wielu autorów i skraca akceptację tekstów.
Kurs dla Twojego zespołu

Napiszmy razem komunikat, który redakcja wykorzysta

Opowiedz nam, kto w Twojej firmie pisze komunikaty i z czym ma największy kłopot. Przygotujemy program kursu na materiałach Twojej firmy i zaproponujemy formę: u Ciebie, w naszym biurze w Krakowie albo online.

+48 533 543 333 info@seosem24.pl Zapytaj o kurs

Zostaw komentarz

Komentarze z wulgaryzmami, obraźliwymi słowami albo linkami do innych stron nie są publikowane.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Komentarze są moderowane.

Porozmawiajmy o Twoim projekcie

Opowiedz nam o swojej sytuacji – bezpłatnie ją przeanalizujemy i zaproponujemy plan działań. Odpowiadamy tego samego dnia, dyżur eksperta 24/7.

+48 533 543 333 info@seosem24.pl Bezpłatna wycena