Media pitching

Media relations – media pitching, propozycje tematów dla redakcji, komentarze eksperckie

Pitch, który dziennikarz otwiera, czyta do końca i na który odpowiada

Dziennikarz nie szuka informacji o Twojej firmie. Szuka tematów, które zainteresują jego czytelników, słuchaczy lub widzów, i rozmówców, którzy pomogą mu je opowiedzieć. Media pitching polega na tym, by te dwie potrzeby spotkać: zaproponować konkretnemu dziennikarzowi temat, który pasuje do jego działu, w momencie, w którym ma to sens, z materiałami, które ułatwiają mu pracę. Poniżej kompendium o podstawach pitchingu, a w kolejnych sekcjach praktyka: jak oceniamy wartość informacyjną tematu, jakie formaty proponujemy redakcjom i jak wygląda wiadomość, na którą dziennikarze odpowiadają.

Pitching jest częścią naszych działań w obszarze media relations. Łączymy go z przygotowaniem bazy mediów, organizacją wywiadów i digital PR, bo dobra publikacja pracuje na wizerunek marki, ale także na jej widoczność w wyszukiwarce. Nie obiecujemy publikacji, bo decyzję zawsze podejmuje redakcja. Obiecujemy tematy, które mają realną wartość dla mediów, i kontakt, którego dziennikarze nie traktują jak spamu.

Zaproponujmy Twoje tematy mediom Czytaj kompendium

0adresat każdej wiadomości: pitch piszemy do konkretnego dziennikarza i jego działu, a nie do listy mailingowej

0formatów, które proponujemy redakcjom: od ekskluzywnego materiału, przez komentarz ekspercki, po historię opartą na danych

0etapów naszego procesu: od warsztatu tematów, przez dobór mediów i materiały, po follow-up i podsumowanie

0rok przyjęcia Zasad Barcelońskich AMEC, które odrzucają ekwiwalent reklamowy jako miarę efektów PR; my też go nie stosujemy

Media pitching

Media pitching to kluczowy element skutecznej komunikacji public relations, który pozwala markom na nawiązywanie wartościowych relacji z mediami. Polega na tworzeniu i przekazywaniu dziennikarzom, redaktorom czy blogerom spersonalizowanych komunikatów, które mają przyciągnąć ich uwagę i zachęcić do publikacji materiału związanego z marką.

Dlaczego jest to ważne? W dobie natłoku informacji i rosnącej konkurencji na rynku, umiejętność wyróżnienia się w oczach mediów staje się jednym z fundamentów budowania wizerunku eksperckiego oraz zwiększania zasięgu marki. Odpowiednio przeprowadzony media pitching może przynieść nie tylko większą widoczność w prasie czy internecie, ale również pozytywnie wpłynąć na postrzeganie firmy przez klientów i partnerów biznesowych.

W tym artykule omówimy, dlaczego media pitching jest kluczowy, jak go skutecznie przeprowadzić oraz jakie korzyści może przynieść Twojej firmie. Przekonaj się, jak Agencja SEOSEM24 może pomóc Ci osiągnąć sukces w tej dziedzinie!

Dlaczego media pitching jest kluczowy w komunikacji?

Media pitching odgrywa niezwykle istotną rolę w budowaniu skutecznej strategii komunikacji marki. Jego głównym celem jest nawiązanie relacji z przedstawicielami mediów i zainteresowanie ich materiałami, które wyróżniają się na tle konkurencji. Oto kilka powodów, dla których media pitching jest tak ważny:

Budowanie relacji z mediami
Regularny kontakt z dziennikarzami pozwala na stworzenie trwałych relacji opartych na zaufaniu. Dzięki temu marka staje się wiarygodnym źródłem informacji, co zwiększa szansę na publikację w przyszłości.
Kreowanie eksperckiego wizerunku marki
Odpowiednio przygotowany pitch może podkreślić wiedzę i doświadczenie firmy w danej branży. W efekcie marka jest postrzegana jako autorytet, co wpływa pozytywnie na jej postrzeganie zarówno w mediach, jak i wśród klientów.
Zwiększanie zasięgu i widoczności
Publikacje w mediach mają szeroki zasięg i mogą dotrzeć do grup odbiorców, które trudno byłoby osiągnąć za pomocą innych form komunikacji. Dobrze przygotowany pitch może przyczynić się do wzrostu świadomości marki i zainteresowania jej ofertą.

Efektywny media pitching to nie tylko szansa na uzyskanie publikacji, ale także inwestycja w długoterminowe budowanie wizerunku marki i jej obecności w przestrzeni medialnej. W kolejnych sekcjach dowiesz się, jak opracować skuteczne komunikaty i uniknąć najczęstszych błędów w tej dziedzinie.

Elementy skutecznego media pitchingu

Skuteczny media pitching to nie tylko wysłanie informacji prasowej do dziennikarza. To starannie przygotowany proces, który wymaga zrozumienia potrzeb odbiorców i dostarczenia im wartościowych treści. Oto najważniejsze elementy, które składają się na efektywny pitch:

Zrozumienie potrzeb dziennikarzy

Przed wysłaniem pitcha warto dowiedzieć się, czym interesują się konkretni dziennikarze i jakie tematy są dla nich istotne. Dostosowanie komunikatu do ich specjalizacji zwiększa szansę na zainteresowanie.

Personalizacja komunikatu

Masowe wysyłanie tego samego pitcha do różnych mediów rzadko przynosi efekty. Kluczem jest przygotowanie spersonalizowanej wiadomości, która uwzględnia specyfikę danego medium i potrzeby jego odbiorców.

Przejrzysta i atrakcyjna struktura

Dziennikarze codziennie otrzymują dziesiątki e-maili. Dlatego Twój pitch powinien być zwięzły, klarowny i szybko przyciągać uwagę. Dobry tytuł, interesujący wstęp i konkretne informacje to podstawa.

Odpowiedni kontekst i aktualność

Pitch powinien być osadzony w aktualnym kontekście – może odnosić się do bieżących wydarzeń, trendów lub tematów popularnych w danym czasie. Dzięki temu staje się bardziej atrakcyjny dla mediów.

Call to action (CTA)

Każdy pitch powinien zawierać jasne wezwanie do działania. Może to być zachęta do kontaktu, prośba o feedback lub zaproszenie na wydarzenie. Wyraźny CTA pomaga dziennikarzom zrozumieć, czego od nich oczekujesz.

Dopracowanie tych elementów to klucz do stworzenia efektywnego media pitchingu, który nie tylko zainteresuje dziennikarzy, ale również zwiększy szanse na publikację. W kolejnej części przedstawimy szczegółowy proces przygotowania idealnego pitcha.

Jak przygotować idealny media pitch?

Przygotowanie skutecznego media pitcha wymaga dokładnego planowania, kreatywności i znajomości specyfiki mediów. Oto kroki, które pomogą stworzyć pitch, który przyciągnie uwagę dziennikarzy:

Analiza odbiorców i mediów
- Zidentyfikuj media, które są zgodne z Twoją branżą i wartościami.
- Sprawdź, jakie treści publikują i jaki mają styl komunikacji.
- Dopasuj swój pitch do preferencji ich grupy docelowej.
Wyraźny i chwytliwy tytuł
- Tytuł to pierwsza rzecz, którą zobaczy dziennikarz. Powinien być krótki, ale jednocześnie intrygujący.
- Warto, aby wskazywał na unikalność lub aktualność proponowanego tematu.
Hook, który przyciąga uwagę
- Pierwsze zdanie Twojego pitcha powinno zainteresować i zachęcić do przeczytania reszty.
- Możesz odnieść się do aktualnego trendu, ciekawej statystyki lub intrygującego faktu.
Klarowny przekaz
- Przejdź do sedna – jasno przedstaw, co oferujesz i dlaczego jest to warte uwagi.
- Unikaj zbyt ogólnych informacji – konkretne dane, przykłady czy historie działają lepiej.
Dostosowanie formatu wiadomości
- Dziennikarze często preferują krótkie, rzeczowe wiadomości. Staraj się zmieścić kluczowe informacje w jednym lub dwóch akapitach.
- Jeśli pitch jest bardziej złożony, dodaj załącznik lub link do pełnej informacji prasowej.
Działania follow-up
- Po wysłaniu pitcha warto odczekać kilka dni i nawiązać kontakt ponownie, pytając o zainteresowanie tematem.
- Pamiętaj jednak, aby nie być nachalnym – subtelność i profesjonalizm są kluczowe.

Dobrze przygotowany pitch to narzędzie, które nie tylko przyciąga uwagę mediów, ale również buduje długoterminowe relacje z dziennikarzami. W kolejnym punkcie omówimy najczęstsze błędy, które mogą utrudnić osiągnięcie tego celu.

Najczęstsze błędy w media pitchingu i jak ich unikać

Nawet najlepsza strategia media pitchingu może zakończyć się niepowodzeniem, jeśli popełnisz podstawowe błędy. Poniżej znajdziesz najczęstsze pułapki, które mogą osłabić skuteczność Twoich działań, oraz wskazówki, jak ich unikać.

Zbyt ogólne komunikaty
- Wysyłanie uniwersalnych wiadomości, które nie są dostosowane do specyfiki danego medium czy dziennikarza. Każdy pitch powinien być spersonalizowany. Pokaż, że znasz profil odbiorcy i dopasuj przekaz do jego potrzeb.
Brak personalizacji
- Rozpoczynanie wiadomości od „Szanowny Panie/Pani” lub ogólnikowych fraz. Zawsze zwracaj się do dziennikarza po imieniu i nawiąż do jego wcześniejszych publikacji, jeśli to możliwe.
Niejasny lub nieatrakcyjny przekaz
- Zbyt długi, chaotyczny pitch, który nie zawiera konkretów. Skup się na najważniejszych informacjach i zadbaj o przejrzystą strukturę wiadomości. Tytuł i pierwszy akapit powinny być szczególnie angażujące.
Brak odniesienia do aktualnych wydarzeń
- Proponowanie tematów, które są nieaktualne lub nie mają związku z bieżącymi trendami. Śledź aktualności i trendy branżowe. Dostosuj swoje propozycje do tematów, które są obecnie na czasie.
Nieodpowiedni timing wysyłania pitcha
- Wysyłanie pitcha w niewłaściwym momencie, np. w piątek wieczorem lub podczas ważnych wydarzeń medialnych. Staraj się wysyłać wiadomości w godzinach porannych w dni robocze, gdy dziennikarze mają więcej czasu na ich przejrzenie.
Brak follow-upu
- Ograniczenie się do jednej wiadomości bez próby ponownego nawiązania kontaktu. Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi w ciągu kilku dni, grzecznie przypomnij o swoim pitchu. Pamiętaj jednak, by zachować profesjonalizm i nie być nachalnym.

Unikając tych błędów, zwiększysz szansę na sukces swoich działań w media pitchingu. W kolejnej części pokażemy, w jaki sposób te działania mogą wspierać strategię SEO i content marketingu.

Rola media pitchingu w strategii SEO i content marketingu

Media pitching nie tylko wspiera działania PR, ale także odgrywa istotną rolę w strategii SEO i content marketingu. Publikacje w mediach generują wartościowe linki zwrotne, które poprawiają autorytet domeny i widoczność w wynikach wyszukiwania.

Dzięki skutecznemu pitchingowi możesz dotrzeć do szerokiego grona odbiorców, zwiększając zasięg swoich treści i budując świadomość marki. Dodatkowo, obecność w renomowanych mediach wzmacnia wiarygodność firmy, co pozytywnie wpływa na decyzje zakupowe klientów.

Łączenie działań SEO z media pitchingiem to skuteczny sposób na kompleksowe budowanie wizerunku i osiąganie lepszych wyników online.

Jakie narzędzia mogą wspomóc media pitching?

Skuteczny media pitching wymaga nie tylko kreatywności, ale także odpowiednich narzędzi, które usprawnią proces i zwiększą efektywność działań. Oto kilka przykładów:

Platformy do kontaktu z dziennikarzami
- Narzędzia takie jak Prowly, Cision czy HARO pomagają w wyszukiwaniu odpowiednich kontaktów w mediach oraz automatyzują wysyłanie komunikatów prasowych.
Monitorowanie mediów i trendów
- Aplikacje typu Brand24 czy Google Alerts umożliwiają śledzenie wzmianek o marce oraz identyfikowanie tematów, które aktualnie interesują media.
CRM do zarządzania relacjami
- Narzędzia CRM, takie jak HubSpot czy Salesforce, pomagają organizować i śledzić kontakty z dziennikarzami, ułatwiając budowanie długotrwałych relacji.
Analiza wyników działań
- Dzięki narzędziom analitycznym, takim jak Google Analytics czy SEMrush, możesz sprawdzić, jak publikacje zdobyte dzięki media pitchingowi wpływają na ruch na stronie i wyniki SEO.

Korzystanie z tych narzędzi pozwala efektywnie planować, realizować i analizować działania media pitchingowe, oszczędzając czas i maksymalizując ich skuteczność.

Podsumowanie w temacie media pitchingu

Media pitching to skuteczne narzędzie, które pozwala nawiązywać wartościowe relacje z mediami, budować wizerunek ekspercki oraz zwiększać widoczność marki. Kluczem do sukcesu jest personalizacja przekazu, dostosowanie go do odbiorców i unikanie typowych błędów, takich jak brak konkretów czy nieodpowiedni timing.

Połączenie media pitchingu z działaniami SEO i content marketingiem przynosi dodatkowe korzyści, takie jak wzrost autorytetu domeny czy większy zasięg treści. Dzięki wykorzystaniu odpowiednich narzędzi proces ten staje się bardziej efektywny i przynosi lepsze rezultaty.

Jeśli chcesz, aby Twoja marka była widoczna w mediach i zyskała przewagę nad konkurencją, Agencja SEOSEM24 jest gotowa Ci pomóc. Nasze doświadczenie i indywidualne podejście gwarantują skuteczne działania w zakresie media pitchingu i nie tylko!

Najczęściej zadawane pytania na temat media pitchingu

Co to jest media pitching?
Media pitching to proces kontaktowania się z dziennikarzami lub redaktorami w celu zaprezentowania im pomysłów na artykuły, historie lub inne treści, które mogą zainteresować ich media i ich odbiorców.

Jakie są korzyści z media pitchingu?
Główne korzyści to budowanie relacji z mediami, zwiększenie widoczności marki, pozyskiwanie wartościowych publikacji oraz wsparcie działań SEO dzięki zdobywaniu linków zwrotnych.

Jakie są najważniejsze elementy skutecznego pitcha?
Najważniejsze to personalizacja, chwytliwy tytuł, atrakcyjny hook, jasny przekaz i odpowiednio dobrane call to action (CTA).

Kiedy jest najlepszy czas na wysyłanie pitcha?
Najlepiej wysyłać pitch w godzinach porannych w dni robocze, unikając okresów, w których dziennikarze są zajęci innymi wydarzeniami lub terminami.

Jak unikać błędów w media pitchingu?
Unikaj ogólnych i niepersonalizowanych wiadomości, dbaj o aktualność tematu i nie wysyłaj pitcha w złym momencie. Ważne jest także odpowiednie przygotowanie i analiza mediów.

Czy media pitching jest odpowiedni dla każdej firmy?
Tak, media pitching może przynieść korzyści firmom z różnych branż, pod warunkiem, że temat jest interesujący i odpowiednio dopasowany do mediów, do których kierujesz swój przekaz.

Jak długo powinien trwać proces media pitchingu?
To zależy od celu i skali działań. Przygotowanie dobrego pitcha może zająć kilka dni, ale budowanie relacji z mediami to proces długoterminowy.

Jakie narzędzia mogą pomóc w media pitchingu?
Przydatne są platformy takie jak Prowly, Cision, a także narzędzia do monitorowania mediów (np. Brand24) i CRM-y do zarządzania kontaktami z dziennikarzami.

Jak śledzić efektywność media pitchingu?
Wyniki można mierzyć poprzez liczbę zdobytych publikacji, ruch na stronie generowany przez media oraz wskaźniki SEO, takie jak jakość linków zwrotnych.

Czy warto korzystać z pomocy agencji w media pitchingu?
Tak, agencje takie jak SEOSEM24 mają doświadczenie, odpowiednie kontakty i narzędzia, które pozwalają skutecznie realizować kampanie media pitchingu, oszczędzając Twój czas i zasoby.

Podziel się z nami swoimi doświadczeniami w sekcji komentarzy!

Wartość informacyjna

Co sprawia, że temat firmy staje się tematem dla redakcji

Najczęstszy powód, dla którego pitch pozostaje bez odpowiedzi, nie jest zły temat wiadomości ani nieodpowiednia godzina wysyłki. Jest nim brak wartości informacyjnej. Firma jest dumna z nowego produktu, otwarcia biura czy jubileuszu, ale dla redakcji to jeszcze nie jest temat. Dziennikarz musi wiedzieć, co z tej informacji wynika dla jego odbiorców: czy coś się zmienia, czy ktoś na tym zyska lub straci, czy pojawia się nowa wiedza, której wcześniej nie było. Dlatego pracę nad pitchem zaczynamy nie od pisania, tylko od rozmowy o tym, co w informacjach firmy jest naprawdę nowe i ważne dla kogoś poza nią samą.

W tej rozmowie często okazuje się, że najlepszy temat leży obok tego, z którym klient przyszedł. Zamiast informacji o nowej usłudze lepiej sprawdza się analiza problemu, który ta usługa rozwiązuje, poparta danymi z rynku. Zamiast komunikatu o rocznicy firmy – historia tego, jak przez lata zmieniała się branża i co z tego wynika dla klientów. Produkt czy marka pojawiają się wtedy w materiale naturalnie, jako źródło wiedzy lub przykład, a nie jako główny bohater tekstu reklamowego.

Cechy, które zwiększają wartość tematu

Aktualność. Temat łączy się z tym, o czym właśnie się mówi: zmianą przepisów, sezonem, wydarzeniem w branży, nowym zjawiskiem w zachowaniach konsumentów.
Skala i wpływ. Informacja dotyczy wielu osób albo wyraźnie zmienia sytuację określonej grupy, na przykład przedsiębiorców z konkretnej branży czy mieszkańców regionu.
Nowość. Pierwsze takie rozwiązanie, nowe dane, których nikt wcześniej nie publikował, nieoczywisty wniosek z dobrze znanych faktów.
Bliskość. Dla mediów lokalnych liczy się związek z miejscem, dla branżowych – z ich specjalizacją, dla ogólnopolskich – z codziennym życiem szerokiej publiczności.
Ludzki wymiar. Konkretna osoba, jej decyzje i doświadczenia sprawiają, że nawet techniczny temat da się opowiedzieć w sposób, który zainteresuje odbiorców.
Przydatność. Porady, które odbiorca może zastosować od razu, są dla wielu redakcji równie cenne jak twarde newsy, zwłaszcza w serwisach poradnikowych i branżowych.

Dane jako paliwo dla tematów

Firmy często nie zdają sobie sprawy, że siedzą na interesujących danych. Zanonimizowane i zagregowane informacje o zachowaniach klientów, sezonowości zamówień czy najczęściej zadawanych pytaniach potrafią być punktem wyjścia dla materiału, którego nie przygotuje nikt inny. Pomagamy wybrać dane, które można bezpiecznie udostępnić, opisać metodologię i przygotować je w formie, z której dziennikarz skorzysta bez dodatkowej pracy. Gdy firma nie ma własnych danych, rozważamy badanie ankietowe zlecone rzetelnej pracowni, z jasno opisaną próbą i metodą.

Tematy, których nie proponujemy

Odradzamy wysyłanie do redakcji treści czysto promocyjnych, które lepiej sprawdzą się jako reklama, a także tematów opartych na niesprawdzonych twierdzeniach, porównaniach z konkurencją w tonie ataku czy obietnicach, których firma nie będzie w stanie dotrzymać. Ostrożni jesteśmy też wtedy, gdy wokół firmy toczy się spór albo trwa trudna sytuacja wizerunkowa. Pitch o sukcesach wysłany w takim momencie może sprowokować pytania o zupełnie inne sprawy, dlatego najpierw sprawdzamy kontekst i ewentualnie przesuwamy termin.

Dane muszą się bronić. Dziennikarze coraz częściej pytają o metodologię, wielkość próby i sposób liczenia. Nie wysyłamy wyników, których nie da się obronić w takiej rozmowie, bo jeden zakwestionowany raport potrafi na długo zamknąć drzwi do redakcji.

Źródła tematów

Osiem miejsc w firmie, w których szukamy tematów dla mediów

Wiele firm uważa, że nie ma nic ciekawego do powiedzenia mediom, dopóki nie wprowadzi nowego produktu. Tymczasem najlepsze tematy często powstają z codziennej pracy zespołu, jeśli spojrzy się na nią z perspektywy dziennikarza.

Dane z działalności

Zagregowane i zanonimizowane informacje o zamówieniach, zapytaniach czy sezonowości pokazują zjawiska, których nie widzi nikt inny. To materiał na analizy i komentarze do bieżących zmian.

Pytania klientów

To, o co klienci pytają najczęściej, zwykle interesuje także czytelników mediów. Dział obsługi klienta jest jednym z najlepszych źródeł tematów poradnikowych.

Zmiany przepisów

Nowe regulacje rodzą pytania, na które dziennikarze szukają odpowiedzi. Ekspert, który potrafi wyjaśnić praktyczne skutki zmian dla konkretnej grupy, jest dla redakcji bardzo cenny.

Projekty i wdrożenia

Nietypowe realizacje, rozwiązane problemy klientów i wnioski z projektów to materiał na studia przypadków, szczególnie w mediach branżowych. Wymagają zgody klienta na publikację.

Ludzie w firmie

Specjaliści z wiedzą, nietypowe ścieżki zawodowe, osoby, które zmieniają branżę od środka. Historie ludzi są dla wielu mediów ciekawsze niż historie firm.

Kalendarz i sezon

Początek roku szkolnego, okres świąteczny, sezon urlopowy czy zmiana czasu wywołują powtarzalne pytania. Planujemy tematy z wyprzedzeniem, żeby zaproponować je, zanim redakcje zamkną plany.

Zjawiska w branży

Zespół często pierwszy zauważa zmiany w zachowaniach klientów, nowe technologie czy problemy rynku. Odpowiednio opisana obserwacja staje się komentarzem, na który dziennikarze czekają.

Działania społeczne

Inicjatywy lokalne, współpraca z organizacjami czy wolontariat pracowniczy mogą być tematem, jeśli mają realne efekty. Opisujemy je rzeczowo, bez przechwalania się, bo inaczej tracą wiarygodność.

Formaty pitchu

Sześć rodzajów propozycji, które składamy redakcjom

Ten sam temat można zaproponować mediom na kilka sposobów. Wybór formatu zależy od tego, co firma może zaoferować, jak pilny jest temat i jakie są potrzeby konkretnego medium.

Materiał na wyłączność

Jedna redakcja dostaje temat jako pierwsza i jedyna, w zamian za staranne opracowanie. To dobry wybór, gdy informacja ma dużą wartość, a zależy nam na jakości publikacji bardziej niż na liczbie wzmianek. Warunki wyłączności ustalamy jasno i dotrzymujemy ich.

Jedna redakcja, pełne materiały
Jasno ustalone warunki
Inne media dopiero po publikacji

Informacja pod embargo

Dziennikarze otrzymują materiały wcześniej, z prośbą o publikację nie przed określonym terminem. Daje to czas na przygotowanie rzetelnego materiału, na przykład przy wynikach badań czy premierach. Embargo proponujemy tylko tym, którzy wcześniej na nie przystanęli.

Wcześniejszy dostęp do materiałów
Wyraźnie podana data i godzina
Zgoda dziennikarza przed wysyłką

Komentarz ekspercki

Reagujemy na tematy, które już są w mediach, proponując eksperta firmy jako rozmówcę. Liczy się szybkość i konkret: kilka zdań merytorycznego komentarza, dostępność eksperta w danym dniu i jasna informacja, w czym może pomóc.

Reakcja na bieżące tematy
Krótki, merytoryczny komentarz
Ekspert dostępny od ręki

Historia oparta na danych

Raport, badanie lub analiza danych firmy z wyraźnym wnioskiem, który da się opisać w tytule. Dołączamy najważniejsze liczby, opis metodologii i wykresy gotowe do publikacji, a także osobę, która potrafi wyjaśnić wyniki.

Jeden mocny wniosek
Opis metodologii
Grafiki gotowe do użycia

Historia ludzka i studium przypadku

Opowieść o konkretnych ludziach: założycielu, pracowniku, kliencie, który zgodził się opowiedzieć o swoim doświadczeniu. Takie tematy dobrze sprawdzają się w reportażach, magazynach i mediach lokalnych. Zgodę bohaterów zawsze uzyskujemy przed wysłaniem propozycji.

Prawdziwi bohaterowie
Zgoda przed pitchem
Możliwość spotkania lub nagrania

Artykuł autorski

Propozycja tekstu eksperckiego podpisanego przez przedstawiciela firmy, przygotowanego zgodnie z zasadami medium. Wiele redakcji przyjmuje takie teksty, jeśli wnoszą wiedzę, a nie reklamują marki. Zanim powstanie tekst, uzgadniamy z redakcją temat, długość i termin.

Wiedza zamiast reklamy
Uzgodniony temat i zakres
Zgodność z wytycznymi redakcji

Anatomia wiadomości

Jak zbudowana jest wiadomość, na którą dziennikarze odpowiadają

Dziennikarz decyduje o losie wiadomości w kilka sekund, często przeglądając skrzynkę na telefonie między jednym a drugim zadaniem. Dlatego pitch nie jest skróconym komunikatem prasowym, tylko osobnym gatunkiem: krótką propozycją współpracy, która ma zachęcić do odpowiedzi. Nie musi zawierać wszystkich informacji. Musi zawierać te, które pozwalają ocenić, czy temat pasuje do medium, i ułatwiać kolejny krok, na przykład umówienie rozmowy z ekspertem.

Personalizacja nie polega na wstawieniu imienia w powitaniu. Polega na tym, że wiemy, o czym dana osoba pisze, jakie tematy prowadzi i jakich rozmówców zwykle szuka. Jeśli odnosimy się do wcześniejszego tekstu dziennikarza, to dlatego, że rzeczywiście łączy się z proponowanym tematem, a nie po to, by sprawić wrażenie znajomości jego dorobku. Dziennikarze bardzo szybko odróżniają jedno od drugiego.

Szkielet, którego używamy

Temat wiadomości. Konkretny i informacyjny, bez wielkich liter i wykrzykników. Zwykle zawiera najważniejszy wniosek lub propozycję, na przykład dostępność eksperta w określonej sprawie.
Otwarcie. Jedno lub dwa zdania o tym, co się dzieje i dlaczego to ważne dla odbiorców medium. Bez wstępów o historii firmy i jej misji.
Konkrety. Kilka faktów, liczb lub obserwacji, które uzasadniają temat. Jeśli opierają się na danych, krótko wskazujemy ich źródło.
Oferta. Co możemy zapewnić: rozmowę z ekspertem, dostęp do danych, zdjęcia z prawem do publikacji, możliwość wizyty lub spotkania z bohaterem historii.
Zamknięcie. Jedna propozycja kolejnego kroku, termin dostępności i bezpośredni numer telefonu do osoby, która zna temat.

Czego unikamy w treści wiadomości

Z pitchu usuwamy wszystko, co nie pomaga dziennikarzowi w decyzji. Nie używamy marketingowych określeń w rodzaju „innowacyjny lider rynku” czy „przełomowe rozwiązanie”, bo nic nie znaczą, a dziennikarze traktują je jako sygnał treści reklamowej. Unikamy żargonu branżowego tam, gdzie adresatem jest medium ogólne, i rozbudowanych stopek z kilkunastoma linkami. Nie wysyłamy wiadomości z widoczną listą wielu adresatów, nie stosujemy wielkich liter w temacie i nie oznaczamy zwykłych propozycji jako pilnych. Każde zdanie, które zostaje, musi odpowiadać na pytanie, dlaczego temat jest wart uwagi.

Follow-up bez natręctwa

Brak odpowiedzi nie zawsze oznacza brak zainteresowania. Wiadomość mogła zginąć w natłoku innych albo trafić w dzień pełen pilnych tematów. Dlatego wysyłamy jedno przypomnienie, ale tylko wtedy, gdy możemy dodać coś nowego: świeże dane, nowy kontekst, dostępność rozmówcy w konkretnym terminie. Nie piszemy wiadomości w rodzaju „czy dotarł mój mail” i nie dzwonimy tylko po to, by zapytać o publikację. Odpowiedź odmowna jest dla nas cenną informacją, którą zapisujemy, żeby następnym razem lepiej dopasować propozycję.

Jeden temat, wiele wersji. Ten sam temat wysyłany do dziennikarza ekonomicznego, redakcji branżowej i radia lokalnego wymaga trzech różnych wiadomości. Różnią się akcentem, przykładami i propozycją, a nie tylko powitaniem.

Rodzaje mediów

Inne medium, inny pitch: czego potrzebują poszczególne redakcje

Redakcje różnią się rytmem pracy, oczekiwaniami wobec rozmówców i tym, co uznają za temat. Dopasowanie propozycji do typu medium jest równie ważne jak sam temat.

Media ogólnopolskie: szeroki kontekst i mocny argument

Duże redakcje otrzymują najwięcej propozycji i mają najwyższe wymagania. Temat musi dotyczyć szerokiej grupy odbiorców albo wyjaśniać zjawisko, o którym już się mówi. Najlepiej sprawdzają się tu dane z wyraźnym wnioskiem, eksperci gotowi skomentować bieżące wydarzenia oraz historie, które pokazują duży proces na przykładzie konkretnych ludzi.

Ważne jest trafienie do właściwego działu. Ta sama redakcja ma osobnych dziennikarzy od gospodarki, technologii, zdrowia czy stylu życia, a pitch wysłany na ogólny adres redakcji ma znacznie mniejsze szanse. Liczy się też rytm informacyjny: temat zaproponowany w dniu ważnego wydarzenia, z którym nie ma związku, zwykle przepada.

Szeroka grupa odbiorców
Dane i eksperci
Właściwy dział i dziennikarz
Wyczucie rytmu informacyjnego

Jak pracujemy

Od pomysłu do publikacji: sześć etapów kampanii pitchingowej

Pojedyncza wiadomość to ostatni krok dłuższej pracy. Większość czasu poświęcamy na wybór tematu, dobór adresatów i przygotowanie materiałów, dzięki którym dziennikarz może szybko powiedzieć „tak”.

Warsztat tematów

Rozmawiamy z zespołem firmy o planach, danych, doświadczeniach klientów i obserwacjach z rynku. Z tej rozmowy powstaje lista potencjalnych tematów, którą oceniamy testem trzech pytań: dlaczego teraz, dlaczego ci odbiorcy, dlaczego wy. Zostają tylko tematy, które go przechodzą.

Rozmowa z zespołemLista tematów

Dobór mediów i dziennikarzy

Dla każdego tematu wybieramy media i konkretne osoby, które zajmują się daną tematyką. Sprawdzamy ich ostatnie publikacje, żeby nie proponować czegoś, o czym właśnie pisali, i żeby trafić w ich zainteresowania. Korzystamy z aktualnej bazy mediów, a nie z kupionych list adresowych.

Analiza publikacjiLista adresatów

Przygotowanie materiałów

Zbieramy to, co będzie potrzebne po pozytywnej odpowiedzi: dane z opisem metodologii, zdjęcia i grafiki z prawem do publikacji, notkę o eksperckim rozmówcy, odpowiedzi na przewidywalne pytania. Ustalamy też z ekspertem terminy, w których jest dostępny, żeby nie tracić zainteresowania dziennikarza.

Dane i grafikiDostępność eksperta

Pitch do konkretnych osób

Piszemy osobne wiadomości do każdego adresata lub małej grupy dziennikarzy z tego samego obszaru. Jeśli proponujemy wyłączność, wysyłamy temat tylko do jednej redakcji i czekamy na odpowiedź w ustalonym terminie, zanim zaproponujemy go kolejnej.

Wiadomości spersonalizowaneSzacunek dla wyłączności

Follow-up i obsługa zainteresowania

Odpowiadamy szybko na pytania, organizujemy rozmowy z ekspertami, dostarczamy dodatkowe materiały i pilnujemy terminów. Gdy dziennikarz przygotowuje materiał, jesteśmy do dyspozycji, ale nie naciskamy na autoryzację całego tekstu, jeśli redakcja jej nie przewiduje. Autoryzacja dotyczy wypowiedzi rozmówcy.

Szybki kontaktJedno przypomnienie

Podsumowanie i wnioski

Zbieramy publikacje, oceniamy ich jakość, zgodność z kluczowymi przekazami i dopasowanie do grup docelowych. Zapisujemy, które tematy i formaty zadziałały w których mediach, a które nie. Te wnioski wykorzystujemy w kolejnych kampaniach i w monitoringu publikacji.

Analiza publikacjiWnioski na przyszłość

Wybór narzędzia

Pitch czy informacja prasowa: kiedy wybieramy które narzędzie

Oba narzędzia służą do kontaktu z mediami, ale mają inne zadania. Często używamy ich razem: pitch otwiera rozmowę, a informacja prasowa jest materiałem źródłowym.

Pitch

Krótka, spersonalizowana propozycja tematu skierowana do konkretnego dziennikarza.

Sprawdza się, gdy szukamy publikacji pogłębionej, wywiadu lub komentarza eksperckiego.
Pozwala zaproponować wyłączność, embargo lub spotkanie z bohaterem historii.
Buduje relację z dziennikarzem, bo pokazuje znajomość jego pracy.
Daje informację zwrotną nawet przy odmowie.
Wymaga więcej czasu na przygotowanie każdej wiadomości.
Nie nadaje się do szybkiego poinformowania wielu mediów naraz.

Najlepszy, gdy liczy się jakość i głębia publikacji.

Informacja prasowa

Ustandaryzowany komunikat z faktami, cytatami i danymi kontaktowymi, kierowany do wielu redakcji.

Sprawdza się przy twardych newsach: wynikach, zmianach w zarządzie, premierach, wydarzeniach.
Jest oficjalnym stanowiskiem firmy, do którego można się odwołać.
Ułatwia publikację krótkich notek w wielu miejscach jednocześnie.
Może być materiałem źródłowym dołączonym do pitchu.
Wysłana masowo bez dopasowania często pozostaje bez reakcji.
Rzadko prowadzi do pogłębionych materiałów bez dodatkowej propozycji.

Najlepsza, gdy liczy się zasięg i oficjalny charakter informacji. Więcej o niej piszemy przy dystrybucji komunikatów prasowych.

Zasady

Sześć zasad, dzięki którym dziennikarze chętnie otwierają nasze wiadomości

Relacja z mediami to kapitał, który buduje się latami, a traci jedną nieprzemyślaną wysyłką. Te zasady obowiązują w każdej kampanii, którą prowadzimy.

Nie wysyłamy masowo

Nie rozsyłamy tej samej wiadomości do setek adresów w nadziei, że ktoś odpowie. Każdy adresat jest wybrany, bo temat pasuje do jego pracy. Dzięki temu nasze wiadomości nie są traktowane jak spam.

Szanujemy embargo i wyłączność

Jeśli obiecujemy redakcji wyłączność, nie proponujemy tematu nikomu innemu. Jeśli prosimy o embargo, podajemy jasny termin i nie zmieniamy go bez uprzedzenia. Złamana obietnica zamyka drzwi na długo.

Nie udajemy materiałów redakcyjnych

Publikacje sponsorowane są osobnym narzędziem i muszą być oznaczone jako reklama. Nie proponujemy dziennikarzom wynagrodzenia za tekst redakcyjny i nie ukrywamy komercyjnego charakteru współpracy tam, gdzie on występuje.

Podajemy tylko sprawdzone fakty

Dane, cytaty i przykłady w pitchu muszą być prawdziwe i możliwe do potwierdzenia. Nie przesadzamy w opisie skali zjawiska ani roli firmy, bo dziennikarz, który raz został wprowadzony w błąd, nie wróci do takiego źródła.

Dbamy o dane kontaktowe

Dane dziennikarzy przetwarzamy zgodnie z RODO, wyłącznie w związku z ich pracą zawodową. Każdy adresat może poprosić o zaprzestanie kontaktu, a my tę decyzję szanujemy i odnotowujemy w bazie.

Nie obiecujemy publikacji

O tym, czy temat się ukaże, decyduje redakcja. Klientom obiecujemy rzetelnie przygotowane tematy, właściwych adresatów i profesjonalny kontakt, a nie gwarantowaną liczbę artykułów, której uczciwie nie da się zagwarantować.

Pomiar efektów

Jak oceniamy, czy pitching przyniósł to, czego oczekiwałeś

Przez lata popularną miarą efektów PR był ekwiwalent reklamowy, czyli przeliczenie powierzchni publikacji na koszt ogłoszenia tej samej wielkości. Branża odeszła od tego wskaźnika, bo nie mówi on nic o tym, czy publikacja dotarła do właściwych odbiorców i czy cokolwiek zmieniła. Międzynarodowe stowarzyszenie AMEC w swoich Zasadach Barcelońskich wprost wskazuje, że wartość komunikacji należy oceniać przez jej rezultaty, a nie przez ekwiwalent reklamowy. My stosujemy to podejście w każdym raporcie.

Zanim wyślemy pierwszy pitch, ustalamy z klientem, po co w ogóle prowadzimy działania. Inne miary mają sens, gdy celem jest budowanie pozycji eksperta w branży, inne przy wprowadzaniu produktu na rynek, a jeszcze inne, gdy chodzi o dotarcie do potencjalnych pracowników. Cel decyduje o tym, które media są priorytetem i jak ocenimy efekty po zakończeniu kampanii.

Co sprawdzamy w podsumowaniu

Dopasowanie mediów. Czy publikacje ukazały się w mediach czytanych przez grupę docelową, a nie tylko w miejscach, gdzie było najłatwiej.
Jakość wzmianki. Czy firma jest głównym źródłem, czy tylko jednym z wielu, czy ekspert został zacytowany z imienia i nazwiska, czy wypowiedź jest merytoryczna.
Kluczowe przekazy. Czy w tekstach pojawiły się informacje, na których zależało firmie, i czy zostały przekazane zgodnie z faktami.
Ruch i zainteresowanie. Czy publikacje przyniosły wejścia na stronę, czy wzrosła liczba wyszukiwań nazwy marki lub eksperta, czy pojawiły się zapytania od klientów lub partnerów.
Relacje z dziennikarzami. Czy dziennikarze wracają z prośbami o kolejne komentarze, czy zapraszają eksperta do następnych materiałów, czy odpowiadają na kolejne propozycje.

Pitching a widoczność w wyszukiwarce

Publikacje w serwisach internetowych często zawierają odnośniki do strony firmy, a wzmianki o marce w wiarygodnych źródłach wzmacniają jej obecność w sieci. Traktujemy to jako wartość dodaną, a nie cel sam w sobie. Redakcje same decydują, czy umieszczają link i jak go oznaczają, a w materiałach sponsorowanych odnośniki powinny być oznaczone jako płatne zgodnie z wytycznymi wyszukiwarek. Gdy klient chce świadomie łączyć PR z SEO, planujemy to w ramach content PR i strategii treści, a nie przez naciski na dziennikarzy.

Jak wygląda nasze podsumowanie

Po kampanii otrzymujesz zestawienie publikacji z oceną ich dopasowania do grupy docelowej, informacją o obecności kluczowych przekazów i cytatów eksperta, a także listę odpowiedzi dziennikarzy, również odmownych. Dołączamy dostępne dane o ruchu na stronie i wyszukiwaniach marki oraz rekomendacje: które tematy rozwijać, które media traktować priorytetowo i co zmienić w kolejnych propozycjach. Raport ma pomóc w podejmowaniu decyzji, a nie tylko udokumentować wykonaną pracę.

Odmowa też jest danymi. Zapisujemy nie tylko publikacje, ale też odpowiedzi odmowne i ich powody. Po kilku kampaniach wiemy, które tematy i formaty działają w danej branży, a które należy zmienić.

Pytania i odpowiedzi

Media pitching w praktyce: pytania, które zadają nam klienci

Odpowiedzi uzupełniające podstawowe informacje z kompendium, oparte na tym, o co najczęściej pytają firmy przed rozpoczęciem współpracy.

Ile publikacji gwarantujecie?

Żadnej i uważamy, że tak właśnie powinno być. O publikacji decyduje redakcja, a gwarancja liczby artykułów oznaczałaby albo materiały płatne, albo obietnicę bez pokrycia. Gwarantujemy rzetelnie przygotowane tematy, dobór właściwych dziennikarzy, profesjonalny kontakt i przejrzyste podsumowanie. Na początku współpracy uczciwie oceniamy też, które tematy mają większe, a które mniejsze szanse.

Czy można zapłacić za artykuł redakcyjny?

Nie, i nie proponujemy tego dziennikarzom. Płatne publikacje istnieją, ale są materiałami reklamowymi i muszą być tak oznaczone. Prawo prasowe wymaga, by reklama była oznaczona w sposób niebudzący wątpliwości, że nie jest materiałem redakcyjnym. Artykuł sponsorowany bywa dobrym uzupełnieniem działań, ale nie zastępuje publikacji wynikającej z decyzji redakcji.

Czy dziennikarz musi dać tekst do autoryzacji?

Prawo prasowe przewiduje autoryzację dosłownie przytaczanej wypowiedzi, jeśli rozmówca o nią poprosi. Nie obejmuje ona całego artykułu, jego tytułu ani tez autora. Dlatego przed rozmową ustalamy z dziennikarzem zasady autoryzacji, a ekspertom tłumaczymy, że autoryzacja służy poprawieniu błędów w ich wypowiedziach, a nie przepisaniu tekstu na nowo.

Co zrobić, gdy w publikacji pojawił się błąd?

Najpierw oceniać, czy błąd jest istotny. Drobne nieścisłości najlepiej zgłosić dziennikarzowi uprzejmą wiadomością z poprawną informacją; w serwisach internetowych poprawki są zwykle wprowadzane szybko. Przy poważnych błędach dotyczących faktów można skorzystać z instytucji sprostowania. Zawsze zaczynamy od rozmowy, bo relacja z redakcją jest warta więcej niż jedna poprawka.

Czy pitch można wysłać przez media społecznościowe?

Podstawowym kanałem pozostaje poczta elektroniczna. Część dziennikarzy informuje jednak w swoich profilach, że przyjmuje propozycje tematów w wiadomościach prywatnych na przykład na LinkedInie czy w serwisie X. Korzystamy z tych kanałów tylko wtedy, gdy dziennikarz sam do tego zachęca, i nie wysyłamy tej samej propozycji kilkoma kanałami jednocześnie.

Czy ekspertem musi być prezes firmy?

Nie. Najlepszym rozmówcą jest osoba, która naprawdę zna temat i potrafi o nim opowiadać prostym językiem. Może to być kierownik działu, inżynier, analityk czy specjalista obsługi klienta. Ważne, by miał zgodę firmy na wypowiedzi, znał kluczowe przekazy i był dostępny wtedy, gdy dziennikarz potrzebuje komentarza.

A jeśli dziennikarz napisze o firmie krytycznie?

To ryzyko wpisane w kontakt z niezależnymi mediami. Dziennikarz może zestawić wypowiedź firmy z opiniami konkurencji, krytyków czy klientów. Dlatego przed rozmową przygotowujemy eksperta na trudne pytania i przeglądamy słabe punkty tematu. Jeśli w tekście pojawią się nieprawdziwe informacje, reagujemy faktami, a nie pretensjami o ton publikacji.

Jak długo czekać na odpowiedź dziennikarza?

To zależy od medium i tematu. Przy komentarzach do bieżących wydarzeń liczy się ten sam dzień, przy tematach poradnikowych i analitycznych odpowiedź może przyjść po kilku dniach, a magazyny planujące numery z wyprzedzeniem odpowiadają jeszcze później. Zwykle wysyłamy jedno przypomnienie z nową informacją, a brak reakcji traktujemy jako odpowiedź.

Czy do pitchu dołączać załączniki?

Lepiej nie. Duże załączniki obciążają skrzynkę i bywają blokowane przez filtry. Zamiast nich podajemy link do materiałów prasowych, w których są zdjęcia w wysokiej rozdzielczości, pełne dane i informacje o ekspertach. Wyjątkiem bywa jedno niewielkie zdjęcie lub wykres, który od razu pokazuje, o czym jest temat.

Czy można ponownie zaproponować temat, który nie został podjęty?

Tak, ale nie w tej samej formie. Ponowna propozycja ma sens, gdy pojawiło się coś nowego: aktualne dane, zmiana przepisów, wydarzenie, które nadało tematowi nowy kontekst. Można też zaproponować go innemu medium lub w innym formacie, na przykład zamiast artykułu eksperckiego jako komentarz do bieżącej sprawy.

Czy pitching ma sens dla małej firmy?

Tak, choć zwykle w innych mediach niż w przypadku dużych marek. Małe firmy mają często najlepsze historie ludzkie, nietypowe pomysły i bliski kontakt z klientami, co doceniają media lokalne, branżowe i podcasty tematyczne. Kilka dobrze dobranych publikacji w takich miejscach potrafi zrobić więcej niż jedna wzmianka w dużym portalu.

Czym jest odpowiadanie na zapytania dziennikarzy?

To odwrócony pitching: dziennikarze publikują zapytania o ekspertów lub przykłady do przygotowywanych materiałów, a firmy odpowiadają. Skuteczność zależy od szybkości i trafności odpowiedzi. Odpowiadamy tylko wtedy, gdy ekspert ma realną wiedzę w danej sprawie, bo ogólnikowe zgłoszenia psują opinię o firmie u dziennikarzy.

Czy pitching pomaga w pozycjonowaniu strony?

Pośrednio tak. Publikacje w wiarygodnych serwisach budują rozpoznawalność marki, przynoszą ruch i często zawierają odnośniki. Nie prosimy jednak dziennikarzy o linki ani o konkretne słowa w ich treści, bo decyzja należy do redakcji. Gdy celem jest przede wszystkim pozycjonowanie, łączymy pitching z innymi działaniami, zaplanowanymi zgodnie z wytycznymi wyszukiwarek.

Co, jeśli dziennikarz wykorzystał temat bez wzmianki o firmie?

Zdarza się, że rozmowa z ekspertem pomaga dziennikarzowi zrozumieć temat, ale w tekście ostatecznie pojawiają się inni rozmówcy. To naturalna część pracy z mediami i nie ma powodu do pretensji. Inaczej jest, gdy w publikacji wykorzystano dane firmy bez podania źródła: wtedy uprzejmie prosimy o uzupełnienie informacji. Zwykle wystarcza krótka wiadomość, a relacja z dziennikarzem na tym nie cierpi.

Czy przygotowujecie ekspertów do rozmów z mediami?

Tak. Przed ważnymi rozmowami przygotowujemy kluczowe przekazy, odpowiedzi na trudne pytania i ćwiczymy krótkie, zrozumiałe wypowiedzi. Dla zespołów, które częściej występują w mediach, prowadzimy rozbudowane szkolenia PR, w tym ćwiczenia przed kamerą i mikrofonem.

Czy pitch wysyłacie w imieniu firmy czy agencji?

Zawsze jawnie. Dziennikarz wie, że pisze do niego przedstawiciel agencji wspierającej daną firmę, albo otrzymuje wiadomość od biura prasowego klienta, które prowadzimy. Nie ukrywamy, kogo reprezentujemy, i od początku podajemy kontakt do osoby, która zna temat i może umówić rozmowę z ekspertem.

Jak często można pisać do tego samego dziennikarza?

Nie ma stałej częstotliwości, która byłaby właściwa dla wszystkich. Piszemy wtedy, gdy mamy temat, który naprawdę pasuje do pracy danej osoby. Jeśli dziennikarz kilka razy z rzędu nie reaguje na propozycje, zastanawiamy się, czy dobrze rozumiemy jego potrzeby, zamiast zwiększać liczbę wiadomości.

Od czego zaczyna się współpraca?

Od rozmowy o celach i warsztatu tematów. Na tej podstawie przygotowujemy listę propozycji z oceną ich wartości informacyjnej, wskazujemy media i formaty, a po akceptacji przystępujemy do przygotowania materiałów i wysyłki. Po każdej kampanii otrzymujesz podsumowanie z publikacjami, odpowiedziami dziennikarzy i rekomendacjami na kolejne miesiące.

Lista kontrolna

Osiem punktów do sprawdzenia, zanim klikniesz „wyślij”

Ta sama lista, którą przechodzimy przed każdą wysyłką. Jeśli któryś punkt budzi wątpliwości, lepiej poprawić pitch niż wysłać go za wcześnie.

Temat przechodzi test trzech pytań. Wiesz, dlaczego jest ważny teraz, dla tych odbiorców i dlaczego to Twoja firma ma o nim coś do powiedzenia.
Adresat zajmuje się tą tematyką. Sprawdziłeś jego ostatnie publikacje i wiesz, że temat pasuje do jego działu.
Temat wiadomości mówi, o co chodzi. Po samym temacie wiadomo, czego dotyczy propozycja i co z niej wynika.
Pierwsze zdanie broni się samo. Wyjaśnia wartość tematu dla odbiorców medium, a nie opisuje historię firmy.
Fakty i dane są sprawdzone. Każdą liczbę możesz potwierdzić, a opis metodologii jest gotowy na pytania dziennikarza.
Ekspert jest dostępny. Znasz terminy, w których może rozmawiać, i wiesz, że zna kluczowe przekazy.
Materiały są pod linkiem. Zdjęcia i grafiki mają wyjaśnione prawa do publikacji, a link działa bez logowania.
Masz plan na follow-up. Wiesz, kiedy i z jaką nową informacją wyślesz przypomnienie, i jesteś gotowy uszanować odmowę.

Słowniczek

Pojęcia, które pojawiają się w pracy z mediami

Krótkie wyjaśnienia terminów używanych przez dziennikarzy i specjalistów PR.

Pitch: Krótka, spersonalizowana propozycja tematu, wywiadu lub komentarza skierowana do konkretnego dziennikarza.
Hook: Element, który przyciąga uwagę w pierwszym zdaniu: aktualne wydarzenie, zaskakująca obserwacja albo wniosek z danych.
Embargo: Uzgodniony termin, przed którym dziennikarz nie publikuje otrzymanych wcześniej materiałów.
Wyłączność: Udostępnienie tematu tylko jednej redakcji, która publikuje go jako pierwsza i jedyna w ustalonym okresie.
Komentarz ekspercki: Krótka, merytoryczna wypowiedź specjalisty do tematu, nad którym pracuje dziennikarz.
Informacja prasowa: Oficjalny komunikat firmy z faktami, cytatami i danymi kontaktowymi, kierowany do wielu redakcji jednocześnie.
Materiały prasowe: Zestaw informacji dla mediów dostępny pod linkiem: zdjęcia, logotypy, dane, notki o ekspertach i informacje o firmie.
Autoryzacja: Sprawdzenie przez rozmówcę dosłownie przytaczanej wypowiedzi przed publikacją. Nie obejmuje całego tekstu dziennikarza.
Kluczowe przekazy: Kilka najważniejszych informacji, które firma chce przekazać w danym temacie i które ekspert powinien znać przed rozmową.
Follow-up: Ponowny kontakt po wysłaniu propozycji, najlepiej z nową informacją, a nie tylko z pytaniem o odpowiedź.
Kalendarz wydawniczy: Plan tematów kolejnych wydań publikowany przez część redakcji, szczególnie branżowych i magazynowych.
Media relations: Całość działań związanych z budowaniem i utrzymywaniem relacji z dziennikarzami i redakcjami, której częścią jest pitching.
Biuro prasowe: Osoba lub zespół odpowiedzialny za kontakt firmy z mediami: odpowiadanie na pytania, przekazywanie materiałów i organizację rozmów z ekspertami.
Ekwiwalent reklamowy: Przeliczenie publikacji na koszt reklamy o tej samej powierzchni lub czasie antenowym. Nie oddaje rzeczywistych efektów PR.
Materiał sponsorowany: Płatna publikacja przygotowana we współpracy z wydawcą, która musi być wyraźnie oznaczona jako reklama.

Porozmawiajmy o Twoich tematach

Masz historię, dane albo eksperta, którego warto pokazać mediom?

Opowiedz nam, czym zajmuje się Twoja firma i do kogo chcesz dotrzeć. Wspólnie znajdziemy tematy, które mają wartość dla redakcji, i zaproponujemy plan pierwszej kampanii.

+48 533 543 333 info@seosem24.pl Umów warsztat tematów

4.9/5 - 1007

Zostaw komentarz Anuluj odpowiedź

Porozmawiajmy o Twoim projekcie

Bezpłatnie sprawdzimy Twoją stronę i zaproponujemy plan działań. Odpowiadamy tego samego dnia, dyżur eksperta 24/7.

+48 533 543 333 info@seosem24.pl Bezpłatna wycena