Szkolenie z współpracy z mediami

Cele szkolenia:

Zrozumienie roli mediów w budowaniu wizerunku

Uczestnicy dowiedzą się, jak media wpływają na postrzeganie marki i jak skutecznie wykorzystać współpracę z dziennikarzami do kreowania pozytywnego wizerunku organizacji.

Tworzenie efektywnych komunikatów prasowych

Szkolenie nauczy, jak pisać komunikaty prasowe, które przyciągną uwagę mediów, przekazując kluczowe informacje w sposób interesujący i zgodny z ich oczekiwaniami.

Budowanie długotrwałych relacji z mediami

Uczestnicy poznają strategie nawiązywania i utrzymywania pozytywnych relacji z dziennikarzami i redakcjami, co ułatwi skuteczną współpracę w przyszłości.

Przygotowanie do wywiadów i konferencji prasowych

Szkolenie pomoże w przygotowaniu do wystąpień przed mediami, w tym prowadzenia konferencji prasowych, udzielania wywiadów i odpowiadania na trudne pytania.

Zarządzanie komunikacją w sytuacjach kryzysowych

Uczestnicy dowiedzą się, jak skutecznie współpracować z mediami w sytuacjach kryzysowych, aby minimalizować negatywny wpływ na wizerunek organizacji.

Wykorzystanie nowych mediów i platform cyfrowych

Szkolenie obejmie również metody współpracy z nowymi mediami i influencerami, aby zwiększyć zasięg i skuteczność komunikacji.

Praktyczne ćwiczenia i symulacje

Uczestnicy przećwiczą swoje umiejętności w realistycznych scenariuszach, takich jak prowadzenie wywiadów czy przygotowywanie materiałów prasowych, otrzymując indywidualną informację zwrotną.

Szkolenie ze współpracy z mediami – dla kogo jest przeznaczone

Publikacja w mediach rzadko jest dziełem przypadku. Za każdym artykułem, w którym pojawia się firma, stoi zwykle ktoś, kto wiedział, czego potrzebuje dziennikarz, potrafił szybko dostarczyć informacje i zbudował z redakcją relację opartą na zaufaniu. Szkolenie uczy tej pracy od podstaw: od rozumienia, jak działają media, przez przygotowanie materiałów, po wywiady, konferencje i komunikację w trudnych sytuacjach.

Szkolenie jest szczególnie wartościowe dla:

• specjalistów PR i komunikacji, którzy na co dzień kontaktują się z redakcjami i chcą robić to skuteczniej;
• właścicieli małych i średnich firm, którzy samodzielnie zabiegają o obecność w mediach lokalnych i branżowych;
• ekspertów i menedżerów, którzy bywają proszeni o komentarze i wywiady;
• pracowników marketingu, którzy przejmują obowiązki związane z media relations;
• organizacji pozarządowych i instytucji, które chcą informować o swoich działaniach i zyskać przychylność mediów;
• zespołów, które przygotowują się na sytuacje kryzysowe i chcą wiedzieć, jak rozmawiać z mediami pod presją czasu.

Jak pracują redakcje i czego potrzebują od firm

Pierwszym celem szkolenia jest zrozumienie roli mediów w budowaniu wizerunku. Skuteczna współpraca zaczyna się od spojrzenia na sytuację oczami dziennikarza. Redakcje pracują pod presją czasu, dostają dużo propozycji i wybierają te, które dają ich czytelnikom coś wartościowego. Największe szanse mają materiały, które:

• zawierają prawdziwą informację – nowe dane, zmianę, wydarzenie albo komentarz do aktualnej sprawy, a nie reklamę w przebraniu;
• pasują do profilu medium – temat interesuje czytelników danego tytułu, działu lub programu;
• są gotowe do wykorzystania – mają jasny tytuł, najważniejsze informacje na początku, cytat i zdjęcia dobrej jakości;
• trafiają we właściwym momencie – z wyprzedzeniem przy wydarzeniach i szybko przy aktualnych tematach;
• mają osobę do kontaktu – kogoś, kto odbierze telefon, odpowie na pytania i załatwi komentarz eksperta.

Na szkoleniu omawiamy te zasady na przykładach i pokazujemy, jak dopasować propozycję do różnych rodzajów mediów: ogólnopolskich, regionalnych, branżowych i internetowych.

Jak przebiega szkolenie – krok po kroku

1. Wybór wariantu i ustalenia – decydujesz, czy szkolenie jest dla jednej osoby, czy dla firmy, i opowiadasz nam o dotychczasowych kontaktach z mediami.
2. Rola mediów w budowaniu wizerunku – omawiamy, jak media wpływają na postrzeganie marki i jak współpraca z dziennikarzami pomaga kreować pozytywny wizerunek.
3. Komunikaty prasowe, które przyciągają uwagę – uczysz się przekazywać kluczowe informacje w sposób interesujący i zgodny z oczekiwaniami redakcji.
4. Budowanie relacji z dziennikarzami – poznajesz sposoby nawiązywania i utrzymywania kontaktów z redakcjami, które ułatwiają współpracę w przyszłości.
5. Wywiady i konferencje prasowe – przygotowujesz się do wystąpień przed mediami, udzielania wywiadów i odpowiadania na trudne pytania.
6. Media w sytuacji kryzysowej – omawiamy, jak współpracować z mediami, gdy wizerunek organizacji jest zagrożony, aby ograniczać negatywne skutki.
7. Nowe media i influencerzy – poznajesz metody współpracy z mediami internetowymi i twórcami, które zwiększają zasięg komunikacji.
8. Ćwiczenia i symulacje – ćwiczysz w realistycznych scenariuszach, takich jak wywiad czy przygotowanie materiałów prasowych, i otrzymujesz indywidualną informację zwrotną.

Relacje z dziennikarzami: od pierwszego kontaktu do stałej współpracy

Jednorazowa wysyłka komunikatu do setek adresów rzadko przynosi publikacje. Znacznie więcej daje przemyślana praca z mniejszą grupą dziennikarzy, którzy naprawdę piszą o Twojej branży. Na szkoleniu omówimy m.in.:

• budowanie listy mediów – jak wybrać redakcje i autorów, którzy zajmują się Twoimi tematami, i jak tę listę aktualizować;
• pierwszy kontakt – jak przedstawić siebie i firmę, żeby dziennikarz zapamiętał Cię jako przydatne źródło, a nie kolejnego nadawcę reklam;
• propozycje tematów – jak zaproponować temat krótko i konkretnie, dopasowany do profilu medium;
• dostępność i terminy – jak odpowiadać na prośby redakcji szybko i dotrzymywać ustaleń;
• ekspert jako źródło – jak przygotować osobę z firmy do roli komentatora, do którego dziennikarze wracają;
• kultura współpracy – czego unikać: nachalnych przypomnień, żądania autoryzacji całego tekstu czy obrażania się na krytyczne publikacje.

Wywiady i konferencje prasowe w praktyce

Wystąpienie przed mediami wymaga przygotowania, nawet jeśli rozmówca dobrze zna temat. Na szkoleniu pracujemy nad kluczowymi przekazami, czyli kilkoma zdaniami, które mają wybrzmieć bez względu na zadane pytania, oraz nad odpowiedziami na pytania trudne i niewygodne. Omawiamy różnice między wywiadem prasowym, radiowym, telewizyjnym i internetowym, a także organizację konferencji prasowej: kiedy ma sens, jak ją zaplanować i jakie materiały przygotować dla dziennikarzy.

Szczególny nacisk kładziemy na ćwiczenia. Symulacje wywiadu pozwalają sprawdzić w bezpiecznych warunkach, jak reagujesz na przerywanie, pytania zaskakujące albo próby wyciągnięcia informacji, których nie możesz ujawnić. Indywidualna informacja zwrotna pomaga szybko poprawić to, co najbardziej przeszkadza w odbiorze.

Co dokładnie otrzymujesz

• zrozumienie, jak media wpływają na wizerunek marki i czego oczekują od firm;
• umiejętność przygotowania komunikatu prasowego, który przyciąga uwagę redakcji;
• sposoby nawiązywania i utrzymywania relacji z dziennikarzami;
• przygotowanie do wywiadów, konferencji prasowych i trudnych pytań;
• zasady współpracy z mediami w sytuacjach kryzysowych;
• wiedzę o współpracy z nowymi mediami i influencerami;
• doświadczenie z ćwiczeń i symulacji oraz indywidualną informację zwrotną.

Jak wybrać wariant: 1 osoba czy firma

Szkolenie jest dostępne w dwóch wariantach. Wariant „1 osoba” (8000 zł) sprawdzi się, gdy kontakty z mediami prowadzi jedna osoba – na przykład specjalista PR, właściciel firmy albo ekspert, który często udziela komentarzy. Wariant „firma” (15 000 zł) jest przeznaczony dla organizacji, w których z mediami rozmawia kilka osób: zarząd, eksperci, dział komunikacji i osoby odpowiedzialne za sytuacje kryzysowe.

W wariancie firmowym łatwiej ustalić wspólne zasady: kto może wypowiadać się w imieniu organizacji, jak przekazywać prośby dziennikarzy i jak zachować spójność przekazów. Jeśli nie wiesz, który wariant wybrać, napisz do nas – pomożemy go dobrać.

Współpraca z mediami w strategii marketingowej i SEO

Publikacje w mediach pracują na markę na kilku poziomach jednocześnie. Budują wiarygodność w oczach klientów, partnerów i kandydatów do pracy, ale też wspierają widoczność w internecie:

• wzmianki o marce w wiarygodnych serwisach sprawiają, że więcej osób szuka jej nazwy w wyszukiwarce;
• linki z publikacji internetowych wzmacniają autorytet strony i jej pozycje w Google, zwłaszcza gdy pochodzą z portali branżowych i regionalnych;
• artykuły z udziałem ekspertów zajmują miejsca w wynikach na nazwę firmy i nazwiska osób, które ją reprezentują;
• materiały przygotowane dla mediów, takie jak raporty czy poradniki, można rozwijać na własnym blogu i w mediach społecznościowych.

Jeśli wolisz, aby relacjami z mediami zajął się zespół specjalistów, zobacz, jak prowadzimy media relations i media pitching. O tym, jak publikacje w mediach wspierają pozycjonowanie, przeczytasz na stronie o link buildingu na potrzeby PR.

Dobre praktyki

• Proponuj tematy z prawdziwą wartością informacyjną i dopasowane do profilu medium.
• Przygotuj stronę dla mediów z aktualnymi informacjami, zdjęciami i danymi kontaktowymi.
• Odpowiadaj dziennikarzom szybko i dotrzymuj ustalonych terminów.
• Wyznacz osoby uprawnione do wypowiedzi i przygotuj je do kontaktu z mediami.
• Dziękuj za publikacje i dziel się nimi w kanałach firmy.

Najczęstsze błędy

• Masowa wysyłka tego samego komunikatu do przypadkowych adresów.
• Komunikat, który jest reklamą, a nie informacją.
• Brak osoby do kontaktu albo odpowiedź po kilku dniach.
• Improwizowanie w wywiadzie bez przygotowanych kluczowych przekazów.
• Milczenie lub unikanie mediów w sytuacji kryzysowej.

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje szkolenie ze współpracy z mediami?

Wariant dla jednej osoby kosztuje 8000 zł, a wariant dla firmy 15 000 zł. Wariant wybierasz przy zamawianiu szkolenia.

Czy szkolenie jest dla osób, które nigdy nie kontaktowały się z mediami?

Tak. Zaczynamy od tego, jak działają media i czego oczekują od firm, więc szkolenie przyda się również osobom, które dopiero zaczynają współpracę z redakcjami.

Czy nauczymy się pisać komunikaty prasowe?

Tak. Jednym z celów szkolenia jest tworzenie komunikatów prasowych, które przyciągają uwagę mediów i przekazują kluczowe informacje w sposób interesujący i zgodny z oczekiwaniami redakcji.

Czy szkolenie przygotowuje do wywiadów telewizyjnych i radiowych?

Szkolenie przygotowuje do wystąpień przed mediami, w tym udzielania wywiadów, prowadzenia konferencji prasowych i odpowiadania na trudne pytania. Omawiamy różnice między rozmową w prasie, radiu, telewizji i internecie.

Jak rozmawiać z mediami w sytuacji kryzysowej?

Szybko, rzeczowo i spójnie. Na szkoleniu omawiamy, jak współpracować z mediami w sytuacjach kryzysowych, aby ograniczać negatywny wpływ na wizerunek organizacji, i ćwiczymy odpowiedzi na trudne pytania.

Czy omówicie współpracę z influencerami?

Tak. Szkolenie obejmuje metody współpracy z nowymi mediami i influencerami, które zwiększają zasięg i skuteczność komunikacji. Omawiamy też, jak czytelnie oznaczać współpracę reklamową.

Czy otrzymam informację zwrotną na temat swoich wystąpień?

Tak. Podczas ćwiczeń i symulacji, takich jak wywiady czy przygotowywanie materiałów prasowych, uczestnicy otrzymują indywidualną informację zwrotną.

Czym różni się wariant „1 osoba” od wariantu „firma”?

Wariant „1 osoba” jest przeznaczony dla jednego uczestnika. Wariant „firma” sprawdzi się, gdy z mediami kontaktuje się kilka osób i chcesz, aby wszystkie stosowały te same zasady.

Czy możecie prowadzić kontakty z mediami w naszym imieniu?

Tak. Jeśli wolisz powierzyć tę pracę specjalistom, możemy prowadzić media relations dla Twojej firmy: przygotowywać materiały, proponować tematy redakcjom i organizować wywiady z ekspertami.

Gdzie znajduje się Wasze biuro?

Nasze biuro mieści się w Krakowie przy ul. Rybitwy 22/325. Klientów z całej Polski obsługujemy zdalnie.