Pisanie komunikatów prasowych

Content PR – komunikaty prasowe pisane językiem redakcji

Komunikat prasowy, który dziennikarz przeczyta do końca i będzie chciał wykorzystać

Redakcje dostają każdego dnia dużo więcej komunikatów, niż są w stanie opisać. O tym, czy Twój zostanie otwarty, decyduje temat wiadomości i pierwsze zdanie. O tym, czy trafi do publikacji, decyduje to, czy zawiera prawdziwą informację, czy tylko zapewnienia o wyjątkowości firmy. Dobry komunikat oszczędza dziennikarzowi czas: mówi od razu, co się wydarzyło, dlaczego to ważne i gdzie szukać szczegółów.

Piszemy komunikaty prasowe dla firm i instytucji: o premierach, wynikach badań, wydarzeniach, zmianach w zarządzie, inicjatywach społecznych i sytuacjach, które wymagają szybkiego stanowiska. Pomagamy znaleźć w informacji to, co ciekawi media, nadajemy jej formę zgodną z warsztatem dziennikarskim, przygotowujemy cytaty, materiały graficzne i notę o firmie, a na życzenie zajmujemy się także dystrybucją i monitoringiem publikacji. To część naszych usług Content PR. Poniżej kompendium podstaw, a dalej praktyka: rodzaje komunikatów, warsztat pisania, budowa tekstu, nasz proces, związek z SEO i najczęstsze powody, dla których komunikaty przepadają.

Zamów komunikat prasowy Czytaj kompendium

0główna informacja w jednym komunikacie – jeśli newsów jest kilka, przygotowujemy kilka osobnych tekstów

0etapów naszego procesu: od briefu i wyboru kąta, przez tekst i akceptacje, po materiały, wysyłkę i monitoring

0stałych elementów każdego komunikatu: od miejsca i daty, przez tytuł i lead, po notę o firmie i kontakt dla mediów

0grupy odbiorców, dla których piszemy jednocześnie: dziennikarze, czytelnicy biura prasowego i wyszukiwarka

Pisanie komunikatów prasowych

Komunikaty prasowe stanowią jeden z fundamentów skutecznej strategii Content PR, pełniąc rolę mostu pomiędzy firmą a jej odbiorcami, w tym mediami, klientami czy partnerami biznesowymi. Ich głównym celem jest przekazanie istotnych informacji, które mogą wpłynąć na wizerunek marki, zwiększyć jej widoczność w mediach i wzbudzić zainteresowanie wśród docelowej grupy.

Pisanie komunikatów prasowych to sztuka, która wymaga nie tylko umiejętności tworzenia angażujących treści, ale także znajomości specyficznych zasad, które sprawiają, że komunikat będzie efektywny w dotarciu do odpowiednich odbiorców. W artykule tym przedstawimy, jak tworzyć komunikaty prasowe, które skutecznie przekazują istotne informacje, angażują odbiorców oraz wpływają na SEO, co przekłada się na lepsze wyniki w wyszukiwarkach.

Dzięki odpowiednio napisanemu komunikatowi prasowemu, Twoja firma ma szansę na budowanie pozytywnego wizerunku, zdobycie zaufania odbiorców oraz dotarcie do szerszego kręgu potencjalnych klientów.

Dlaczego komunikaty prasowe są ważne dla PR-u?

Komunikaty prasowe są kluczowym narzędziem w zarządzaniu wizerunkiem firmy i pełnią ważną rolę w strategii PR. Poniżej przedstawimy dlaczego warto je stosować:

Budowanie pozytywnego wizerunku firmy
Dzięki komunikatom prasowym firmy mogą przekazać światu istotne informacje o swoich działaniach, sukcesach, nowych produktach czy inicjatywach społecznych. Odpowiednio przygotowany komunikat wpływa na postrzeganą wiarygodność i profesjonalizm marki, co ma duże znaczenie w budowaniu zaufania wśród klientów i partnerów biznesowych.
Zwiększenie zasięgu i dotarcie do szerokiego audytorium
Komunikaty prasowe umożliwiają dotarcie do mediów, które następnie publikują informacje o firmie w swoich kanałach. Dzięki temu, marka ma szansę na szeroką ekspozycję i dociera do różnych grup odbiorców. To doskonały sposób na zwiększenie rozpoznawalności w branży, a także na dotarcie do nowych rynków.
Wzmacnianie działań SEO i pozycjonowania w wyszukiwarkach
Publikacja komunikatów prasowych na renomowanych portalach i stronach branżowych może mieć bezpośredni wpływ na SEO. Dzięki odpowiedniej optymalizacji treści oraz linkowaniu, komunikaty prasowe pomagają poprawić pozycję strony w wynikach wyszukiwania. W ten sposób komunikat prasowy nie tylko przyciąga uwagę mediów, ale także wspiera długoterminową strategię SEO.

Komunikaty prasowe są więc jednym z najbardziej efektywnych narzędzi w strategii PR, które pomagają firmom nie tylko utrzymać dobrą reputację, ale także zwiększyć zasięg i poprawić widoczność w Internecie.

Kluczowe elementy skutecznego komunikatu prasowego

Aby komunikat prasowy był skuteczny, musi spełniać kilka ważnych wymagań. W każdym dobrze napisanym komunikacie powinny znaleźć się następujące elementy:

Tytuł i lead
Tytuł powinien być krótki, zwięzły i przyciągający uwagę. Powinien odzwierciedlać istotę informacji, by zachęcić dziennikarzy i czytelników do dalszego zapoznania się z treścią. Lead, czyli pierwsze akapity, muszą zawierać najważniejsze informacje, odpowiadające na pytania: kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego. To kluczowa część komunikatu, która powinna zainteresować odbiorcę i wyjaśnić cel komunikatu.
Struktura treści i hierarchia informacji
Komunikat prasowy powinien być napisany w sposób przejrzysty i logiczny. Informacje powinny być przedstawiane w kolejności, która od najważniejszych przechodzi do mniej istotnych, co umożliwia czytelnikom szybkie zapoznanie się z kluczowymi faktami. Najważniejsze informacje zawsze znajdują się na początku, a szczegóły są rozwijane w dalszej części komunikatu.
Cytaty i dane źródłowe
Aby komunikat prasowy był bardziej wiarygodny i atrakcyjny, warto zawrzeć w nim cytaty od kluczowych osób w firmie (np. CEO, specjalistów) oraz odwołania do twardych danych i badań. Cytaty nadają komunikatowi bardziej osobisty charakter, a odniesienia do danych zwiększają jego autentyczność i wpływ na odbiorców.
Call to Action (CTA)
Każdy skuteczny komunikat prasowy powinien kończyć się wezwaniem do działania, czyli Call to Action. Może to być prośba o skontaktowanie się z firmą, odwiedzenie strony internetowej, pobranie raportu lub zapoznanie się z dodatkowymi materiałami. CTA pozwala skonwertować odbiorców komunikatu na konkretną akcję, co wzmacnia efekt kampanii.

Podsumowując, komunikat prasowy musi być klarowny, dobrze zorganizowany i zawierać wszystkie istotne informacje, które pozwolą dziennikarzom oraz odbiorcom na szybkie zrozumienie celu firmy i jej działań.

Jak napisać skuteczny komunikat prasowy?

Aby stworzyć skuteczny komunikat prasowy, należy kierować się kilkoma kluczowymi zasadami, które zapewnią, że wiadomość dotrze do odpowiednich osób i spełni swoje zadanie. Oto najważniejsze kroki w procesie pisania:

Określenie celu komunikatu
Zanim przystąpisz do pisania, ważne jest, aby jasno określić, jaki cel ma komunikat. Czy ma on informować o nowym produkcie, wydarzeniu, sukcesie firmy, czy może być skierowany do mediów w celu budowania wizerunku marki? Zrozumienie celu pomoże skupić się na najważniejszych informacjach, które trzeba przekazać.
Zrozumienie grupy docelowej
Kluczowe jest, aby komunikat był dopasowany do odbiorców. Jeśli skierowany jest do mediów, warto używać formalnego tonu, profesjonalnego języka i branżowych zwrotów. Jeżeli komunikat ma trafić do szerokiej grupy odbiorców, język powinien być bardziej przystępny i zrozumiały. Dobrze dobrana forma i styl komunikatu zwiększają jego skuteczność.
Przejrzystość i zwięzłość w przekazie
Komunikat prasowy powinien być krótki, zwięzły i konkretny. Unikaj nadmiaru słów i zbędnych informacji. Odbiorca powinien w ciągu kilku sekund zrozumieć, o czym jest mowa, i być w stanie szybko poznać najważniejsze fakty. Dobre pisanie to także unikanie niepotrzebnych dygresji i trzymanie się tematu.
Używanie faktów i konkretnych informacji
Skuteczny komunikat prasowy to taki, który opiera się na faktach. Warto przedstawiać rzeczywiste dane, liczby, daty czy badania, które wzmacniają wiarygodność przekazu. Jeśli możliwe, dołącz dane, które mogą zainteresować dziennikarzy i media – na przykład dane rynkowe, wyniki badań czy interesujące cytaty.
Zachowanie równowagi między informacją a promocją
Komunikat prasowy powinien być przede wszystkim informacyjny, a nie reklamowy. Choć ważne jest, aby promować markę, kluczowe jest, by nie przesadzać z bezpośrednią reklamą produktu. Komunikat prasowy to nie reklama, a narzędzie informacyjne, które nie może wyglądać na zbyt nachalną promocję.

Dobre przygotowanie komunikatu prasowego wymaga planowania, zrozumienia celu oraz umiejętności dostosowania treści do odbiorców. Użycie tych zasad pozwoli stworzyć komunikat, który nie tylko przyciągnie uwagę, ale również osiągnie zamierzony efekt.

Optymalizacja komunikatu prasowego pod kątem SEO

Pisząc komunikat prasowy, warto zadbać o jego optymalizację pod kątem wyszukiwarek internetowych, co zwiększy jego widoczność i zasięg w sieci. Przyjrzyjmy się najważniejszym aspektom, które należy uwzględnić.

Dobór odpowiednich słów kluczowych

Wybierz słowa kluczowe związane z tematyką komunikatu i branżą firmy. Umieść je w tytule, leadzie oraz w treści komunikatu w sposób naturalny, aby uniknąć przesadnego ich użycia.

Optymalizacja tytułów i nagłówków

Tytuł komunikatu prasowego powinien być nie tylko angażujący, ale również zoptymalizowany pod SEO. Używaj nagłówków (H1, H2, H3) z zawartymi słowami kluczowymi, które pomagają wyszukiwarkom zrozumieć strukturę tekstu.

Zastosowanie linków

Wpleć linki wewnętrzne do odpowiednich stron na swojej witrynie, takich jak podstrony z produktami czy informacje o firmie. Warto również dodać linki zewnętrzne do wiarygodnych źródeł, co wzmacnia wartość merytoryczną komunikatu.

Dodawanie multimediów

Grafiki, infografiki czy wideo to elementy, które nie tylko uatrakcyjniają komunikat, ale także wpływają na SEO. Pliki te powinny być odpowiednio nazwane i opisane (tagi ALT), by wspierać widoczność komunikatu w wyszukiwarkach.

Meta dane i opis komunikatu

Zadbaj o odpowiedni meta opis i meta tytuł, które zawierają słowa kluczowe i jasno informują o treści komunikatu. Te elementy są kluczowe dla zwiększenia klikalności w wynikach wyszukiwania.

Dzięki optymalizacji SEO komunikat prasowy nie tylko dotrze do większego grona odbiorców, ale również przyczyni się do poprawy pozycji strony firmowej w wynikach wyszukiwania, wspierając długoterminową strategię Content PR.

Gdzie publikować komunikaty prasowe?

Komunikaty prasowe można publikować w różnych miejscach, by dotrzeć do jak najszerszego grona odbiorców. Podstawą są platformy dystrybucji PR, takie jak serwisy branżowe czy portale z wiadomościami, które specjalizują się w rozpowszechnianiu takich treści. Warto również umieścić komunikat na firmowej stronie internetowej w sekcji aktualności, co dodatkowo wspiera działania SEO.

Innym skutecznym rozwiązaniem jest wysyłka komunikatu bezpośrednio do dziennikarzy i redakcji związanych z Twoją branżą – pozwala to nawiązać relacje z mediami i zwiększyć szanse na publikację. Media społecznościowe, takie jak LinkedIn czy Twitter, to kolejne miejsce, gdzie komunikaty prasowe mogą zdobyć większą widoczność, zwłaszcza wśród odbiorców biznesowych i profesjonalistów.

Dywersyfikacja miejsc publikacji sprawi, że komunikat dotrze do różnych grup docelowych, zwiększając zasięg i skuteczność Twojej strategii PR.

Dowiedz się więcej na temat Content PR tutaj:
https://www.seosem24.pl/pr/content-pr/

Podsumowanie w temacie pisania komunikatów prasowych

Pisanie komunikatów prasowych to kluczowy element skutecznej strategii Content PR. To narzędzie pozwala budować pozytywny wizerunek marki, zwiększać jej widoczność w mediach oraz dotrzeć do szerokiego grona odbiorców. Dzięki odpowiedniej strukturze, przejrzystej treści i optymalizacji SEO komunikaty prasowe mogą stać się potężnym wsparciem dla Twojej strategii komunikacyjnej.

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje komunikaty będą przyciągać uwagę mediów i wspierać Twoje cele biznesowe, skontaktuj się z Agencją SEOSEM24. Jako eksperci w Content PR oferujemy kompleksowe wsparcie – od planowania po dystrybucję komunikatów. Postaw na profesjonalizm i maksymalną skuteczność!

Najczęściej zadawane pytania na temat pisania komunikatów prasowych

Czym jest komunikat prasowy?
Komunikat prasowy to oficjalne oświadczenie firmy skierowane do mediów, które informuje o ważnych wydarzeniach, produktach czy osiągnięciach.

Dlaczego warto pisać komunikaty prasowe?
Komunikaty prasowe pomagają budować wizerunek marki, zwiększać widoczność w mediach i wspierać działania PR oraz SEO.

Jakie informacje powinien zawierać komunikat prasowy?
Dobry komunikat prasowy zawiera tytuł, lead z kluczowymi informacjami, rozwinięcie szczegółów oraz Call to Action, które wskazuje, co odbiorca powinien zrobić dalej.

Czy każdy komunikat prasowy musi być optymalizowany pod SEO?
Nie zawsze, ale optymalizacja SEO zwiększa widoczność komunikatu w wyszukiwarkach, co może przyciągnąć większą liczbę odbiorców.

Jakie błędy są najczęściej popełniane w komunikatach prasowych?
Najczęstsze błędy to brak konkretów, zbyt długi tekst, używanie języka reklamowego zamiast informacyjnego oraz nieodpowiednie formatowanie treści.

Czy komunikaty prasowe są skuteczne w małych firmach?
Tak, nawet małe firmy mogą wykorzystać komunikaty prasowe do budowania swojej marki i nawiązywania relacji z mediami.

Gdzie najlepiej publikować komunikaty prasowe?
Na stronach firmowych, platformach dystrybucji PR, w mediach społecznościowych oraz wysyłać je bezpośrednio do dziennikarzy i redakcji.

Jak często należy wysyłać komunikaty prasowe?
Nie ma jednej zasady, ale warto publikować je regularnie, gdy firma ma coś ważnego do zakomunikowania, np. raz w miesiącu lub przy okazji istotnych wydarzeń.

Czy Agencja SEOSEM24 oferuje wsparcie w pisaniu komunikatów prasowych?
Tak, jako eksperci w Content PR tworzymy profesjonalne komunikaty prasowe, które przyciągają uwagę mediów i wspierają cele biznesowe naszych klientów.

Jak zamówić usługę tworzenia komunikatów prasowych w SEOSEM24?
Wystarczy skontaktować się z nami przez formularz na stronie lub telefonicznie. Nasz zespół chętnie omówi Twoje potrzeby i przedstawi odpowiednią ofertę.

Czy masz doświadczenia związane z pisaniem komunikatów prasowych? Zachęcamy do podzielenia się komentarzem.

Rodzaje komunikatów

Sześć okazji do komunikatu prasowego i to, czego oczekuje od nich redakcja

Każdy rodzaj komunikatu ma własne wymagania. Inne informacje są kluczowe przy premierze produktu, inne przy wynikach badania, a jeszcze inne, gdy firma musi zająć stanowisko w trudnej sprawie. Oto rodzaje tekstów, które przygotowujemy najczęściej.

Premiera produktu lub usługi

Dziennikarza interesuje, co nowego dostaje odbiorca, a nie to, jak bardzo firma jest z premiery zadowolona. Podajemy konkretne cechy, dostępność i sposób zakupu, a tam, gdzie to możliwe, proponujemy egzemplarz do testu. Dołączamy zdjęcia produktu w dobrej jakości i na neutralnym tle.

Co się zmienia dla użytkownika
Termin i miejsce dostępności
Zdjęcia i możliwość testu

Wyniki badania lub raportu

Dane to jeden z najchętniej wykorzystywanych materiałów, pod warunkiem że są wiarygodne. Opisujemy metodologię: kto przeprowadził badanie, kiedy, na jakiej grupie i jaką metodą. W komunikacie pokazujemy kilka najciekawszych wniosków, a pełny raport udostępniamy do pobrania.

Metodologia podana wprost
Kilka najmocniejszych wniosków
Wykresy gotowe do publikacji

Wydarzenie i zaproszenie dla mediów

Zapowiedź wydarzenia musi odpowiadać na pytania praktyczne: kiedy, gdzie, co będzie można zobaczyć lub nagrać, kto wystąpi i jak się zgłosić. Po wydarzeniu wysyłamy krótką relację ze zdjęciami dla redakcji, które nie mogły być na miejscu. Więcej o wydarzeniach dla mediów przy organizacji konferencji prasowych.

Praktyczne informacje na początku
Zasady akredytacji
Relacja i zdjęcia po wydarzeniu

Zmiany personalne

Nominacje chętnie publikują media branżowe i biznesowe. Komunikat powinien być krótki: kto, na jakie stanowisko, od kiedy, za co będzie odpowiadał i jakie ma doświadczenie. Dołączamy aktualne zdjęcie portretowe z informacją o autorze i zgodą na publikację.

Stanowisko i zakres obowiązków
Krótki, rzeczowy biogram
Zdjęcie portretowe z prawami

Inicjatywy społeczne i partnerstwa

Tu łatwo o deklaracje bez pokrycia, dlatego opisujemy konkretne działania i ich rzeczywiste efekty, a partnerów prosimy o własny cytat. Ostrożnie podchodzimy do twierdzeń ekologicznych: ogólnikowe zapewnienia o „przyjazności dla środowiska” bez dowodów mogą zostać uznane za wprowadzające w błąd.

Konkretne działania zamiast deklaracji
Głos partnera lub beneficjenta
Udokumentowane twierdzenia

Stanowisko w sytuacji kryzysowej

Liczy się szybkość, ale jeszcze bardziej rzetelność. Piszemy, co wiadomo na pewno, co firma robi i kiedy przekaże kolejne informacje. Unikamy spekulacji i przerzucania odpowiedzialności, a treść konsultujemy z prawnikiem. Szerzej o takich sytuacjach w usługach PR kryzysowego.

Fakty potwierdzone, bez spekulacji
Działania firmy i kolejne kroki
Konsultacja prawna przed wysyłką

Warsztat

Jak piszemy komunikat, który redakcja może od razu wykorzystać

Komunikat prasowy jest materiałem roboczym dla dziennikarza. Rzadko publikuje się go w całości, częściej staje się źródłem faktów, cytatów i danych do własnego tekstu redakcji. Dlatego piszemy go tak, by każdy akapit dało się wyjąć i wykorzystać osobno, a najważniejsza informacja była zrozumiała nawet wtedy, gdy ktoś przeczyta tylko tytuł i pierwsze zdanie.

Najpierw news, dopiero potem tekst

Zanim zaczniemy pisać, odpowiadamy na pytanie: co się zmieniło i kogo to obchodzi poza firmą? Jeśli odpowiedź nie mieści się w jednym zdaniu bez przymiotników, informacja wymaga dopracowania albo nie nadaje się na komunikat. Szukamy też kąta dla różnych mediów. Ta sama wiadomość o otwarciu zakładu jest dla prasy lokalnej informacją o miejscach pracy, dla branżowej o technologii, a dla biznesowej o skali inwestycji. Czasem oznacza to dwie lub trzy wersje komunikatu dla różnych list odbiorców.

Tytuł, który informuje, a nie zachwala

Tytuł komunikatu działa jak temat wiadomości e-mail: decyduje, czy ktoś w ogóle otworzy tekst. „Nowy rozdział w historii firmy” nie mówi nic. „Producent okien z Małopolski uruchamia drugą linię produkcyjną i zatrudni kilkudziesięciu pracowników” mówi wszystko, co trzeba. Piszemy tytuły z podmiotem, czasownikiem i konkretem, bez wielkich liter w każdym słowie i bez wykrzykników.

Cytat, który wnosi treść

Najsłabszy cytat to taki, który powtarza fakty z poprzedniego akapitu albo wyraża dumę i zadowolenie. Dobry cytat dodaje to, czego nie da się napisać w formie suchej informacji: opinię, interpretację, kontekst rynkowy, zapowiedź kolejnych kroków. Piszemy cytaty językiem, którym dana osoba rzeczywiście mówi, i zawsze przekazujemy je do autoryzacji. Osoba cytowana powinna być gotowa rozwinąć swoją wypowiedź, gdy zadzwoni dziennikarz.

Liczby z kontekstem i źródłem

Sama liczba niewiele mówi. „Sprzedaż wzrosła o 40 procent” brzmi imponująco, ale bez informacji, w jakim okresie i w porównaniu z czym, dziennikarz nie może jej użyć. Przy każdej liczbie podajemy okres, punkt odniesienia i źródło. Jeśli firma nie chce ujawniać danych bezwzględnych, szukamy innej formy, która będzie uczciwa wobec odbiorcy.

Krótkie zdania i strona czynna. „Firma otworzyła” zamiast „zostało dokonane otwarcie”.
Bez żargonu. Terminy branżowe wyjaśniamy albo zastępujemy zrozumiałymi słowami.
Bez superlatywów. „Lider”, „unikalny” i „rewolucyjny” tylko wtedy, gdy da się to udowodnić, a najlepiej wcale.
Jedna strona tekstu. Zwykle wystarcza, a szczegóły przenosimy do materiałów dodatkowych.

Spółki giełdowe. Jeśli informacja może wpłynąć na kurs akcji, podlega obowiązkom informacyjnym spółki publicznej i nie może trafić do mediów wcześniej niż do inwestorów w przewidzianym trybie. Takie komunikaty przygotowujemy w uzgodnieniu z działem relacji inwestorskich i prawnikami spółki.

Anatomia komunikatu

Osiem elementów, które zawsze znajdują się w naszym komunikacie prasowym

Dziennikarze przeglądają komunikaty szybko i szukają informacji w znanych miejscach. Stała budowa ułatwia im pracę, a nam pozwala nie pominąć niczego ważnego.

Miejsce i data

Na początku tekstu podajemy miejscowość i datę publikacji. Dziennikarz od razu wie, skąd pochodzi informacja i czy jest aktualna. Jeśli obowiązuje embargo, informacja o nim stoi nad tytułem.

Tytuł

Pełne zdanie z podmiotem, czasownikiem i konkretem. Czasem uzupełniony podtytułem z drugą ważną informacją. Ten sam tekst trafia do tematu wiadomości e-mail.

Lead

Pierwszy akapit streszcza całą informację. Jeśli redakcja wykorzysta tylko jego, czytelnik i tak dowie się, co się wydarzyło, kogo dotyczy i dlaczego jest ważne.

Rozwinięcie

Kolejne akapity dodają szczegóły w kolejności od najważniejszych. Każdy da się skrócić lub wyciąć bez utraty sensu całości, bo tak pracują redakcje.

Cytat

Wypowiedź osoby, która może oficjalnie mówić w imieniu firmy, z imieniem, nazwiskiem i funkcją. Wnosi opinię lub kontekst, a nie powtarza faktów z leadu.

Tło i dane

Informacje, które pomagają zrozumieć znaczenie newsa: sytuacja rynkowa, wcześniejsze etapy projektu, liczby ze źródłem. To ta część przydaje się przy dłuższych artykułach.

Nota o firmie

Krótki, stały opis organizacji na końcu tekstu: czym się zajmuje, od kiedy działa, gdzie, jaka jest jej skala. Piszemy go raz, uzgadniamy z firmą i aktualizujemy, gdy coś się zmienia.

Kontakt i materiały

Imię, nazwisko, telefon i e-mail osoby, która rzeczywiście odbierze telefon od dziennikarza, oraz link do zdjęć, logotypów i pełnych danych. Bez tego nawet ciekawy komunikat traci szansę.

Jak pracujemy

Od briefu do raportu z publikacji: sześć etapów współpracy

Komunikat prasowy powstaje szybko tylko wtedy, gdy wszyscy wiedzą, kto dostarcza informacje, kto akceptuje tekst i kiedy ma być gotowy. Dlatego proces ustalamy na początku, nawet przy pojedynczym zleceniu.

Brief i rozmowa z firmą

Zbieramy informacje: co się wydarzyło lub wydarzy, jakie są fakty i liczby, kto może wypowiadać się w imieniu firmy, jakie materiały są dostępne i czego nie wolno ujawnić. Ustalamy termin publikacji i osobę, która ostatecznie zatwierdza tekst. Krótka rozmowa z ekspertem lub osobą odpowiedzialną za projekt często daje więcej niż kilka maili.

Rozmowa i materiały źródłoweTermin i akceptujący

News, kąt i odbiorcy

Określamy, co jest właściwą informacją, i dobieramy do niej media: ogólnopolskie, branżowe, lokalne, biznesowe. Dla każdej grupy sprawdzamy, czy potrzebny jest inny kąt lub osobna wersja tekstu. Decydujemy też, czy warto zastosować embargo albo zaproponować wybranej redakcji materiał na wyłączność.

Lista mediów i kątyDecyzja o embargo

Tekst, tytuły i cytaty

Piszemy komunikat według ustalonego kąta, proponujemy kilka wersji tytułu i przygotowujemy cytaty w języku osoby, która będzie pod nimi podpisana. Do tekstu dołączamy krótką listę pytań, które mogą zadać dziennikarze, żeby rzecznik lub ekspert był na nie gotowy.

Tekst i warianty tytułuPytania od mediów

Akceptacje i wersja ostateczna

Tekst przechodzi akceptację merytoryczną, a w razie potrzeby także prawną. Zbieramy uwagi w jednym dokumencie i pilnujemy, by poprawki nie zamieniły informacji z powrotem w tekst reklamowy. Cytaty autoryzują osoby, których dotyczą. Po zatwierdzeniu wersja jest zamknięta i nie zmienia się bez ponownej akceptacji.

Autoryzacja cytatówWeryfikacja prawna, gdy potrzebna

Materiały i biuro prasowe

Przygotowujemy zdjęcia z podpisami i informacją o autorze, logotypy, wykresy oraz pełne dane lub raport do pobrania. Komunikat publikujemy w biurze prasowym na stronie firmy jako osobną podstronę, która będzie źródłem dla dziennikarzy i miejscem, do którego prowadzą linki z publikacji.

Zdjęcia, logotypy, wykresyStrona w biurze prasowym

Wysyłka, kontakt i monitoring

Komunikat trafia do starannie dobranej listy odbiorców, a do najważniejszych redakcji z krótką, osobistą wiadomością. Odpowiadamy na pytania dziennikarzy, organizujemy rozmowy z ekspertem i śledzimy publikacje. Kończymy raportem: gdzie ukazała się informacja, w jakiej formie i jakie wnioski wynikają z tego na przyszłość. Szczegóły w usługach przygotowania bazy mediów i media pitchingu.

Wysyłka i kontakt z redakcjamiRaport z publikacji

Przykład redakcji

Od firmowej notatki do komunikatu: jak wygląda redakcja krok po kroku

Wiele komunikatów, które dostajemy do poprawy, ma ten sam problem: najważniejsza informacja jest ukryta w środku tekstu, a początek wypełnia opis firmy i jej wartości. Poniżej przykład szkoleniowy oparty na typowej sytuacji. Firma i dane są wymyślone, ale schemat zmian jest dokładnie taki, jak w naszej codziennej pracy.

Wersja wyjściowa

Pierwsze zdanie notatki brzmi: „Firma Przykładowa, dynamicznie rozwijający się lider w branży, z dumą informuje o kolejnym kamieniu milowym w swojej historii, który potwierdza nasze zaangażowanie w innowacje i najwyższą jakość”. Dopiero w czwartym akapicie okazuje się, że firma uruchomiła w swoim zakładzie linię do recyklingu odpadów produkcyjnych, która pozwala ponownie wykorzystać część surowca. Cytat prezesa mówi o radości i dziękuje zespołowi.

Co jest tu informacją

Zaczynamy od pytań. Co dokładnie uruchomiono? Gdzie? Ile surowca można odzyskać i w jakim okresie zostało to zmierzone? Ile kosztowała inwestycja i czy firma chce to ujawnić? Czy ktoś w regionie lub branży robi to podobnie? Co to zmienia dla klientów, pracowników albo mieszkańców? Odpowiedzi dają nam materiał do tytułu i leadu, a jednocześnie pokazują, które media mogą być zainteresowane: lokalne, branżowe i te, które piszą o gospodarce o obiegu zamkniętym.

Wersja po redakcji

Tytuł mówi, kto i co zrobił, gdzie oraz z jakim skutkiem. Lead w dwóch zdaniach streszcza inwestycję i podaje najważniejszą liczbę razem z okresem pomiaru. Kolejny akapit wyjaśnia, jak działa nowa linia, prostym językiem i bez nazw handlowych urządzeń. Cytat prezesa zastępujemy wypowiedzią kierownika produkcji, który tłumaczy, dlaczego firma zdecydowała się na tę inwestycję i jakie ma plany na kolejny etap. Opis firmy i jej wartości trafia na koniec, do krótkiej noty.

Przy okazji usuwamy słowa, których nie da się udowodnić: „lider”, „najwyższa jakość”, „innowacyjny”. Sprawdzamy, czy twierdzenia o korzyściach dla środowiska są konkretne i oparte na pomiarach, bo ogólnikowe deklaracje ekologiczne często budzą zastrzeżenia. Do komunikatu dołączamy zdjęcia linii w pracy i propozycję wizyty dla dziennikarzy, którzy chcą zobaczyć ją na własne oczy.

Efekt dla długości. Tekst po redakcji jest zwykle krótszy, choć zawiera więcej informacji.
Efekt dla odbiorców. Z jednego tematu powstają wersje dla mediów lokalnych i branżowych.
Efekt dla firmy. Osoba cytowana jest przygotowana do rozmowy z dziennikarzem, bo mówi o tym, na czym się zna.

Ważne. Liczby w komunikacie podajemy tylko wtedy, gdy firma je potwierdzi i jest gotowa ich bronić. Lepiej napisać mniej, niż potem tłumaczyć się z danych, których nie da się sprawdzić.

Formy pokrewne

Kiedy zamiast komunikatu lepiej sprawdzi się inna forma

Komunikat prasowy nie jest odpowiedzią na każdą potrzebę. Czasem więcej da krótka notatka, komentarz eksperta albo propozycja wywiadu. Dobieramy formę do sytuacji.

Zaproszenie dla mediów

Krótka informacja o wydarzeniu: co, gdzie, kiedy, kto wystąpi i co będzie można zobaczyć lub nagrać. Bez rozbudowanego tła, z jasnymi zasadami akredytacji.

Komentarz eksperta

Gdy w branży dzieje się coś ważnego, kilka zdań opinii eksperta z propozycją rozmowy często daje więcej niż pełny komunikat. Liczy się szybkość i konkret.

Oświadczenie

Krótkie stanowisko firmy w konkretnej sprawie, często w odpowiedzi na pytania mediów. Każde zdanie ma znaczenie, dlatego przechodzi weryfikację prawną.

Artykuł ekspercki

Dłuższy tekst autorski przygotowany dla konkretnego medium, na przykład felieton lub poradnik. Opisujemy go przy pisaniu felietonów tematycznych.

Propozycja wywiadu

Gdy firma ma ciekawą osobę i historię, lepiej zaproponować rozmowę niż pisać komunikat. Pomagamy w tym przy organizacji wywiadów w mediach.

Pytania i odpowiedzi dla mediów

Przy złożonych tematach komunikat uzupełnia dokument z odpowiedziami na przewidywane pytania. Szczegóły w usłudze przygotowania FAQ dla mediów.

Informacja czy reklama

Dwa teksty o tym samym wydarzeniu: jeden trafi do publikacji, drugi do kosza

Granica między komunikatem a reklamą jest dla redakcji bardzo wyraźna. Porównanie pokazuje, po czym dziennikarz w kilka sekund rozpoznaje, z którym tekstem ma do czynienia.

Komunikat informacyjny

Tekst, który dziennikarz może wykorzystać jako źródło do własnego materiału.

Fakt w tytule i w pierwszym zdaniu
Liczby z okresem, punktem odniesienia i źródłem
Cytat z opinią, interpretacją lub zapowiedzią
Neutralny ton i narracja w trzeciej osobie
Kontakt do osoby, która odpowie na pytania jeszcze tego samego dnia
Wymaga od firmy gotowości do podania konkretów

Efekt: publikacje, pytania od dziennikarzy i obecność w tekstach redakcyjnych

Reklama przebrana za komunikat

Tekst, który chwali firmę, ale nie mówi jasno, co się wydarzyło.

Szybko powstaje i łatwo przechodzi akceptacje w firmie
Superlatywy zamiast faktów i liczb
Zwroty do klienta i hasła sprzedażowe
Cytat o dumie i radości zarządu
Brak tła, danych i kontekstu rynkowego
Odbierany jako prośba o darmową reklamę

Efekt: brak publikacji albo odesłanie do działu reklamy z cennikiem

Komunikat a SEO

Komunikat prasowy i wyszukiwarka: co rzeczywiście działa, a czego unikać

Przez lata komunikaty prasowe traktowano jako tani sposób na linki. Ten sam tekst wysyłano do dziesiątek serwisów publikujących wszystko, co dostaną, a w treści umieszczano odnośniki z frazami kluczowymi. Wytyczne Google wymieniają linki z optymalizowanym tekstem zakotwiczenia w artykułach lub komunikatach prasowych rozpowszechnianych w innych witrynach jako przykład spamu linkami. W najlepszym razie takie odnośniki są ignorowane, w najgorszym mogą zaszkodzić domenie.

Nie znaczy to, że komunikaty nie mają znaczenia dla widoczności firmy w internecie. Mają, ale z innych powodów niż liczba linków. Łączymy je z działaniami SEO i Digital PR, żeby informacja pracowała dla marki także w wynikach wyszukiwania.

Biuro prasowe na własnej stronie

Każdy komunikat publikujemy w biurze prasowym firmy jako osobną, indeksowaną podstronę z tytułem, datą, pełną treścią, zdjęciami i kontaktem dla mediów. Taka strona jest oryginalnym źródłem informacji. Dziennikarze mogą do niej linkować, osoby szukające nazwy produktu lub firmy trafiają na rzetelny opis, a archiwum komunikatów z czasem tworzy historię marki, którą łatwo sprawdzić.

Publikacje redakcyjne i wzmianki

Największą wartość mają teksty, które dziennikarze napisali z własnej decyzji, bo informacja była dla nich ciekawa. Linki w takich artykułach są naturalne i nie wymagają żadnego oznaczenia. Nie da się ich jednak wymagać. Można natomiast ułatwić redakcji podlinkowanie źródła, na przykład udostępniając pełny raport lub galerię zdjęć na stronie firmy. Nawet publikacje bez linku zwiększają rozpoznawalność i liczbę osób, które wyszukują markę w Google. Więcej o tym podejściu przy link buildingu na potrzeby PR.

Optymalizacja komunikatu w biurze prasowym

Strona z komunikatem to zwykła podstrona serwisu i podlega tym samym zasadom co inne treści. Tytuł strony powinien zawierać nazwę, pod którą ludzie będą szukać informacji, na przykład nazwę produktu lub wydarzenia. Adres powinien być czytelny i stały, data dobrze widoczna, a zdjęcia opisane tekstem alternatywnym. Warto dodać dane strukturalne artykułu i linki do powiązanych treści: strony produktu, wcześniejszych komunikatów, raportu.

Jeden komunikat, jeden adres. Bez publikowania tego samego tekstu w kilku miejscach serwisu.
Tytuł zgodny z wyszukiwaniami. Nazwa produktu, wydarzenia lub raportu tak, jak wpisują ją ludzie.
Materiały do pobrania na stronie. Zdjęcia i raport pod stałym adresem, do którego redakcje mogą linkować.
Archiwum bez martwych linków. Przy przebudowie strony stare komunikaty dostają przekierowania.

Płatne serwisy publikujące komunikaty. Jeśli za umieszczenie komunikatu na portalu się płaci, jest to materiał sponsorowany. Powinien być oznaczony jako reklama, a linki powinny mieć atrybut rel="sponsored". Zasady takich publikacji opisujemy przy optymalizacji artykułów sponsorowanych.

Co decyduje

Od czego zależy, czy komunikat się przebije: nasza hierarchia

Nie ma wzoru, który gwarantuje publikację. Z naszego doświadczenia wynika jednak wyraźna kolejność: najpierw treść informacji, potem to, do kogo trafia, a dopiero na końcu szczegóły formy.

Wartość informacjidecydujące

Nowość, skala, znaczenie dla odbiorców, związek z tym, o czym właśnie się mówi. Bez tego nawet znakomicie napisany tekst nie znajdzie miejsca w mediach.

Dopasowanie odbiorcówbardzo ważne

Informacja ważna dla branży może być obojętna dla mediów ogólnych i odwrotnie. Trafna lista i osobny kąt dla każdej grupy często decydują o wyniku.

Tytuł i leadbardzo ważne

To jedyna część, którą przeczyta każdy odbiorca. Jeśli nie mówi jasno, co się wydarzyło, reszta tekstu nie ma szansy zadziałać.

Materiały i dostępność ekspertówważne

Zdjęcia, dane i osoba gotowa do rozmowy zamieniają komunikat w gotowy temat. Brak któregokolwiek z tych elementów wydłuża pracę dziennikarza.

Moment wysyłkiważne

Ten sam tekst może przejść bez echa w dniu dużego wydarzenia i zostać opisany w spokojniejszym tygodniu. Liczy się też cykl pracy konkretnych redakcji.

Forma graficznapomocnicze

Estetyczny szablon i logotyp w nagłówku nie zastąpią treści. Ważniejsze jest, by tekst był czytelny w treści wiadomości e-mail i łatwy do skopiowania.

Planowanie

Komunikaty w planie na cały rok, a nie od przypadku do przypadku

Firmy, które regularnie pojawiają się w mediach, rzadko mają więcej szczęścia od innych. Mają za to plan. Wiedzą, jakie wydarzenia czekają je w najbliższych miesiącach, kto w firmie dostarcza informacje i jak szybko tekst może przejść akceptacje. Dzięki temu komunikat powstaje wtedy, gdy temat jest świeży, a nie kilka tygodni później.

Mapa okazji do komunikacji

Na początku współpracy przeglądamy z firmą kalendarz: planowane premiery, sezonowe szczyty sprzedaży, cykliczne raporty i badania, targi i konferencje branżowe, rocznice, zmiany w przepisach, które dotyczą klientów. Do każdej pozycji przypisujemy możliwą formę: komunikat, komentarz eksperta, propozycję wywiadu albo publikację tylko w biurze prasowym. Nie każdy punkt kalendarza musi skończyć się wysyłką do mediów.

Regularność zamiast stałej częstotliwości

Nie polecamy wysyłania komunikatu co miesiąc tylko dlatego, że tak zapisano w planie. Dziennikarze szybko zauważają nadawców, którzy piszą często, ale bez treści. Lepiej wysłać mniej tekstów, ale każdy z prawdziwą informacją, a w przerwach budować relacje z redakcjami w inny sposób, na przykład przez komentarze eksperckie czy udostępnianie danych. Więcej o tym w usłudze budowania relacji z dziennikarzami.

Zaplecze, które przyspiesza pracę

Połowę czasu przy komunikacie zajmują zwykle sprawy organizacyjne: szukanie zdjęć, ustalanie, kto może się wypowiedzieć, aktualizacja opisu firmy. Dlatego razem z planem przygotowujemy zaplecze: aktualną notę o firmie, bazę zdjęć z prawami do publikacji, biogramy osób wypowiadających się w imieniu firmy i jasną ścieżkę akceptacji. Gdy pojawia się informacja, można działać od razu.

Spójność głosu. Jeśli komunikaty piszą różne osoby, warto spisać krótkie zasady: jak zapisujemy nazwę firmy i produktów, jakich słów unikamy, kto może być cytowany. Pomagamy przygotować taki dokument razem z planem komunikacji.

Dlaczego trafiają do kosza

Sześć powodów, dla których redakcje pomijają komunikaty, i jak im zapobiegamy

Większość komunikatów nie przepada dlatego, że są źle napisane zdanie po zdaniu. Przepadają, bo nie mają informacji, trafiają do niewłaściwych osób albo w złym momencie.

W tekście nie ma wiadomości

Jubileusz firmy, nowa strona internetowa, udział w targach czy wyróżnienie w mało znanym konkursie są ważne dla firmy, ale rzadko dla czytelników gazety. Jeśli komunikat nie odpowiada na pytanie „co z tego wynika dla odbiorców?”, dziennikarz nie ma z czego napisać tekstu.

W takich sytuacjach szukamy innego kąta: danych, które firma zebrała przy okazji, komentarza eksperta do zjawiska w branży, historii klienta. Czasem uczciwie radzimy, by informację opublikować tylko na stronie i w mediach społecznościowych, a do redakcji wrócić z czymś mocniejszym.

Test: kogo to obchodzi poza firmą
Szukanie danych i kąta eksperckiego
Rezygnacja z wysyłki, gdy brak newsa

Pytania i odpowiedzi

Komunikaty prasowe w praktyce: pytania, które zadają nam klienci

Odpowiedzi na pytania, które pojawiają się przy pierwszych zleceniach. Uzupełniają one podstawowe informacje z kompendium.

Jak długi powinien być komunikat prasowy?

W większości przypadków wystarcza jedna strona tekstu, a najważniejsze informacje powinny zmieścić się w tytule i pierwszym akapicie. Dłuższe teksty mają sens przy raportach i złożonych tematach, ale wtedy szczegóły lepiej przenieść do materiałów do pobrania, a w samym komunikacie zostawić to, co dziennikarz wykorzysta od razu.

Czy komunikat można wysłać jako załącznik PDF?

Lepiej umieścić tekst bezpośrednio w treści wiadomości e-mail, a wersję do pobrania i zdjęcia udostępnić pod linkiem. Dziennikarz widzi wtedy informację bez otwierania plików, a wiadomość z dużymi załącznikami nie trafia do filtrów poczty. Ten sam tekst publikujemy w biurze prasowym na stronie firmy.

Czym jest embargo i kiedy je stosować?

Embargo to prośba, by redakcje nie publikowały informacji przed określonym dniem i godziną. Daje dziennikarzom czas na przygotowanie rzetelnego materiału, na przykład przy raportach z dużą ilością danych. Embargo opiera się na zaufaniu, dlatego stosujemy je oszczędnie, wysyłamy materiał tylko do sprawdzonych redakcji i wyraźnie oznaczamy termin nad tytułem.

Czy można wysłać komunikat do wszystkich mediów jednocześnie?

Technicznie tak, ale zwykle nie warto. Lepsze efekty daje lista dziennikarzy, którzy zajmują się danym tematem, i osobne wersje dla różnych typów mediów. Wysyłka do wszystkich obniża wiarygodność nadawcy, a kolejne wiadomości od niego coraz częściej lądują w folderze ze spamem.

Kto powinien być cytowany w komunikacie?

Osoba, która ma wiedzę o temacie i może oficjalnie mówić w imieniu firmy, a także jest gotowa rozmawiać z dziennikarzami po wysyłce. Nie zawsze musi to być prezes. Przy informacjach technicznych lepiej sprawdza się ekspert, przy wynikach badania jego autor, przy wydarzeniu lokalnym osoba kierująca miejscową placówką, która zna realia.

Czy redakcja musi uzgodnić z nami tekst przed publikacją?

Nie. Po wysłaniu komunikatu o kształcie artykułu decyduje redakcja. Prawo prasowe przewiduje autoryzację dosłownie cytowanej wypowiedzi udzielonej dziennikarzowi, ale nie obejmuje ona całego tekstu. Dlatego tak ważne jest, by komunikat był jednoznaczny, a osoba kontaktowa mogła szybko wyjaśnić wątpliwości.

Ile trwa przygotowanie komunikatu?

Samo napisanie tekstu zwykle nie zajmuje dużo czasu, jeśli mamy komplet informacji. Najdłużej trwają zazwyczaj akceptacje po stronie firmy, zwłaszcza gdy tekst musi zatwierdzić kilka osób. Termin ustalamy w briefie, a przy sytuacjach kryzysowych pracujemy w trybie pilnym.

Czy w komunikacie powinien być link do strony firmy?

Tak, ale jeden lub dwa, prowadzące do miejsca, gdzie dziennikarz znajdzie więcej: do komunikatu w biurze prasowym, pełnego raportu lub strony produktu. Tekst linku powinien opisywać cel, a nie zawierać frazy pod pozycjonowanie. Czy redakcja pozostawi link w swoim artykule, zależy wyłącznie od niej.

Jak przygotować zdjęcia do komunikatu?

Zdjęcia powinny mieć rozdzielczość wystarczającą do publikacji w internecie i w druku, być dostępne w poziomie i w pionie, mieć podpis i informację o autorze. Firma musi mieć prawo do ich udostępnienia mediom, a osoby widoczne na zdjęciach powinny wyrazić zgodę na publikację wizerunku. Zdjęcia udostępniamy pod linkiem, nie w załączniku.

Czy komunikat warto opublikować w mediach społecznościowych?

Tak, ale nie w formie wklejonego tekstu. Na LinkedInie czy X lepiej sprawdza się krótki wpis z najważniejszą informacją, zdjęciem lub wykresem i linkiem do pełnego komunikatu w biurze prasowym. Wpis mogą udostępnić także osoby cytowane w tekście.

Co zrobić, gdy w publikacji pojawi się błąd?

Przy drobnych pomyłkach zwykle wystarczy uprzejmy kontakt z autorem tekstu i prośba o poprawkę, zwłaszcza w mediach internetowych. Jeśli informacja jest nieprawdziwa lub nieścisła i ma znaczenie dla firmy, prawo prasowe przewiduje możliwość żądania sprostowania. Wtedy warto skonsultować treść i tryb z prawnikiem.

Jak mierzyć skuteczność komunikatu?

Liczymy publikacje, ale oceniamy też ich jakość: czy ukazały się w mediach ważnych dla firmy, czy zawierają główną informację i cytat, czy wspominają markę w odpowiednim kontekście. Uzupełniająco sprawdzamy pytania od dziennikarzy, ruch na stronie komunikatu i zmiany w liczbie wyszukiwań nazwy firmy.

Czy komunikat można opublikować tylko w biurze prasowym, bez wysyłki?

Tak i czasem to najlepsze rozwiązanie. Informacje ważne głównie dla klientów i partnerów, ale mało interesujące dla redakcji, można opublikować na stronie firmy i w mediach społecznościowych. Archiwum takich tekstów pokazuje, że firma jest aktywna, a dziennikarz szukający informacji o niej znajdzie wszystko w jednym miejscu.

Jak pisać komunikat o badaniu przeprowadzonym na zlecenie firmy?

Podajemy, kto przeprowadził badanie, kiedy, jaką metodą i na jakiej grupie, a także kto był jego zleceniodawcą. Wnioski formułujemy ostrożnie, bez uogólnień, których dane nie uzasadniają. Jeśli wyniki dotyczą produktu firmy, piszemy o tym otwarcie, bo dziennikarze i tak to sprawdzą, a ukryty konflikt interesów podważa wiarygodność całego materiału.

Czy w komunikacie o produkcie podawać cenę?

Jeśli cena jest publiczna i ma znaczenie dla odbiorców, warto ją podać, bo to jedno z pierwszych pytań dziennikarzy. Unikamy przy tym języka promocji, na przykład „już od” czy „wyjątkowa okazja”. Jeśli cena zależy od konfiguracji lub nie jest jeszcze ustalona, lepiej napisać to wprost niż podawać kwoty, które za chwilę się zmienią.

Czy redakcja może opublikować komunikat bez zmian?

Może, część serwisów tak robi, zwłaszcza z dobrze napisanymi tekstami branżowymi. To nadal decyzja redakcji. Jeśli natomiast publikacja ma nastąpić za opłatą, przestaje być materiałem redakcyjnym i powinna zostać oznaczona jako reklama, a linki w niej jako sponsorowane.

Czy można wysłać komunikat ponownie, gdy nikt nie odpowiedział?

Ponowna masowa wysyłka tego samego tekstu zwykle szkodzi. Lepiej skontaktować się z kilkoma wybranymi dziennikarzami osobiście i zaproponować coś dodatkowego: rozmowę z ekspertem, dane dla ich regionu, zdjęcia na wyłączność. Jeśli temat nadal nie budzi zainteresowania, to cenna wskazówka przy kolejnych komunikatach.

Przed wysyłką

Osiem pytań, które zadajemy każdemu komunikatowi przed wysyłką

Jeśli na którekolwiek z nich odpowiedź brzmi „nie”, wracamy do tekstu. Możesz użyć tej listy także przy komunikatach pisanych samodzielnie.

Czy jest news? Informacja ma znaczenie dla osób spoza firmy i da się ją streścić w jednym zdaniu.
Czy tytuł informuje? Zawiera podmiot, czasownik i konkret, bez superlatywów i wykrzykników.
Czy lead wystarcza? Ktoś, kto przeczyta tylko pierwszy akapit, wie, co się wydarzyło i dlaczego to ważne.
Czy liczby są sprawdzalne? Każda ma okres, punkt odniesienia i źródło.
Czy cytat coś wnosi? Zawiera opinię lub kontekst i został autoryzowany przez osobę, której dotyczy.
Czy są materiały? Zdjęcia z podpisami i prawami oraz pełne dane dostępne pod linkiem.
Czy kontakt działa? Osoba wskazana w komunikacie jest dostępna w dniu wysyłki i zna temat.
Czy lista i termin pasują? Odbiorcy piszą o tym temacie, a data wysyłki nie koliduje z ważnymi wydarzeniami.

Słowniczek

Pojęcia z pracy z mediami, które warto znać

Terminy, które pojawiają się w briefach, korespondencji z redakcjami i raportach z działań media relations.

Lead: Pierwszy akapit tekstu, który streszcza najważniejszą informację. W komunikacie prasowym musi być zrozumiały bez czytania dalszej części.
Odwrócona piramida: Sposób układania treści od informacji najważniejszych do najmniej istotnych, dzięki któremu tekst można skracać od końca bez utraty sensu.
Embargo: Zastrzeżenie, że informacji nie wolno publikować przed określonym terminem. Daje redakcjom czas na przygotowanie materiału.
Nota o firmie: Krótki, stały opis organizacji zamieszczany na końcu każdego komunikatu. Często nazywany też z angielska boilerplate.
Biuro prasowe: Część strony internetowej firmy z komunikatami, materiałami do pobrania i kontaktem dla mediów. Bywa nazywane newsroomem lub press roomem.
Press kit: Zestaw materiałów dla dziennikarzy: komunikat, zdjęcia, logotypy, biogramy, dane i odpowiedzi na typowe pytania.
Pitch: Krótka, osobista wiadomość do dziennikarza wyjaśniająca, dlaczego temat może zainteresować właśnie jego i jego czytelników.
Autoryzacja: Zatwierdzenie przez rozmówcę dosłownie cytowanej wypowiedzi przed publikacją. W komunikacie wszystkie cytaty powinny być autoryzowane przed wysyłką.
Materiał na wyłączność: Informacja przekazana najpierw tylko jednej redakcji, która publikuje ją jako pierwsza. Stosowana przy tematach o dużej wartości dla konkretnego medium.
Zaproszenie dla mediów: Krótka informacja o wydarzeniu skierowana do redakcji: co, gdzie, kiedy i jak się zgłosić. Bywa nazywana z angielska media alert.
Monitoring mediów: Śledzenie publikacji, w których pojawia się marka lub temat, w prasie, internecie, radiu i telewizji. Podstawa raportu z efektów komunikatu.
Rzecznik prasowy: Osoba upoważniona do oficjalnego wypowiadania się w imieniu organizacji i kontaktu z dziennikarzami. W mniejszych firmach tę rolę pełni często właściciel lub menedżer.
Sprostowanie: Przewidziana w prawie prasowym możliwość żądania opublikowania korekty wiadomości nieprawdziwej lub nieścisłej.

Porozmawiajmy o Twojej informacji

Masz wiadomość dla mediów albo nie wiesz, czy to już news?

Opowiedz nam, co się dzieje w firmie. Pomożemy znaleźć w tym informację interesującą dla redakcji, napiszemy komunikat, przygotujemy materiały i, jeśli chcesz, zajmiemy się wysyłką oraz kontaktem z dziennikarzami.

+48 533 543 333 info@seosem24.pl Zamów komunikat prasowy

5/5 - 1100

Zostaw komentarz Anuluj odpowiedź

Porozmawiajmy o Twoim projekcie

Bezpłatnie sprawdzimy Twoją stronę i zaproponujemy plan działań. Odpowiadamy tego samego dnia, dyżur eksperta 24/7.

+48 533 543 333 info@seosem24.pl Bezpłatna wycena