Tworzenie stron www
Marketing
Pozycjonowanie
PR
Inne
O nas
Sklep
Blog Kontakt

enova365

enova365 to nowoczesny i elastyczny system ERP, wspierający zarządzanie finansami, kadrami, sprzedażą i procesami biznesowymi, umożliwiający łatwe integracje z innymi systemami i dostosowanie do potrzeb dynamicznie rozwijających się firm.
enova365 i sprzedaż online – sklep, platforma B2B i strona połączone z ERP

enova365 w centrum firmy, sklep i strona zsynchronizowane z nim na bieżąco

enova365 to polski system ERP rozwijany przez firmę Soneta, z którego małe i średnie przedsiębiorstwa korzystają przy księgowości, kadrach i płacach, handlu, magazynie i obsłudze klientów. Gdy firma sprzedaje także przez internet, pojawia się pytanie, czy sklep ma być drugą, osobną bazą towarów i klientów, czy przedłużeniem enova365. Poniżej obszerne kompendium o samym systemie: funkcje, korzyści, grupy odbiorców i pozycja na tle konkurencji. W sekcjach obok opisujemy to, czym zajmujemy się na co dzień: jak spinamy sklep, platformę B2B i stronę firmową z enova365, żeby stany, ceny i zamówienia nie wymagały ręcznego przepisywania.

Budujemy sklepy internetowe, platformy hurtowe i strony firmowe, a następnie łączymy je z enova365: towary, stany i ceny płyną z systemu do sklepu, a zamówienia, dane klientów i informacje o płatnościach wracają do systemu. Nie sprzedajemy licencji enova365 i nie konfigurujemy księgowości – to rola Autoryzowanego Partnera producenta, z którym współpracujemy przy każdym takim projekcie. Opisy innych systemów i ogólne zasady łączenia sklepów z ERP znajdziesz na stronie systemów ERP, a dane sprzedażowe z enova365 możemy zestawić z ruchem i konwersją w ramach analityki biznesowej.

0sposoby pracy z enova365: aplikacja stacjonarna, przeglądarka, chmura i urządzenia mobilne; integrację dobieramy do wariantu, którego używa firma
0obszarów danych, które synchronizujemy: towary, stany, ceny, kontrahenci, zamówienia oraz dokumenty i płatności
0etapów naszej integracji, od sprawdzenia instalacji enova365 po monitoring wymiany danych po starcie
0kierunki wymiany: z enova365 do sklepu katalog, stany i ceny, ze sklepu do enova365 zamówienia, klienci i płatności

Cyfrowa transformacja staje się kluczowym elementem rozwoju biznesu, przedsiębiorstwa poszukują rozwiązań, które nie tylko usprawnią ich codzienne procesy, ale także umożliwią elastyczne zarządzanie zasobami. Jednym z takich rozwiązań jest enova365 – nowoczesny, chmurowy system klasy ERP (Enterprise Resource Planning), który został zaprojektowany z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach.

enova365 to system, który integruje kluczowe obszary działalności firmy, takie jak finanse, sprzedaż, magazyn, kadry czy zarządzanie projektami, w jednym spójnym środowisku. Dzięki dostępowi przez przeglądarkę internetową enova365 umożliwia pracę z dowolnego miejsca i urządzenia, co jest szczególnie ważne w erze pracy zdalnej i mobilności.

Dlaczego warto zainteresować się tym systemem? Przede wszystkim dlatego, że enova365 nie tylko usprawnia codzienne procesy biznesowe, ale także dostarcza narzędzi do analizy danych, które umożliwiają podejmowanie strategicznych decyzji w oparciu o aktualne i rzetelne informacje. W tym artykule przyjrzymy się, jakie korzyści przynosi wdrożenie enova365, dla kogo jest to rozwiązanie oraz jak wypada na tle konkurencyjnych systemów ERP.

enova365 jako narzędzie do kompleksowego zarządzania firmą

enova365 to system, który został zaprojektowany z myślą o firmach poszukujących sposobów na usprawnienie codziennych procesów biznesowych. Jego główną zaletą jest integracja różnych obszarów działalności przedsiębiorstwa w jednym, spójnym środowisku. Dzięki temu firma może zarządzać finansami, sprzedażą, magazynem, kadrami czy projektami bez konieczności korzystania z wielu oddzielnych programów.

Jednym z najważniejszych aspektów enova365 jest automatyzacja procesów. System pozwala na minimalizację ręcznej pracy, co przekłada się na oszczędność czasu i redukcję błędów. Przykładowo, dane wprowadzone w jednym module są automatycznie dostępne w innych, co eliminuje konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji. To szczególnie ważne w przypadku firm, które muszą przetwarzać duże ilości danych w krótkim czasie.

enova365 oferuje również wsparcie dla zarządzania łańcuchem dostaw. Dzięki modułom logistycznym i magazynowym firma może lepiej planować dostawy, kontrolować stany magazynowe oraz optymalizować procesy transportowe. To przekłada się na szybszą realizację zamówień i wyższą satysfakcję klientów.

Ponadto, system oferuje narzędzia do zarządzania relacjami z klientami (CRM), które umożliwiają lepsze zrozumienie potrzeb klientów, personalizację oferty oraz zwiększenie lojalności. Dzięki temu firma może budować długotrwałe relacje biznesowe i zwiększać swoje przychody.

enova365 to nie tylko narzędzie do zarządzania operacyjnego, ale także platforma wspierająca strategiczne decyzje biznesowe. Dzięki zaawansowanym raportom i analizom menedżerowie mogą lepiej planować rozwój firmy, optymalizować koszty i identyfikować nowe możliwości biznesowe.

Korzyści z wdrożenia enova365

Wdrożenie enova365 przynosi firmom wiele korzyści, które przekładają się na poprawę efektywności operacyjnej oraz wzrost konkurencyjności na rynku. Jedną z najważniejszych zalet tego rozwiązania jest uproszczenie procesów biznesowych. Dzięki integracji różnych obszarów działalności w jednym systemie firma może zrezygnować z korzystania z wielu oddzielnych programów, co znacznie redukuje czas poświęcony na zarządzanie różnymi narzędziami. To szczególnie ważne w przypadku firm, które muszą przetwarzać duże ilości danych w krótkim czasie.

Kolejną istotną korzyścią jest zwiększenie kontroli nad finansami firmy. enova365 oferuje zaawansowane narzędzia do zarządzania księgowością, rozliczeń podatkowych oraz monitorowania przepływów finansowych. Dzięki temu firma może lepiej planować swoje wydatki, unikać niepotrzebnych kosztów oraz szybko reagować na ewentualne problemy finansowe. System umożliwia również generowanie szczegółowych raportów finansowych, które pomagają w podejmowaniu strategicznych decyzji biznesowych.

System ten przyczynia się również do poprawy efektywności zarządzania zasobami. Dzięki modułom takim jak magazynowy czy kadrowo-płacowy firma może lepiej zarządzać zapasami, optymalizować procesy logistyczne oraz efektywnie planować pracę zespołu. To przekłada się na oszczędność czasu i redukcję kosztów operacyjnych. Przykładowo, moduł magazynowy pozwala na monitorowanie stanów magazynowych w czasie rzeczywistym, co eliminuje ryzyko nadmiernych zapasów lub braków towarowych.

enova365 jest również rozwiązaniem skalowalnym, co oznacza, że system może rosnąć wraz z rozwojem firmy. Dzięki modułowej budowie użytkownicy mają możliwość wyboru tylko tych funkcjonalności, które są im aktualnie potrzebne, z możliwością rozbudowy systemu w przyszłości. To sprawia, że enova365 jest elastycznym rozwiązaniem, które może być dostosowane do zmieniających się wymagań rynku.

Warto również podkreślić, że enova365 jest w pełni dostosowany do polskich przepisów prawnych. System zapewnia zgodność z obowiązującymi regulacjami podatkowymi, ułatwia składanie e-deklaracji oraz obsługę e-faktur. Dzięki temu firma może uniknąć problemów związanych z nieprawidłowym rozliczaniem się z urzędami.

Ostatnią, ale równie ważną korzyścią jest poprawa jakości obsługi klienta. Dzięki integracji modułu sprzedażowego z innymi obszarami firma może szybciej realizować zamówienia, dostarczać produkty na czas oraz lepiej odpowiadać na potrzeby klientów. To przekłada się na zwiększenie satysfakcji klientów i budowanie długotrwałych relacji biznesowych.

Dla kogo jest enova365?

enova365 to rozwiązanie dedykowane małym i średnim przedsiębiorstwom, które poszukują nowoczesnego i elastycznego narzędzia do zarządzania swoją działalnością. System ten jest szczególnie polecany firmom z branży handlowej, usługowej, produkcyjnej oraz IT, które potrzebują kompleksowego wsparcia w zarządzaniu finansami, sprzedażą, magazynem, kadrami czy projektami.

Jedną z grup, które mogą szczególnie skorzystać na wdrożeniu enova365, są firmy handlowe. Dzięki modułom takim jak sprzedażowy czy magazynowy przedsiębiorstwa mogą lepiej zarządzać zamówieniami, kontrolować stany magazynowe oraz optymalizować procesy logistyczne. System umożliwia również integrację z platformami e-commerce, co jest szczególnie ważne w przypadku firm działających w branży handlu elektronicznego. To przekłada się na szybszą realizację zamówień i wyższą satysfakcję klientów.

Firmy usługowe również znajdą w enova365 wartościowe narzędzia. Dzięki modułowi kadrowo-płacowemu przedsiębiorstwa mogą efektywnie zarządzać czasem pracy swoich pracowników, naliczać wynagrodzenia oraz rozliczać się z urzędami. Ponadto, moduł finansowo-księgowy ułatwia zarządzanie budżetem firmy oraz rozliczanie podatków.

enova365 sprawdza się również w firmach produkcyjnych. Dzięki modułowi produkcyjnemu przedsiębiorstwa mogą lepiej planować procesy produkcyjne, kontrolować koszty oraz optymalizować wykorzystanie zasobów. System umożliwia również monitorowanie postępu produkcji w czasie rzeczywistym, co pozwala na szybkie reagowanie na ewentualne problemy. To przekłada się na zwiększenie wydajności i konkurencyjności na rynku.

Ponadto, enova365 jest rozwiązaniem dla firm, które działają w branżach wymagających szczególnej dbałości o zgodność z przepisami prawnymi. System jest w pełni dostosowany do polskich regulacji podatkowych, co ułatwia rozliczanie się z urzędami oraz unikanie kar za nieprawidłowości. To szczególnie ważne w przypadku firm działających w branżach objętych ścisłymi regulacjami, takich jak farmacja, energetyka czy logistyka.

Warto również podkreślić, że enova365 jest elastycznym rozwiązaniem, które może być dostosowane do indywidualnych potrzeb firmy. Dzięki modułowej budowie użytkownicy mają możliwość wyboru tylko tych funkcjonalności, które są im aktualnie potrzebne, z możliwością rozbudowy systemu w przyszłości. To sprawia, że enova365 jest rozwiązaniem uniwersalnym, które może być wykorzystywane przez firmy z różnych branż.

enova365 a konkurencja

Na rynku systemów ERP dostępnych jest wiele rozwiązań, które konkurują ze sobą pod względem funkcjonalności, ceny oraz dostosowania do potrzeb różnych branż. enova365 wyróżnia się na tle konkurencji kilkoma kluczowymi cechami, które sprawiają, że jest to atrakcyjne rozwiązanie dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Jednym z głównych atutów enova365 jest jego elastyczność. System oferuje modułową budowę, co oznacza, że użytkownicy mogą wybierać tylko te funkcjonalności, które są im aktualnie potrzebne, z możliwością rozbudowy systemu w przyszłości. To sprawia, że enova365 jest rozwiązaniem skalowalnym, które może rosnąć wraz z rozwojem firmy. W porównaniu z niektórymi zagranicznymi systemami ERP, które często wymuszają zakup kompleksowego pakietu, enova365 oferuje większą swobodę w dostosowaniu systemu do indywidualnych potrzeb.

Kolejnym wyróżnikiem enova365 jest jego zaawansowana funkcjonalność. System oferuje narzędzia do zarządzania finansami, sprzedażą, magazynem, kadrami czy projektami, co czyni go kompleksowym rozwiązaniem dla firm z różnych branż. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą korzystać z jednego systemu, który integruje wszystkie kluczowe obszary działalności. W porównaniu z niektórymi konkurencyjnymi rozwiązaniami, enova365 oferuje bardziej szczegółowe moduły, takie jak moduł projektowy, który pozwala na dokładne planowanie i kontrolę realizacji projektów.

Warto również zwrócić uwagę na dostosowanie enova365 do polskich przepisów prawnych. W przeciwieństwie do niektórych zagranicznych systemów ERP, które wymagają dodatkowych modyfikacji, aby spełnić lokalne wymagania, enova365 jest od razu gotowy do pracy w polskich warunkach. System ułatwia rozliczanie VAT, składanie e-deklaracji oraz obsługę e-faktur, co jest szczególnie ważne dla firm działających w Polsce.

enova365 wyróżnia się również łatwością obsługi. System został zaprojektowany z myślą o użytkownikach, którzy nie mają zaawansowanej wiedzy technicznej. Intuicyjny interfejs oraz dostęp do szkoleń i wsparcia technicznego sprawiają, że wdrożenie systemu jest stosunkowo proste, a pracownicy mogą szybko nauczyć się korzystać z jego funkcjonalności. W porównaniu z niektórymi konkurencyjnymi rozwiązaniami, które wymagają długiego czasu na wdrożenie i szkolenia, enova365 oferuje szybsze i bardziej efektywne wprowadzenie systemu do codziennej pracy.

Ponadto, enova365 oferuje konkurencyjną cenę w stosunku do jakości i funkcjonalności, które zapewnia. Dla wielu małych i średnich przedsiębiorstw jest to istotny czynnik, szczególnie w przypadku firm, które muszą kontrolować swoje wydatki, ale jednocześnie potrzebują zaawansowanego narzędzia do zarządzania.

Podsumowanie na temat enova365

enova365 to nowoczesne, chmurowe rozwiązanie ERP, które oferuje małym i średnim przedsiębiorstwom kompleksowe narzędzie do zarządzania ich działalnością. Dzięki integracji różnych obszarów firmy, takich jak finanse, sprzedaż, magazyn, kadry czy projekty, system pozwala na uproszczenie procesów biznesowych, zwiększenie kontroli nad finansami oraz poprawę efektywności operacyjnej.

Jedną z największych zalet enova365 jest jego elastyczność. System może być dostosowany do indywidualnych potrzeb firmy, a dzięki modułowej budowie użytkownicy mają możliwość wyboru tylko tych funkcjonalności, które są im aktualnie potrzebne. To sprawia, że enova365 jest rozwiązaniem skalowalnym, które może rosnąć wraz z rozwojem przedsiębiorstwa.

Warto również podkreślić, że enova365 jest w pełni dostosowany do polskich przepisów prawnych. System ułatwia rozliczanie VAT, składanie e-deklaracji oraz obsługę e-faktur, co jest szczególnie ważne dla firm działających w Polsce. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą uniknąć problemów związanych z nieprawidłowym rozliczaniem się z urzędami.

enova365 wyróżnia się również na tle konkurencji swoją zaawansowaną funkcjonalnością oraz łatwością obsługi. System oferuje narzędzia do zarządzania finansami, sprzedażą, magazynem, kadrami czy projektami, co czyni go kompleksowym rozwiązaniem dla firm z różnych branż. Ponadto, intuicyjny interfejs oraz dostęp do szkoleń i wsparcia technicznego sprawiają, że wdrożenie systemu jest stosunkowo proste.

Podsumowując, enova365 to rozwiązanie, które może znacząco poprawić efektywność operacyjną firmy, zwiększyć kontrolę nad finansami oraz pomóc w budowaniu długotrwałych relacji z klientami. Dzięki swojej elastyczności i skalowalności system jest idealnym wyborem dla małych i średnich przedsiębiorstw, które poszukują nowoczesnego narzędzia do zarządzania swoją działalnością.

Więcej na temat systemów ERP znajdziesz tutaj: https://www.seosem24.pl/erp/

Zachęcamy do komentowania i dzielenia się swoimi doświadczeniami z systemami ERP. Twoja opinia jest dla nas ważna!

Najczęściej zadawane pytania na temat enova365

Czy enova365 nadaje się dla małych firm, które dopiero zaczynają swoją działalność?
Tak, enova365 to elastyczne rozwiązanie, które można dostosować do potrzeb małych firm. Dzięki modułowej budowie firmy mogą wybierać tylko te funkcjonalności, które są im aktualnie potrzebne, a w miarę rozwoju rozbudowywać system.

Czy enova365 wymaga specjalistycznej wiedzy do obsługi?
Nie, enova365 został zaprojektowany z myślą o użytkownikach bez zaawansowanej wiedzy technicznej. Intuicyjny interfejs oraz dostęp do szkoleń i wsparcia technicznego sprawiają, że wdrożenie systemu jest proste i szybkie.

Czy enova365 może pomóc w zarządzaniu wieloma projektami jednocześnie?
Tak, enova365 oferuje narzędzia do zarządzania projektami, które pozwalają na planowanie zadań, monitorowanie postępów oraz koordynację pracy zespołu. To idealne rozwiązanie dla firm, które prowadzą wiele projektów równolegle.

Czy enova365 wspiera rozliczenia z kontrahentami zagranicznymi?
Tak, enova365 posiada funkcje umożliwiające rozliczenia w różnych walutach oraz generowanie dokumentów zgodnych z międzynarodowymi standardami. To szczególnie przydatne dla firm współpracujących z zagranicznymi kontrahentami.

Czy enova365 oferuje narzędzia do analizy danych dla małych firm?
Tak, enova365 posiada zaawansowane narzędzia do analizy danych, które są dostępne również dla mniejszych firm. Pozwalają one na tworzenie raportów, monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności (KPI) oraz podejmowanie decyzji w oparciu o aktualne dane.

Czy enova365 jest bezpieczny dla danych firmy?
Tak, enova365 zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa danych, korzystając z zaawansowanych technologii szyfrowania, regularnych aktualizacji oraz kontroli dostępu. To szczególnie ważne dla firm, które przetwarzają wrażliwe informacje.

Czy enova365 można zintegrować z innymi narzędziami używanymi w firmie?
Tak, enova365 oferuje możliwość integracji z innymi systemami, takimi jak platformy e-commerce, programy do obsługi klienta czy systemy bankowe. Dzięki temu firma może korzystać z jednego spójnego środowiska.

Czy enova365 oferuje wsparcie dla firm, które nie mają działu IT?
Tak, enova365 to system chmurowy, który nie wymaga zaawansowanej infrastruktury IT. Firma Comarch zapewnia również wsparcie techniczne, które pomaga w wdrożeniu i obsłudze systemu.

Czy enova365 jest dostosowany do polskich przepisów podatkowych?
Tak, enova365 jest w pełni dostosowany do polskich przepisów prawnych, w tym rozliczeń VAT, e-deklaracji oraz e-faktur. To ułatwia firmom zgodne z prawem rozliczanie się z urzędami.

Czy enova365 oferuje narzędzia do zarządzania czasem pracy zespołu?
Tak, enova365 posiada moduł kadrowo-płacowy, który umożliwia zarządzanie czasem pracy, naliczanie wynagrodzeń oraz rozliczanie urlopów. To szczególnie przydatne dla firm, które chcą efektywnie zarządzać zasobami ludzkimi.

W skrócie

Trzy zespoły, jeden spójny obieg danych

  • Soneta rozwija enova365 i nie prowadzi wdrożeń samodzielnie.
  • Autoryzowany Partner sprzedaje licencje, konfiguruje moduły i szkoli użytkowników.
  • My budujemy sklep, platformę B2B lub stronę oraz warstwę wymiany danych.
  • Firma decyduje o procesach: kto jest właścicielem cen, stanów i dokumentów.
Porozmawiajmy o projekcie
Podział ról

Kto wdraża enova365, kto buduje sklep i gdzie te dwa projekty się spotykają

enova365 rozwija krakowska firma Soneta, ale sam producent nie wdraża systemu u klientów. Sprzedażą licencji, konfiguracją, szkoleniami i bieżącym wsparciem zajmuje się ogólnopolska sieć Autoryzowanych Partnerów. W praktyce oznacza to, że firma, która chce połączyć enova365 ze sklepem internetowym, ma do czynienia z co najmniej dwoma wykonawcami: partnerem odpowiedzialnym za ERP i zespołem odpowiedzialnym za sklep. Jeśli te dwie strony nie rozmawiają ze sobą od pierwszego dnia, integracja kończy się wzajemnym odsyłaniem problemów: sklep wysyła dane, których system nie umie przyjąć, a system ma konfigurację, o której sklep nic nie wie.

Dlatego zanim napiszemy pierwszą linię kodu, ustalamy wspólnie z partnerem i z klientem, kto za co odpowiada. Integracja dotyka bowiem ustawień, które w enova365 należą do partnera: definicji dokumentów, magazynów, cenników, numeracji, pól dodatkowych, a często także uprawnień użytkownika, na którym działa wymiana danych. Zmiana w którymkolwiek z tych miejsc wpływa na sklep, a zmiana w sklepie, na przykład nowy sposób dostawy czy nowa metoda płatności, wymaga odpowiednika po stronie ERP.

Za co zwykle odpowiada partner enova365

  • Licencje i zakres modułów. Dobór wariantu systemu, modułów handlowych, magazynowych i finansowych oraz ewentualnych licencji potrzebnych do wymiany danych z zewnętrznymi aplikacjami.
  • Konfiguracja obiegu dokumentów. Definicje zamówień, dokumentów sprzedaży i magazynowych, serie numeracji, schematy księgowań i ustawienia związane z e-fakturami.
  • Kartoteki i słowniki. Struktura towarów, grupy, jednostki miary, stawki VAT, cenniki i magazyny, czyli fundament, na którym opiera się mapowanie danych.
  • Aktualizacje i szkolenia. Instalowanie nowych wersji systemu oraz przygotowanie zespołu do pracy na dokumentach, które spływają ze sklepu.

Za co odpowiadamy my

  • Sklep, platforma B2B lub strona. Projekt, wdrożenie i rozwój frontu sprzedaży, na przykład na WooCommerce albo PrestaShop, z katalogiem przygotowanym pod wyszukiwarki.
  • Mapa danych. Dokument, który mówi, które pole w sklepie odpowiada któremu polu w enova365, kto jest jego właścicielem i jak często się zmienia.
  • Warstwa integracyjna. Połączenie z enova365, kolejka zadań, ponawianie, dziennik zmian i powiadomienia o błędach, tak żeby zamówienie nigdy nie zginęło po drodze.
  • Testy i opieka po starcie. Scenariusze testowe przygotowane razem z magazynem i księgowością oraz kontrola wymiany po aktualizacjach systemu i sklepu.

Jak to wygląda w codziennej pracy

Na starcie projektu prosimy o kontakt do osoby technicznej po stronie partnera i o środowisko testowe, czyli kopię bazy enova365, na której możemy bezpiecznie tworzyć zamówienia i kontrahentów. Mapę danych prowadzimy w jednym dokumencie, który akceptują wszystkie trzy strony. Każda zmiana konfiguracji, która może wpłynąć na wymianę danych, trafia do tego dokumentu, zanim zostanie wprowadzona na produkcji. Dzięki temu po roku nadal wiadomo, dlaczego zamówienia ze sklepu tworzą się w konkretnej definicji dokumentu i na konkretnym magazynie.

Taki podział ma też praktyczną zaletę przy rozwoju sprzedaży. Gdy firma dodaje drugi sklep, platformę hurtową albo nowy kanał na marketplace, nie trzeba wymyślać integracji od początku. Partner rozszerza konfigurację systemu o nowy magazyn, cennik czy definicję dokumentu, a my podłączamy kolejny kanał do istniejącej warstwy wymiany danych, korzystając z tej samej mapy pól i tych samych zasad obsługi błędów.

Nie masz jeszcze partnera enova365? Pomożemy spisać wymagania od strony sprzedaży internetowej: jakie dane sklep musi dostawać, jak często i w jakim kierunku. Taki dokument ułatwia rozmowę z partnerem i porównanie ofert. Nie pobieramy prowizji od producentów systemów, więc nasza opinia nie zależy od tego, który ERP wybierzesz.
Przepływ danych

Co i w którą stronę płynie między enova365 a sklepem

Każdy obszar danych ma swojego właściciela i swój rytm zmian. Stany zmieniają się co chwilę, nazwy towarów rzadko, a zamówienie przechodzi przez kilka statusów w ciągu jednego dnia. Poniżej opisujemy, jak podchodzimy do każdego z sześciu obszarów.

Kartoteka towarowa: enova365 zakłada, sklep opisuje

Towar powstaje w enova365, bo tam ma swój kod, jednostkę miary, stawkę VAT i powiązania z dokumentami magazynowymi. Do sklepu przesyłamy dane, które są potrzebne do sprzedaży: kod, nazwę handlową, EAN, wagę, grupę, a czasem także atrybuty zapisane w polach dodatkowych systemu. Nowy towar oznaczony w enova365 jako przeznaczony do sprzedaży internetowej pojawia się w sklepie jako szkic, który zespół uzupełnia o treści.

Opisy, zdjęcia, kategorie, filtry i teksty pod pozycjonowanie trzymamy zwykle w sklepie. ERP nie jest dobrym miejscem na rozbudowane opisy z nagłówkami i zdjęciami, a zespół marketingu nie powinien potrzebować dostępu do systemu księgowego, żeby poprawić opis produktu. Ten podział zapisujemy w mapie danych, żeby synchronizacja nigdy nie nadpisała pracy redakcji.

  • Kod towaru jako klucz łączący
  • Oznaczenie towarów do sprzedaży online
  • Warianty mapowane na osobne kartoteki
  • Treści i zdjęcia zostają w sklepie
Sposoby połączenia

Interfejs programistyczny, dodatek, pliki czy pośrednik: jak technicznie łączymy enova365 ze sklepem

Nie ma jednej właściwej metody dla wszystkich. Wybór zależy od wariantu instalacji enova365, posiadanych licencji, liczby zamówień, tego, jak świeże muszą być stany, i od tego, kto będzie utrzymywał połączenie za dwa lata. Poniżej cztery podejścia, które rozważamy w każdym projekcie.

Połączenie przez interfejs programistyczny

Nasz najczęstszy wybór przy sklepach i platformach B2B

  • Bezpośrednia wymiana danych między sklepem a enova365, bez plików pośrednich i ręcznych importów
  • Krótki czas od zmiany w systemie do zmiany w sklepie, co ma znaczenie przy stanach i statusach zamówień
  • Pełna kontrola nad kolejką, ponawianiem i dziennikiem każdej operacji
  • Łatwiejsze dodawanie kolejnych kanałów, na przykład drugiego sklepu albo platformy hurtowej
  • Wymaga udostępnienia interfejsu po stronie enova365 i ustalenia z partnerem potrzebnych licencji
  • Przy instalacji na serwerze w firmie trzeba bezpiecznie udostępnić połączenie z zewnątrz
Dobre, gdy sprzedaż online rośnie, a dane muszą być aktualne przez cały dzień.

Dodatek uruchamiany w enova365

Logika wymiany działa wewnątrz systemu

  • enova365 można rozszerzać dodatkami pisanymi w C# na platformie .NET, które działają w kontekście systemu
  • Wygodne, gdy trzeba dodać własne operacje, pola lub reguły tworzenia dokumentów
  • Dodatek może sam wysyłać dane do sklepu według harmonogramu
  • Wymaga programisty znającego platformę enova365, najczęściej po stronie partnera
  • Każda nowa wersja systemu oznacza konieczność sprawdzenia, czy dodatek działa poprawnie
Dobre jako uzupełnienie, gdy proces w firmie odbiega od standardowego obiegu dokumentów.

Wymiana plików

Eksport i import w uzgodnionym formacie

  • Najprostszy start, gdy firma nie chce na razie uruchamiać interfejsu programistycznego
  • Pliki z towarami, stanami i cenami generowane cyklicznie, zamówienia przyjmowane importem
  • Łatwa kontrola, bo każdy plik można otworzyć i sprawdzić, co w nim było
  • Dane odświeżają się rzadziej, a import zamówień często wymaga ręcznego uruchomienia
  • Trudniej obsłużyć błędy, statusy i rezerwacje w czasie zbliżonym do rzeczywistego
Dobre na początek przy małej liczbie zamówień albo jako etap przejściowy.

Gotowy konektor lub platforma pośrednicząca

Rozwiązanie partnera albo zewnętrznego dostawcy

  • Szybkie uruchomienie standardowej wymiany produktów, stanów i zamówień
  • Często obsługuje jednocześnie sklep i serwisy sprzedażowe, na przykład marketplace’y
  • Utrzymanie po stronie dostawcy konektora, a nie zespołu klienta
  • Zakres ograniczony do tego, co przewidział dostawca; nietypowe pola i reguły bywają niemożliwe
  • Kolejny system w łańcuchu, kolejna licencja i kolejne miejsce, w którym może wystąpić błąd
Dobre przy standardowym procesie; przed wyborem sprawdzamy, czego konektor nie obsługuje.
Przebieg projektu

Integracja sklepu z enova365 w siedmiu krokach

Najwięcej czasu nie zajmuje pisanie kodu, tylko uzgodnienia i porządkowanie danych. Dlatego pierwsze trzy kroki dotyczą instalacji, procesów i kartotek, a programowanie zaczyna się dopiero wtedy, gdy wiadomo, co dokładnie ma się synchronizować.

1

Sprawdzenie instalacji enova365

Zaczynamy od faktów: którą wersję systemu ma firma, czy pracuje stacjonarnie, na własnym serwerze czy w chmurze, jakie ma moduły i licencje, kto jest partnerem i jak wygląda dostęp do środowiska testowego. Od tych odpowiedzi zależy wybór metody połączenia i realny zakres prac, dlatego ten krok poprzedza każdą wycenę.

AnalizaFirma i partner
2

Opis drogi zamówienia

Rozpisujemy, co dzieje się z zamówieniem od koszyka do wysyłki: kiedy trafia do enova365, kto je zatwierdza, z którego magazynu jest wydawane, kiedy powstaje dokument sprzedaży i co się dzieje przy zwrocie. Przy okazji wychodzą miejsca, w których dziś ktoś przepisuje dane ręcznie, i decyzje, których nikt dotąd nie podjął.

ProcesyMagazyn, sprzedaż, księgowość
3

Porządek w kartotekach

Sprawdzamy dane w enova365, które pójdą do sklepu: czy każdy towar ma unikalny kod, czy kody EAN się nie powtarzają, czy jednostki miary i stawki VAT są spójne, czy kontrahenci nie mają duplikatów. Listę rzeczy do poprawienia przekazujemy firmie i partnerowi. Czyste kartoteki to warunek, bez którego żadna integracja nie będzie działać stabilnie.

DaneLista poprawek
4

Projekt połączenia i mapa danych

Wybieramy metodę wymiany, ustalamy częstotliwość dla każdego obszaru i spisujemy reguły mapowania: pola, słowniki, sposoby dostawy i płatności, magazyny, cenniki. Dokument akceptują firma i partner. Na tym etapie ustalamy też, kto dostaje powiadomienia o błędach i jak szybko ma na nie reagować.

ArchitekturaMapa danych
5

Budowa na kopii systemu

Integrację budujemy i uruchamiamy najpierw na kopii bazy enova365 i kopii sklepu. Powstaje kolejka zadań, dziennik operacji, mechanizm ponawiania i panel, w którym widać, co zostało przesłane, a co czeka. Sklep nie może przestać sprzedawać tylko dlatego, że system ERP jest chwilowo niedostępny.

WdrożenieŚrodowisko testowe
6

Testy scenariuszy z zespołem

Razem z magazynem i księgowością przechodzimy przez scenariusze: nowy towar, zmiana ceny, brak towaru, zamówienie z rabatem, faktura na firmę, płatność za pobraniem, anulowanie, zwrot, korekta. Każdy wynik porównujemy z tym, jak dokument powinien wyglądać w enova365. Poprawki wprowadzamy przed startem, a nie po pierwszej reklamacji.

TestyUżytkownicy systemu
7

Start i opieka po uruchomieniu

Pierwsze pełne załadowanie katalogu, uzgodnienie stanów i włączenie wymiany zamówień planujemy na spokojny moment sprzedaży. Pierwsze dni obserwujemy szczególnie uważnie. Później pilnujemy dziennika i alertów, a przed każdą aktualizacją enova365 lub sklepu sprawdzamy integrację na kopii, żeby nowa wersja nie zatrzymała sprzedaży.

UtrzymanieAlerty o błędach
W skrócie

Dokument sprzedaży powstaje w jednym miejscu

  • Najbezpieczniej wystawiać faktury w enova365, a nie we wtyczce sklepu.
  • Sklep przekazuje komplet danych: NIP, adres, pozycje, rabaty, dostawę i płatność.
  • Konfiguracja KSeF i numeracji należy do partnera i księgowości.
  • Klient widzi gotowy dokument w panelu sklepu albo w wiadomości e-mail.
Omówmy obieg dokumentów
Dokumenty sprzedaży

Faktura, paragon i KSeF: gdzie powstaje dokument dla zamówienia ze sklepu

Jedna z pierwszych decyzji w każdym projekcie dotyczy tego, który system wystawia dokument sprzedaży. Sklepy internetowe mają własne wtyczki do faktur, a operatorzy płatności i platformy wielokanałowe często oferują fakturowanie w pakiecie. Gdy firma pracuje na enova365, takie rozwiązanie prawie zawsze tworzy drugi, równoległy obieg dokumentów: inną numerację, inne zaokrąglenia, konieczność przenoszenia faktur do księgowości i ryzyko, że ta sama sprzedaż zostanie zaksięgowana dwa razy albo wcale.

Dlatego zwykle rekomendujemy prosty podział: sklep przyjmuje zamówienie i płatność, enova365 wystawia dokument sprzedaży, a sklep pokazuje go klientowi. Dzięki temu numeracja, ewidencja VAT, rozrachunki i raporty pochodzą z jednego źródła, a księgowość pracuje na dokumentach, które zna. Sklep musi przy tym przekazać komplet danych: czy klient chce fakturę, numer NIP, dane nabywcy i odbiorcy, pozycje z cenami po rabatach, koszt dostawy i formę płatności.

KSeF a sprzedaż internetowa

Od 2026 roku wystawianie faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur jest w Polsce obowiązkowe, według harmonogramu zależnego od wielkości przedsiębiorstwa. Dla firmy sprzedającej przez internet oznacza to, że faktura nie jest już tylko plikiem PDF wysyłanym klientowi, ale dokumentem, który musi zostać przesłany do systemu Ministerstwa Finansów i otrzymać w nim numer. Skoro faktury powstają w enova365, to po stronie systemu ERP, a nie sklepu, konfiguruje się komunikację z KSeF. Zakres i sposób tej konfiguracji ustala firma z partnerem enova365 i księgowością.

Nasza rola polega na tym, żeby sklep dostarczał dane, które pozwolą wystawić poprawną fakturę za pierwszym razem. Walidujemy format numeru NIP w formularzu zamówienia, rozdzielamy dane nabywcy i adres dostawy, a w panelu klienta pokazujemy gotowy dokument, gdy tylko enova365 odda informację o jego wystawieniu. Sposób przekazania faktury klientowi, na przykład w wiadomości e-mail albo do pobrania w panelu, ustalamy razem z działem finansowym.

Trzy modele, które spotykamy najczęściej

  • Zamówienie i dokument sprzedaży w enova365. Sklep tworzy zamówienie w systemie, a dokument powstaje w ERP przy wydaniu towaru lub po zaksięgowaniu płatności. To model, który polecamy, bo daje jeden obieg i jedną numerację.
  • Paragon z urządzenia fiskalnego, ewidencja w enova365. Przy sprzedaży detalicznej paragon może powstawać w kasie lub drukarce fiskalnej obsługującej sklep, a do systemu trafia dokument do rozliczenia. Wymaga to starannego uzgodnienia, który dokument jest pierwotny, żeby nie zdublować sprzedaży.
  • Fakturowanie poza enova365. Faktury wystawia wtyczka sklepu albo platforma wielokanałowa, a do ERP trafiają kopie. Spotykamy ten model w firmach, które zaczęły sprzedaż online przed wdrożeniem ERP. Zwykle proponujemy stopniowe przejście na model pierwszy.

Korekty, zwroty i reklamacje

Zwrot towaru kupionego przez internet to w enova365 kilka operacji: przyjęcie towaru na magazyn, korekta dokumentu sprzedaży i zwrot pieniędzy. Sklep powinien znać status każdej z nich, żeby klient nie dzwonił z pytaniem, czy jego zwrot został rozpatrzony. Ustalamy, które zdarzenia w ERP zmieniają status zwrotu w sklepie i kiedy wysyłana jest wiadomość do klienta. Zwrot środków przez operatora płatności uruchamiamy dopiero po potwierdzeniu korekty, chyba że firma przyjęła inną zasadę.

Ważne: przepisy dotyczące e-faktur i ich harmonogram mogą się zmieniać. Decyzje o konfiguracji dokumentów i KSeF w enova365 podejmuje firma razem z partnerem systemu i księgowością. My dbamy o to, żeby sklep był gotowy na przyjętą konfigurację i przekazywał wszystkie potrzebne dane.
Typowe pułapki

Sześć problemów, które najczęściej psują wymianę danych z enova365

Większość kłopotów z integracjami nie wynika z błędów w kodzie, tylko z różnic między tym, jak dane wyglądają w systemie ERP, a tym, czego oczekuje sklep. Te sytuacje sprawdzamy w każdym projekcie, zanim staną się problemem.

01

Warianty w sklepie, osobne towary w ERP

W sklepie koszulka ma jeden opis i warianty kolorów oraz rozmiarów. W enova365 każdy wariant jest zwykle osobną kartoteką z własnym kodem i stanem. Bez jasnej reguły łączenia kartotek w produkt nadrzędny sklep pokaże dziesiątki osobnych pozycji albo błędne stany.

  • Reguła grupowania wariantów
  • Wspólny opis, osobne stany
  • Kody wariantów zgodne z ERP
02

Nowy kontrahent przy każdym zamówieniu

Jeśli integracja zakłada nową kartę dla każdego klienta, po kilku miesiącach baza kontrahentów liczy tysiące duplikatów, a rozrachunki i raporty przestają być czytelne. Klienci firmowi wymagają wyszukiwania po NIP, a detaliczni przemyślanej zasady.

  • Identyfikacja po NIP
  • Kontrahent zbiorczy lub karta na klienta
  • Zasady aktualizacji danych
03

Grosz różnicy między sklepem a dokumentem

Sklep liczy zwykle od cen brutto, a dokument w ERP może liczyć od netto. Przy rabatach procentowych i wielu pozycjach suma różni się wtedy o grosz lub dwa od kwoty zapłaconej przez klienta, co utrudnia rozliczenie płatności.

  • Sposób liczenia ustalony z partnerem
  • Rabat przekazany na pozycjach
  • Test zamówień z wieloma rabatami
04

Ta sama sztuka sprzedana dwa razy

Towar sprzedawany jednocześnie w sklepie, w punkcie stacjonarnym i na marketplace’ach wymaga wspólnej informacji o dostępności. Gdy zamówienie z sieci nie rezerwuje stanu w ERP, ostatnią sztukę można sprzedać dwa razy, a potem przepraszać klienta.

  • Rezerwacja przy przyjęciu zamówienia
  • Bufor dla ostatnich sztuk
  • Częstsze odświeżanie przy szybkiej rotacji
05

Dostawa i płatność bez odpowiedników

Koszt wysyłki, dopłata za pobranie czy opłata za opakowanie muszą trafić na dokument jako pozycje, najczęściej usługi z właściwą stawką VAT. Każda nowa forma dostawy lub płatności w sklepie wymaga odpowiednika w systemie, inaczej zamówienie utknie w kolejce.

  • Słownik dostaw i płatności w mapie danych
  • Usługi transportowe jako pozycje
  • Alert przy nieznanej wartości
06

Aktualizacja bez testu integracji

enova365 regularnie otrzymuje nowe wersje, podobnie jak platformy sklepowe i ich wtyczki. Aktualizacja wykonana w piątek wieczór bez sprawdzenia wymiany danych to najczęstszy powód weekendu bez synchronizacji zamówień.

  • Harmonogram aktualizacji uzgodniony z partnerem
  • Test na kopii przed produkcją
  • Plan powrotu do poprzedniej wersji
Lista kontrolna

Czy Twoja enova365 jest gotowa na połączenie ze sklepem?

Osiem pytań, które zadajemy na pierwszym spotkaniu. Każda odpowiedź „nie wiem” to temat do wyjaśnienia z partnerem systemu, zanim zaczniemy szacować prace.

  • Znasz wersję i wariant instalacji. Wiesz, czy enova365 działa stacjonarnie, na serwerze w firmie czy w chmurze, i kto odpowiada za aktualizacje.
  • Masz kontakt do partnera. Osoba techniczna po stronie partnera jest gotowa współpracować przy mapie danych i konfiguracji dokumentów.
  • Każdy towar ma unikalny kod. Kody w enova365 nie powtarzają się, a kody EAN są przypisane do właściwych kartotek.
  • Wiadomo, z których magazynów sprzedaje sklep. Ustalone są magazyny, bufor i to, czy zamówienia rezerwują towar.
  • Jest cennik przeznaczony dla sklepu. Ceny detaliczne nie są liczone ręcznie, a zasady cen hurtowych są zapisane w systemie.
  • Wiadomo, gdzie powstaje faktura. Firma wybrała jedno miejsce wystawiania dokumentów sprzedaży i obsługi KSeF.
  • Jest kopia systemu do testów. Integrację można sprawdzić na kopii bazy, bez tworzenia próbnych dokumentów w prawdziwej księgowości.
  • Wskazano osobę od błędów. Ktoś w firmie wie, że dostanie powiadomienie o problemie z wymianą danych i co ma wtedy zrobić.
FAQ

Pytania o enova365 i sprzedaż internetową, które słyszymy najczęściej

Odpowiedzi uzupełniają kompendium i dotyczą głównie połączenia systemu ze sklepem, platformą B2B i stroną. Jeśli nie ma tu Twojego pytania, napisz lub zadzwoń.

Czy enova365 ma gotową integrację z WooCommerce albo PrestaShop?
Na rynku dostępne są konektory i dodatki przygotowane przez partnerów enova365 oraz zewnętrzne firmy, a ich zakres bardzo się różni. Jedne przesyłają tylko towary i stany, inne obsługują także zamówienia, statusy i dokumenty. Zanim zdecydujesz się na gotowe rozwiązanie, sprawdźmy razem, czy pokrywa ono Twoje warianty, cenniki, magazyny i formy płatności. Jeśli pokrywa, nie ma powodu budować wszystkiego od zera.
Czy integracja działa z enova365 w chmurze i w wersji stacjonarnej?
Tak, ale sposób połączenia jest inny. Gdy system działa w chmurze, dostęp z zewnątrz jest zwykle prostszy do zorganizowania. Gdy enova365 pracuje na serwerze w biurze, trzeba bezpiecznie udostępnić połączenie dla sklepu albo uruchomić usługę pośrednią wewnątrz sieci firmy. Ten temat omówimy z Twoim działem IT i partnerem w pierwszym kroku projektu.
Czy do integracji trzeba dokupić licencję enova365?
To zależy od wybranej metody i od posiadanego pakietu. Niektóre sposoby wymiany danych wymagają dodatkowego modułu lub licencji po stronie systemu, inne korzystają z funkcji, które firma już ma. Wiążącą odpowiedź daje Autoryzowany Partner, który zna Twoją umowę. My przygotujemy listę funkcji, których potrzebuje sklep, żeby partner mógł ją porównać z licencją.
Jak często stany i ceny będą się odświeżać w sklepie?
Tak często, jak wymaga tego sprzedaż. Stany szybko rotujących towarów zwykle synchronizujemy co kilka minut lub zaraz po zmianie, ceny często wystarczy odświeżać rzadziej, a dane kartotek raz dziennie albo po edycji. Zbyt częsta pełna synchronizacja niepotrzebnie obciąża serwer, dlatego przy dużym katalogu przesyłamy tylko zmiany.
Co się stanie, gdy serwer enova365 będzie wyłączony?
Sklep sprzedaje dalej na ostatnich znanych stanach, a zamówienia czekają w kolejce. Po przywróceniu połączenia trafiają do systemu w kolejności złożenia, a osoba odpowiedzialna dostaje informację o przerwie. Przy dłuższej niedostępności można czasowo zwiększyć bufor stanów, żeby ograniczyć ryzyko sprzedaży towaru, którego już nie ma.
Czy opisy produktów i zdjęcia powinny być w enova365?
Zwykle nie. W systemie trzymamy dane handlowe i magazynowe, a opisy, zdjęcia, kategorie, filtry i treści pod wyszukiwarki w sklepie, gdzie zespół marketingu ma do nich wygodny dostęp. Wyjątkiem są firmy, które publikują ten sam katalog w wielu kanałach i mają osobny system do zarządzania informacją o produktach; wtedy to on staje się źródłem treści.
Jak obsłużyć ceny indywidualne dla klientów hurtowych?
Klient loguje się do platformy B2B, która wie, jakiemu kontrahentowi w enova365 odpowiada jego konto. Ceny wyliczamy według warunków zapisanych w systemie: cennika, grupy rabatowej lub indywidualnych rabatów. Dzięki temu handlowiec zmienia warunki w jednym miejscu, a klient od razu widzi je w panelu, razem ze swoimi fakturami i terminami płatności.
Czy zamówienia z marketplace’ów też mogą trafiać do enova365?
Tak. Można to zrobić przez sklep, który zbiera zamówienia z kilku kanałów, przez platformę wielokanałową albo bezpośrednio. Najważniejsze, żeby wszystkie kanały korzystały z jednego stanu i jednej zasady tworzenia dokumentów. Każdy kanał oznaczamy w zamówieniu, żeby w raportach było widać, skąd pochodzi sprzedaż.
Kto wystawia faktury do zamówień internetowych?
Rekomendujemy, żeby robił to enova365, bo wtedy numeracja, ewidencja VAT, obsługa KSeF i rozrachunki są w jednym miejscu. Sklep przekazuje komplet danych do faktury i pokazuje klientowi gotowy dokument. Szczegóły konfiguracji ustala firma z partnerem i księgowością, a my dostosowujemy do nich sklep.
Czy można zmienić platformę sklepu bez zmiany enova365?
Tak, i to jeden z powodów, dla których warto, żeby ERP był źródłem prawdy. Jeśli mapa danych jest spisana, a warstwa integracyjna oddzielona od sklepu, przy migracji przepinamy tylko tę część, która komunikuje się z nową platformą. Przy okazji dbamy o przekierowania adresów, żeby zmiana sklepu nie odebrała mu ruchu z Google.
Ile trwa połączenie sklepu z enova365?
Prosta wymiana towarów, stanów i zamówień przy uporządkowanych kartotekach to zwykle kilka tygodni. Platforma B2B z cenami indywidualnymi, wieloma magazynami, statusami i rozrachunkami w panelu klienta wymaga więcej czasu, głównie na uzgodnienia i testy. Realny harmonogram podajemy po sprawdzeniu instalacji enova365 i danych.
Czy pomagacie wybrać między enova365 a innym systemem?
Tak, od strony sprzedaży internetowej: sprawdzamy możliwości wymiany danych, dostępne konektory i to, czy system dobrze obsłuży Twój model sprzedaży. Porównania ułatwiają nasze opisy systemów, na przykład Comarch Optima, Symfonia ERP czy Odoo. O kwestiach księgowych i kadrowych warto porozmawiać także z partnerami poszczególnych producentów.
Czy dane z enova365 mogą trafić do raportów marketingowych?
Tak. Marża, koszt własny, zwroty i rzeczywista sprzedaż z systemu zestawione z danymi o ruchu i konwersjach pozwalają oceniać kampanie i działania SEO po zysku, a nie tylko po przychodzie ze sklepu. Takie zestawienia przygotowujemy w ramach analityki biznesowej, z dostępem tylko do danych, które są do tego potrzebne.
Kto reaguje, gdy synchronizacja przestanie działać?
Ustalamy to przed startem. Alerty z warstwy integracyjnej trafiają do nas i do wskazanej osoby w firmie. Jeśli przyczyna leży po stronie sklepu lub integracji, poprawiamy ją sami. Jeśli wynika z konfiguracji enova365, na przykład zmienionej definicji dokumentu, przekazujemy partnerowi opis problemu z wpisami z dziennika, żeby nie tracić czasu na ustalanie, po czyjej stronie leży błąd.
Czy platforma B2B może pokazywać dokumenty i rozrachunki z enova365?
Tak. Zalogowany kontrahent może widzieć swoje faktury, terminy płatności, nierozliczone należności i historię zamówień, pobierane z systemu. Te dane pokazujemy tylko do odczytu, bo źródłem prawdy o rozrachunkach pozostaje enova365. Zakres widocznych informacji ustalamy z działem finansowym, żeby klient widział tylko swoje dokumenty i tylko te, które firma chce udostępnić.
Czy integracja z enova365 wpływa na pozycjonowanie sklepu?
Pośrednio tak. Synchronizacja nie może nadpisywać opisów, adresów ani treści przygotowanych pod wyszukiwarki, dlatego te pola zostają w sklepie. Ważne jest też, co dzieje się z kartą produktu, gdy towar się skończy lub zostanie wycofany z oferty: zamiast znikających stron ustalamy reguły, które chronią widoczność. Szerzej o tym piszemy przy pozycjonowaniu stron.
Słowniczek

Pojęcia, które pojawiają się przy łączeniu enova365 ze sklepem

Krótkie wyjaśnienia terminów, które usłyszysz od nas, od partnera systemu i od księgowości w trakcie projektu.

Autoryzowany Partner
Firma uprawniona przez producenta enova365 do sprzedaży licencji, wdrażania, konfiguracji i wsparcia systemu u klientów.
Kartoteka towarowa
Zapis towaru lub usługi w systemie: kod, nazwa, jednostka miary, stawka VAT, ceny i powiązania z dokumentami.
Definicja dokumentu
Ustawienia określające, jak działa dany typ dokumentu w ERP: numeracja, magazyn, sposób liczenia i powiązane dokumenty.
Kontrahent
Klient lub dostawca zapisany w systemie. Przy integracji ważne jest, żeby jeden podmiot miał jedną kartę.
Rezerwacja
Zablokowanie określonej ilości towaru pod konkretne zamówienie, żeby inne kanały sprzedaży nie mogły jej sprzedać.
Dodatek
Rozszerzenie enova365 pisane w C# na platformie .NET, dodające własne operacje, pola lub logikę wymiany danych.
Interfejs programistyczny (API)
Sposób, w jaki inne aplikacje, na przykład sklep, odczytują i zapisują dane w systemie bez udziału człowieka.
Mapa danych
Dokument opisujący, które pole w sklepie odpowiada któremu polu w ERP, kto jest jego właścicielem i jak często się zmienia.
KSeF
Krajowy System e-Faktur prowadzony przez Ministerstwo Finansów, przez który wystawia się i odbiera faktury ustrukturyzowane.
Synchronizacja przyrostowa
Przesyłanie tylko tych danych, które zmieniły się od ostatniej wymiany, zamiast całego katalogu za każdym razem.
Cennik
Zestaw cen przypisanych do towarów w systemie. Dla sklepu zwykle tworzy się osobny cennik detaliczny, a dla hurtu reguły rabatowe.
Kolejka zadań
Lista operacji czekających na wykonanie, na przykład zamówień do przesłania. Chroni przed utratą danych, gdy jeden z systemów jest chwilowo niedostępny.
Zacznijmy od Twojej instalacji

Chcesz, żeby sklep i enova365 mówiły tym samym językiem?

Bezpłatna konsultacja: omówimy wariant Twojej enova365, obieg zamówień i dokumentów oraz realny zakres integracji ze sklepem, platformą B2B lub stroną. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

4.9/5 - 1287

Zostaw komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Komentarze są moderowane.

Porozmawiajmy o Twoim projekcie

Bezpłatnie sprawdzimy Twoją stronę i zaproponujemy plan działań. Odpowiadamy tego samego dnia, dyżur eksperta 24/7.