SAP Business ByDesign

SAP Business ByDesign – sytuacja w 2026 roku, budowa systemu, integracje i plan na przyszłość

SAP Business ByDesign w 2026 roku: jak lepiej wykorzystać system i spokojnie zaplanować kolejny krok

SAP Business ByDesign to chmurowy system ERP, który SAP wprowadził na rynek w 2007 roku z myślą o firmach średniej wielkości i spółkach zależnych większych grup. Finanse, projekty, sprzedaż, zakupy, magazyn, produkcja i kadry działają w nim na jednej bazie danych, a całą infrastrukturę utrzymuje producent. Od 20 kwietnia 2026 roku SAP nie sprzedaje już ByDesign nowym klientom, ale firmy, które na nim pracują, nadal otrzymują aktualizacje i wsparcie. Poniżej znajdziesz kompendium o samym systemie, a w sekcjach obok: co zmiana polityki SAP oznacza w praktyce, jak zbudowany jest ByDesign, jak połączyć go ze sklepem i stroną oraz jak przygotować się do ewentualnej zmiany ERP bez utraty danych i widoczności w Google.

Nie sprzedajemy licencji SAP i nie wdrażamy samego systemu ERP – tym zajmują się partnerzy SAP. Pracujemy na styku ERP z internetem: budujemy sklepy internetowe i strony firmowe, łączymy je z ByDesign przez usługi sieciowe i OData, przygotowujemy raporty łączące dane sprzedażowe z ruchem na stronie w ramach analityki biznesowej, a przy przejściu na nowy system pilnujemy adresów URL i pozycji w Google. Inne systemy opisujemy w przeglądzie systemów ERP.

Zapytaj o integrację z ByDesign Czytaj kompendium

2007 rok premiery SAP Business ByDesign; system od początku działa jako usługa w chmurze utrzymywana przez SAP

2026 rok, w którym SAP zakończył sprzedaż ByDesign nowym klientom; obecni użytkownicy nadal dostają aktualizacje

2 systemy w każdym naszym projekcie integracji: najpierw testowy, dopiero po odbiorze produkcyjny

6 etapów naszej pracy przy integracji – od przeglądu danych po monitoring połączeń po starcie

Reklama Glinno Jednym z narzędzi, które zdobywa coraz większą popularność wśród małych i średnich firm, jest SAP Business ByDesign. To kompleksowe, chmurowe rozwiązanie ERP (Enterprise Resource Planning) zostało zaprojektowane z myślą o firmach, które chcą optymalizować swoje procesy biznesowe, zwiększać efektywność i pozostawać konkurencyjne na rynku.

SAP Business ByDesign to nie tylko system do zarządzania finansami czy zasobami ludzkimi. To zintegrowana platforma, która łączy w sobie wiele funkcjonalności, od zarządzania łańcuchem dostaw po obsługę klienta, umożliwiając firmom holistyczne podejście do zarządzania. Dzięki modelowi SaaS (Software as a Service) przedsiębiorstwa mogą korzystać z zaawansowanych narzędzi bez konieczności inwestowania w kosztowną infrastrukturę IT.

W tym artykule przyjrzymy się bliżej, czym dokładnie jest SAP Business ByDesign, jakie korzyści może przynieść Twojej firmie oraz dlaczego warto rozważyć jego wdrożenie. Dowiesz się również, jak system radzi sobie z wyzwaniami związanymi z bezpieczeństwem danych, integracją z innymi narzędziami oraz jakie są perspektywy jego rozwoju w najbliższych latach. Zapraszamy do lektury!

Czym jest SAP Business ByDesign?

SAP Business ByDesign to zaawansowane rozwiązanie ERP zaprojektowane specjalnie dla średnich przedsiębiorstw. System ten funkcjonuje w modelu SaaS (Software as a Service), co oznacza, że jest dostępny w chmurze, umożliwiając firmom korzystanie z niego bez potrzeby inwestowania w kosztowną infrastrukturę IT.

Głównym celem SAP Business ByDesign jest zintegrowanie kluczowych obszarów działalności biznesowej w jedno spójne środowisko, co ułatwia zarządzanie procesami, automatyzację codziennych zadań oraz podejmowanie decyzji na podstawie rzetelnych danych. Oprogramowanie to obejmuje szeroki zakres funkcjonalności, które można dostosować do specyficznych potrzeb firmy.

SAP Business ByDesign oferuje moduły wspierające takie obszary, jak zarządzanie finansami, sprzedaż, produkcja, łańcuch dostaw, a także zasoby ludzkie. Dzięki temu firmy mogą efektywnie koordynować swoje działania i reagować na zmieniające się warunki rynkowe.

Dodatkowym atutem systemu jest jego intuicyjny interfejs użytkownika, który minimalizuje czas potrzebny na wdrożenie i szkolenie pracowników. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą szybko rozpocząć korzystanie z pełni możliwości, jakie oferuje SAP Business ByDesign.

Jak działa SAP Business ByDesign?

SAP Business ByDesign to system ERP oparty na technologii chmurowej, który oferuje przedsiębiorstwom pełny dostęp do zaawansowanych narzędzi zarządzania biznesem. Jego działanie opiera się na modelu SaaS (Software as a Service), co oznacza, że użytkownicy nie muszą instalować oprogramowania lokalnie ani inwestować w drogie serwery. Wystarczy połączenie z internetem i przeglądarka, aby uzyskać dostęp do wszystkich funkcji systemu.

Główną cechą SAP Business ByDesign jest jego modułowa budowa, co pozwala na elastyczne dopasowanie systemu do potrzeb konkretnej firmy. Moduły obejmują różnorodne obszary działalności, takie jak finanse, sprzedaż, zarządzanie zasobami ludzkimi, produkcja, logistyka czy zarządzanie relacjami z klientami. Wszystkie te elementy są ze sobą zintegrowane, co umożliwia płynny przepływ informacji i usprawnia procesy decyzyjne.

System wykorzystuje zaawansowane mechanizmy automatyzacji, które eliminują konieczność ręcznego wykonywania wielu powtarzalnych czynności. Na przykład procesy takie jak generowanie faktur, monitorowanie stanu magazynowego czy obsługa zamówień mogą być realizowane automatycznie, co oszczędza czas i redukuje ryzyko błędów.

Dzięki analizom w czasie rzeczywistym SAP Business ByDesign dostarcza firmom danych, które pomagają w podejmowaniu lepszych decyzji. Użytkownicy mogą monitorować kluczowe wskaźniki wydajności, analizować wyniki finansowe czy przewidywać przyszłe potrzeby na podstawie dostępnych danych. To sprawia, że system jest nie tylko narzędziem do zarządzania, ale również wsparciem w strategicznym planowaniu.

Bezpieczeństwo danych jest jednym z priorytetów SAP Business ByDesign. Dane przechowywane w chmurze są chronione za pomocą zaawansowanych metod szyfrowania i mechanizmów bezpieczeństwa, co minimalizuje ryzyko ich utraty lub nieautoryzowanego dostępu. Regularne aktualizacje systemu są realizowane automatycznie przez dostawcę, co gwarantuje dostęp do najnowszych funkcji i standardów bezpieczeństwa bez dodatkowych kosztów.

System SAP Business ByDesign jest również dostępny na różnorodnych urządzeniach, co umożliwia pracownikom korzystanie z niego zarówno na komputerach, jak i urządzeniach mobilnych. Takie podejście zwiększa elastyczność działania firmy, pozwalając na pracę zdalną oraz łatwy dostęp do informacji w dowolnym miejscu i czasie.

SAP Business ByDesign wspiera również współpracę wewnątrz zespołów i pomiędzy działami. Dzięki centralizacji danych wszyscy pracownicy mają dostęp do tych samych, aktualnych informacji, co usprawnia komunikację i umożliwia bardziej efektywną realizację zadań.

Podsumowując, SAP Business ByDesign działa jako kompleksowe narzędzie umożliwiające firmom optymalizację procesów, poprawę efektywności i podejmowanie bardziej świadomych decyzji biznesowych. Dzięki chmurowemu modelowi działania oraz zaawansowanym funkcjonalnościom, system ten jest nie tylko nowoczesnym rozwiązaniem, ale także inwestycją w przyszłość firmy.

Kluczowe funkcje SAP Business ByDesign

SAP Business ByDesign to kompleksowe rozwiązanie ERP, które oferuje szereg funkcji umożliwiających zarządzanie i optymalizowanie różnych procesów biznesowych. Dzięki swojej wszechstronności system jest idealnym narzędziem zarówno dla małych, jak i średnich przedsiębiorstw, które pragną zintegrować swoje operacje w jednej platformie. Wśród najważniejszych funkcji SAP Business ByDesign warto wymienić:

Zarządzanie finansami
Jednym z kluczowych modułów SAP Business ByDesign jest zarządzanie finansami. System ten pozwala na pełną automatyzację procesów związanych z księgowością, raportowaniem i zarządzaniem budżetem. Dzięki integracji z pozostałymi modułami SAP Business ByDesign umożliwia bieżące monitorowanie przepływów finansowych, kontrolowanie wydatków oraz przewidywanie przyszłych potrzeb finansowych. Funkcje raportowania i analiza wskaźników finansowych pozwalają firmom na łatwe zarządzanie płynnością finansową oraz optymalizację procesów budżetowych.

Zarządzanie zasobami ludzkimi (HR)
SAP Business ByDesign zawiera moduł do zarządzania zasobami ludzkimi, który wspiera firmy w procesach rekrutacji, szkoleń, zarządzania talentami oraz ocen pracowniczych. Moduł ten integruje dane pracowników z innymi obszarami działalności firmy, co pozwala na łatwiejsze planowanie potrzeb kadrowych. Dodatkowo system umożliwia automatyczne generowanie dokumentów HR, takich jak umowy, wynagrodzenia czy deklaracje podatkowe. Dzięki temu firmy mogą zaoszczędzić czas i zasoby na administrowanie działem HR.

Zarządzanie produkcją
Moduł zarządzania produkcją w SAP Business ByDesign umożliwia planowanie i monitorowanie procesów produkcyjnych. Oprogramowanie pomaga w optymalizacji harmonogramów produkcji, kontrolowaniu stanów magazynowych oraz monitorowaniu postępu produkcji w czasie rzeczywistym. Dzięki integracji z innymi modułami, takimi jak logistyka czy finanse, system umożliwia lepsze prognozowanie zapotrzebowania na surowce i minimalizowanie ryzyka opóźnień w produkcji.

Zarządzanie łańcuchem dostaw i logistyka
SAP Business ByDesign oferuje zaawansowane narzędzia do zarządzania łańcuchem dostaw, które umożliwiają optymalizację procesów zakupowych, zarządzanie zapasami oraz monitorowanie dostaw. Dzięki integracji z modułem produkcji system automatycznie generuje zapotrzebowanie na surowce, a także monitoruje stan magazynowy, co pozwala na unikanie braków towarowych i zmniejsza koszty związane z przechowywaniem nadmiaru zapasów.

Zarządzanie sprzedażą i marketingiem
SAP Business ByDesign wspiera również procesy sprzedażowe i marketingowe. Dzięki zintegrowanemu modułowi sprzedaży, firmy mogą zarządzać cyklem życia zamówienia, od pozyskiwania leadów, przez ofertowanie, aż po fakturowanie i realizację płatności. System wspiera także kampanie marketingowe, umożliwiając analizę efektywności działań marketingowych oraz segmentację klientów. Dzięki zintegrowanej bazie danych procesy sprzedaży są szybsze, a analiza wyników bardziej precyzyjna.

Analityka i raportowanie
SAP Business ByDesign oferuje zaawansowane narzędzia analityczne, które umożliwiają tworzenie szczegółowych raportów i analiz w czasie rzeczywistym. Użytkownicy mogą monitorować kluczowe wskaźniki efektywności (KPI), analizować rentowność, przewidywać zapotrzebowanie na zasoby oraz dokonywać analizy kosztów i przychodów. Moduł analityczny wspiera także prognozowanie, co pozwala firmom lepiej planować przyszłe działania na podstawie danych historycznych.

Bezpieczeństwo i integracja z innymi systemami
Ważnym atutem SAP Business ByDesign jest bezpieczeństwo danych, które są przechowywane w chmurze i chronione za pomocą nowoczesnych technologii szyfrowania. System umożliwia także integrację z innymi aplikacjami, co pozwala na łatwe połączenie z systemami wykorzystywanymi przez firmę, takimi jak CRM, HR czy zewnętrzne narzędzia analityczne. Dzięki temu organizacje mogą tworzyć spójne i zintegrowane środowisko do zarządzania wszystkimi obszarami swojej działalności.

Dzięki tym funkcjom SAP Business ByDesign staje się kluczowym narzędziem wspierającym codzienne operacje i długoterminowe strategie przedsiębiorstw, zapewniając im większą efektywność, elastyczność oraz lepsze zarządzanie zasobami.

Strategia wdrożenia SAP Business ByDesign w firmie

Wdrożenie SAP Business ByDesign w firmie to proces, który wymaga starannego zaplanowania i przygotowania. Dzięki swojej elastyczności, system ten może być dostosowany do potrzeb różnych organizacji, jednak aby w pełni wykorzystać jego potencjał, należy przejść przez kilka kluczowych etapów wdrożeniowych. Poniżej przedstawiamy kroki, które warto uwzględnić w strategii wdrożenia SAP Business ByDesign w firmie.

Ocena potrzeb firmy
Przed rozpoczęciem wdrożenia systemu ważne jest przeprowadzenie szczegółowej analizy potrzeb firmy. Na tym etapie należy zidentyfikować obszary, które mają być zautomatyzowane lub poprawione, takie jak finanse, produkcja, sprzedaż czy logistyka. Kluczowym elementem jest także określenie celów, które firma chce osiągnąć dzięki wdrożeniu SAP Business ByDesign, na przykład zwiększenie efektywności operacyjnej, optymalizacja kosztów czy poprawa współpracy między działami.

Wybór partnera wdrożeniowego
Wdrożenie SAP Business ByDesign wymaga współpracy z doświadczonym partnerem, który posiada wiedzę na temat systemu oraz doświadczenie w implementacji tego typu oprogramowania. Partner wdrożeniowy pomoże w procesie konfiguracji systemu, dopasowaniu go do specyfiki firmy, a także w szkoleniu pracowników. Wybór odpowiedniego partnera jest kluczowy dla sukcesu całego procesu wdrożeniowego.

Przygotowanie infrastruktury IT
SAP Business ByDesign działa w chmurze, co oznacza, że firma nie musi inwestować w lokalną infrastrukturę serwerową. Jednak przed rozpoczęciem wdrożenia warto upewnić się, że firma dysponuje odpowiednią infrastrukturą IT do obsługi systemu. Należy także zadbać o stabilne połączenie internetowe, aby zapewnić płynny dostęp do systemu oraz jego funkcjonalności w czasie rzeczywistym.

Personalizacja i konfiguracja systemu
Po zidentyfikowaniu potrzeb firmy i wyborze partnera wdrożeniowego kolejnym krokiem jest personalizacja SAP Business ByDesign. System jest bardzo elastyczny, co pozwala na dopasowanie jego funkcji do specyficznych procesów biznesowych firmy. Na tym etapie dokonuje się m.in. konfiguracji modułów, tworzenia szablonów raportów, ustalania zasad integracji z innymi systemami oraz definiowania parametrów użytkowników i ich uprawnień.

Szkolenie pracowników
Aby w pełni wykorzystać potencjał SAP Business ByDesign, konieczne jest przeszkolenie pracowników. Szkolenie powinno obejmować wszystkie kluczowe funkcje systemu, w tym obsługę modułów finansowych, produkcyjnych, sprzedażowych i logistycznych. Ważne jest, aby pracownicy byli w pełni przygotowani do korzystania z systemu w codziennej pracy, co zwiększy efektywność wdrożenia i zminimalizuje ryzyko błędów.

Testowanie i optymalizacja
Przed pełnym uruchomieniem systemu niezbędne jest przeprowadzenie testów. Testowanie pozwala na sprawdzenie, czy system działa zgodnie z oczekiwaniami, czy procesy biznesowe są prawidłowo zintegrowane, a dane są poprawnie przesyłane między poszczególnymi modułami. W przypadku wykrycia jakichkolwiek problemów, konieczne jest ich szybkie rozwiązanie i dostosowanie systemu do potrzeb firmy.

Przejście do produkcji
Po zakończeniu testów i dostosowaniu systemu następuje uruchomienie SAP Business ByDesign w firmie. W tym etapie system staje się integralną częścią procesów biznesowych, a wszyscy pracownicy zaczynają z niego na co dzień korzystać. Warto zapewnić wsparcie techniczne w pierwszych dniach po uruchomieniu systemu, aby szybko rozwiązać ewentualne problemy i zapewnić płynne przejście.

Monitorowanie i doskonalenie
Po wdrożeniu systemu SAP Business ByDesign firma powinna regularnie monitorować jego działanie, aby upewnić się, że system działa efektywnie i spełnia założone cele. W miarę rozwoju firmy warto także dokonywać optymalizacji systemu, dodając nowe funkcje lub modyfikując istniejące. Dzięki elastyczności SAP Business ByDesign możliwe jest ciągłe dostosowywanie go do zmieniających się potrzeb biznesowych.

Podsumowanie na temat SAP Business ByDesign

SAP Business ByDesign to kompleksowe rozwiązanie ERP, które oferuje małym i średnim przedsiębiorstwom potężne narzędzie do zarządzania wieloma aspektami działalności. Dzięki swojej elastyczności i szerokim funkcjom w obszarach takich jak finanse, produkcja, sprzedaż, HR czy logistyka, system pozwala na automatyzację procesów, poprawę efektywności operacyjnej i integrację danych w ramach jednej platformy.

Wdrożenie SAP Business ByDesign wymaga starannego planowania, w tym oceny potrzeb firmy, wyboru odpowiedniego partnera wdrożeniowego, konfiguracji systemu, a także odpowiedniego szkolenia pracowników. Odpowiednia implementacja pozwala firmom na zautomatyzowanie procesów, optymalizację kosztów, lepsze prognozowanie i podejmowanie decyzji opartych na danych w czasie rzeczywistym.

Przy odpowiednim wsparciu oraz monitorowaniu działania systemu po wdrożeniu, organizacje mogą czerpać korzyści z jego wdrożenia przez długi czas, dostosowując go do zmieniających się potrzeb biznesowych.

Więcej na temat systemów ERP znajdziesz tutaj: https://www.seosem24.pl/erp/

Zachęcamy również do komentowania i dzielenia się swoimi doświadczeniami z systemami ERP. Twoja opinia jest dla nas ważna!

Najczęściej zadawane pytania na temat SAP Business ByDesign

Co to jest SAP Business ByDesign?
SAP Business ByDesign to system ERP (Enterprise Resource Planning), zaprojektowany z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach. Oferuje zintegrowane rozwiązania do zarządzania finansami, produkcją, sprzedażą, HR, logistyką oraz innymi procesami biznesowymi, umożliwiając automatyzację, optymalizację i lepszą kontrolę nad działalnością firmy.

Jakie są główne korzyści z wdrożenia SAP Business ByDesign?
Wdrożenie SAP Business ByDesign pozwala na poprawę efektywności operacyjnej, automatyzację procesów, optymalizację kosztów, lepsze zarządzanie danymi oraz łatwiejsze podejmowanie decyzji dzięki integracji wszystkich funkcji biznesowych w jednej platformie. Dzięki elastyczności systemu firma może łatwo dostosować go do swoich potrzeb.

Czy SAP Business ByDesign jest odpowiedni dla małych i średnich firm?
Tak, SAP Business ByDesign jest dedykowany głównie małym i średnim przedsiębiorstwom, które potrzebują elastycznego systemu ERP do zarządzania swoimi procesami biznesowymi. System jest skalowalny i może rosnąć wraz z rozwojem firmy, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla dynamicznie rozwijających się organizacji.

Jakie moduły oferuje SAP Business ByDesign?
SAP Business ByDesign oferuje szereg modułów, które obejmują m.in. finanse, produkcję, sprzedaż, zakupy, zarządzanie łańcuchem dostaw, HR, zarządzanie projektami i analitykę. Dzięki temu firma może zarządzać wszystkimi kluczowymi procesami w jednym systemie, co usprawnia operacje i poprawia współpracę między działami.

Jak przebiega proces wdrożenia SAP Business ByDesign?
Wdrożenie SAP Business ByDesign wymaga kilku kluczowych kroków: oceny potrzeb firmy, wyboru partnera wdrożeniowego, konfiguracji systemu, szkoleń dla pracowników oraz testowania systemu przed jego uruchomieniem. Po wdrożeniu system jest monitorowany i optymalizowany w miarę potrzeb, aby zapewnić jak najlepszą efektywność działania.

Czy muszę posiadać zaawansowaną infrastrukturę IT, aby wdrożyć SAP Business ByDesign?
Nie, SAP Business ByDesign działa w chmurze, co oznacza, że firma nie musi inwestować w drogie serwery ani skomplikowaną infrastrukturę IT. Wystarczy dostęp do internetu, aby korzystać z pełnych funkcji systemu, co obniża koszty wdrożenia i utrzymania.

Jakie są koszty wdrożenia SAP Business ByDesign?
Koszt wdrożenia SAP Business ByDesign zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, liczba użytkowników, zakres funkcji oraz potrzeba personalizacji systemu. Koszty obejmują zarówno opłaty za licencje, jak i koszty związane z konsultacjami, szkoleniami oraz wdrożeniem systemu. Dokładną wycenę można uzyskać po konsultacji z partnerem wdrożeniowym.

Jakie firmy mogą skorzystać z SAP Business ByDesign?
SAP Business ByDesign jest dedykowany małym i średnim przedsiębiorstwom, które szukają zintegrowanego systemu do zarządzania swoimi procesami biznesowymi. System jest idealny dla firm z różnych branż, takich jak handel, produkcja, usługi, dystrybucja czy logistyka, które chcą poprawić efektywność i zautomatyzować swoje procesy.

Czy SAP Business ByDesign jest łatwy w użyciu?
SAP Business ByDesign jest zaprojektowany z myślą o łatwości użytkowania, oferując intuicyjny interfejs i prostą nawigację. Mimo to system oferuje zaawansowane funkcje, które mogą wymagać szkolenia, zwłaszcza jeśli chodzi o bardziej skomplikowane procesy biznesowe. Szkolenie pracowników jest kluczowe, aby w pełni wykorzystać potencjał systemu.

Jak długo trwa wdrożenie SAP Business ByDesign?
Czas wdrożenia SAP Business ByDesign zależy od wielu czynników, takich jak rozmiar firmy, zakres wdrożenia i stopień skomplikowania procesów biznesowych. Zwykle proces wdrożenia trwa od kilku tygodni do kilku miesięcy. Warto jednak pamiętać, że każde wdrożenie jest dostosowane do indywidualnych potrzeb firmy.

Comarch OptimaComarch Optima to kompleksowy system ERP wspierający zarządzanie firmą w obszarach księgowości, kadr, magazynu i sprzedaży, który usprawnia codzienne procesy, zwiększa efektywność działań oraz zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami.Zobacz

Comarch XLComarch XL to zaawansowany system ERP przeznaczony dla średnich i dużych firm, który integruje procesy produkcyjne, logistyczne, finansowe i sprzedażowe, umożliwiając efektywne zarządzanie zasobami oraz optymalizację kosztów działalności.Zobacz

enova365enova365 to nowoczesny system ERP dostępny w chmurze i wersji stacjonarnej, który wspiera zarządzanie firmą w obszarach finansów, kadr, sprzedaży i procesów biznesowych, zapewniając elastyczność, skalowalność i zgodność z przepisami.Zobacz

Symfonia ERPSymfonia ERP to zintegrowany system wspomagający zarządzanie firmą w zakresie finansów, kadr, logistyki i produkcji, który umożliwia automatyzację procesów, kontrolę kosztów oraz dostosowanie funkcjonalności do specyfiki działalności.Zobacz

Insert Subiekt GTInsert Subiekt GT to nowoczesny system sprzedażowy dla małych i średnich firm, który umożliwia kompleksową obsługę magazynu, fakturowanie, zarządzanie klientami oraz integrację z księgowością, usprawniając codzienną pracę przedsiębiorstwa.Zobacz

Streamsoft PrestiżStreamsoft Prestiż to rozbudowany system ERP dla firm produkcyjnych, handlowych i usługowych, który integruje zarządzanie procesami biznesowymi, logistyką, finansami i kadrami, wspierając rozwój i zwiększając efektywność operacyjną.Zobacz

SAP Business OneSAP Business One to kompleksowy system ERP dla małych i średnich firm, który integruje zarządzanie finansami, sprzedażą, magazynem i produkcją, wspierając automatyzację procesów, analizę danych i rozwój przedsiębiorstwa.Zobacz

SAP S/4HANASAP S/4HANA to zaawansowany system ERP oparty na technologii in-memory, który umożliwia kompleksowe zarządzanie dużymi organizacjami, integrując procesy finansowe, logistyczne, produkcyjne i analityczne w czasie rzeczywistym.Zobacz

Microsoft Dynamics 365Microsoft Dynamics 365 to modułowy system ERP i CRM w chmurze, który łączy zarządzanie finansami, sprzedażą, obsługą klienta i operacjami, umożliwiając elastyczne dopasowanie rozwiązań do potrzeb rozwijającego się przedsiębiorstwa.Zobacz

OdooOdoo to elastyczny, open source’owy system ERP, który integruje moduły sprzedaży, księgowości, magazynu, produkcji i marketingu, umożliwiając kompleksowe zarządzanie firmą oraz dopasowanie funkcji do specyfiki działalności.Zobacz

Oracle NetSuiteOracle NetSuite to kompleksowy system ERP w chmurze, przeznaczony dla firm o różnej skali, który integruje finanse, CRM, e-commerce i zarządzanie operacyjne, wspierając automatyzację procesów i globalny rozwój przedsiębiorstw.Zobacz

EpicorEpicor to skalowalny system ERP dedykowany firmom produkcyjnym, handlowym i usługowym, który integruje procesy operacyjne, finansowe i logistyczne, wspierając automatyzację, rozwój technologiczny i efektywne zarządzanie zasobami.Zobacz

Sage X3Sage X3 to zaawansowany system ERP dla średnich i dużych przedsiębiorstw, który usprawnia zarządzanie finansami, produkcją, łańcuchem dostaw i projektami, oferując elastyczność, skalowalność i pełną kontrolę nad procesami biznesowymi.Zobacz

Exact GlobeExact Globe to zintegrowany system ERP przeznaczony dla małych i średnich firm, który wspiera zarządzanie finansami, logistyką, produkcją i kadrami, umożliwiając pełną kontrolę nad procesami i optymalizację codziennej działalności.Zobacz

Streamsoft ProStreamsoft Pro to elastyczny system ERP dla małych i średnich firm, który wspiera zarządzanie sprzedażą, magazynem, finansami i kadrami, umożliwiając automatyzację procesów i dopasowanie funkcji do specyfiki działalności.Zobacz

Oracle CloudOracle Cloud to kompleksowa platforma chmurowa oferująca rozwiązania ERP, HCM, SCM i analitykę danych, która wspiera automatyzację procesów biznesowych, poprawia bezpieczeństwo operacji i umożliwia skalowanie działań w globalnym środowisku.Zobacz

Asseco SoftlabAsseco Softlab to zintegrowany system ERP dla średnich i dużych firm, który wspiera zarządzanie finansami, produkcją, kadrami i logistyką, umożliwiając optymalizację procesów, elastyczne raportowanie i dostosowanie do potrzeb branżowych.Zobacz

IFS ApplicationsIFS Applications to zaawansowany system ERP dla firm z sektora przemysłowego, serwisowego i projektowego, który integruje zarządzanie operacjami, zasobami, finansami i serwisem, wspierając efektywność oraz elastyczność biznesową.Zobacz

Unit4Unit4 to nowoczesny system ERP dla organizacji usługowych, edukacyjnych i sektora publicznego, który automatyzuje procesy finansowe, kadrowe i projektowe, wspierając elastyczność, produktywność i dostosowanie do dynamicznych zmian.Zobacz

DeltekDeltek to specjalistyczny system ERP dla firm projektowych i instytucji rządowych, który wspiera zarządzanie projektami, finansami, zasobami i zgodnością, zapewniając pełną kontrolę nad realizacją celów i optymalizacją wydajności.Zobacz

Blue YonderBlue Yonder to zaawansowana platforma oparta na sztucznej inteligencji, która wspiera planowanie łańcucha dostaw, zarządzanie zapasami i optymalizację logistyki, umożliwiając firmom podejmowanie trafnych decyzji w czasie rzeczywistym.Zobacz

QADQAD to specjalistyczny system ERP dla firm produkcyjnych, który wspiera zarządzanie finansami, łańcuchem dostaw, produkcją i jakością, zapewniając elastyczność, zgodność z regulacjami i skuteczne dostosowanie do zmieniających się rynków.Zobacz

SYSPROSYSPRO to system ERP dedykowany firmom produkcyjnym i dystrybucyjnym, który integruje zarządzanie finansami, magazynem, produkcją i relacjami z klientami, wspierając automatyzację procesów oraz rozwój w dynamicznym otoczeniu rynkowym.Zobacz

AbasAbas to elastyczny system ERP dla firm produkcyjnych i handlowych, który wspiera zarządzanie finansami, logistyką, produkcją i serwisem, umożliwiając automatyzację procesów, skalowalność rozwiązań i pełną kontrolę operacyjną.Zobacz

ERPNextERPNext to open source’owy system ERP dla małych i średnich firm, który integruje moduły sprzedaży, zakupów, księgowości, kadr, produkcji i CRM, oferując elastyczność, niskie koszty wdrożenia i intuicyjną obsługę.Zobacz

OpenbravoOpenbravo to modułowy system ERP w chmurze, przeznaczony głównie dla firm handlowych i detalicznych, który wspiera zarządzanie sprzedażą, zapasami, finansami i punktami sprzedaży, zapewniając elastyczność i integrację kanałów.Zobacz

MetasfreshMetasfresh to otwartoźródłowy system ERP dla średnich firm, który wspiera zarządzanie sprzedażą, zakupami, magazynem, produkcją i finansami, oferując nowoczesny interfejs, wysoką skalowalność oraz elastyczne możliwości rozbudowy.Zobacz

ProAlphaProAlpha to kompleksowy system ERP dla firm przemysłowych i handlowych, który integruje procesy produkcyjne, logistyczne, finansowe i zarządcze, wspierając automatyzację, kontrolę kosztów oraz długofalowy rozwój przedsiębiorstwa.Zobacz

TallyTally to prosty i wydajny system ERP dla małych i średnich firm, który wspiera zarządzanie księgowością, fakturowaniem, magazynem i podatkami, umożliwiając szybką obsługę finansów i zgodność z lokalnymi przepisami rachunkowymi.Zobacz

DolibarrDolibarr to darmowy, open source’owy system ERP i CRM dla małych firm, który integruje zarządzanie sprzedażą, finansami, projektami, magazynem i relacjami z klientami, oferując prostotę obsługi i łatwe dopasowanie do potrzeb biznesu.Zobacz

TrytonTryton to modułowy, open source’owy system ERP dla średnich firm, który umożliwia zarządzanie finansami, sprzedażą, zakupami, magazynem i projektami, oferując elastyczność, bezpieczeństwo danych i możliwość dostosowania do potrzeb branży.Zobacz

ZohoZoho to zintegrowany pakiet aplikacji biznesowych w chmurze, który wspiera zarządzanie sprzedażą, marketingiem, księgowością, projektami i obsługą klienta, oferując elastyczne rozwiązania dla firm każdej wielkości i branży.Zobacz

FishbowlFishbowl to system ERP i zarządzania magazynem dla firm produkcyjnych i handlowych, który integruje inwentaryzację, produkcję, zamówienia i księgowość, oferując rozszerzenia dla QuickBooks i usprawniając kontrolę nad zapasami.Zobacz

MacolaMacola to system ERP dla firm produkcyjnych i dystrybucyjnych, który integruje zarządzanie finansami, magazynem, produkcją i relacjami z klientami, wspierając automatyzację procesów, kontrolę operacyjną i rozwój przedsiębiorstwa.Zobacz

BrightpearlBrightpearl to chmurowy system ERP stworzony dla firm handlu detalicznego i e-commerce, który automatyzuje zarządzanie zamówieniami, zapasami, księgowością i obsługą klienta, wspierając szybszy rozwój i lepszą kontrolę operacyjną.Zobacz

PlexPlex to chmurowy system ERP dla firm produkcyjnych, który integruje zarządzanie produkcją, jakością, magazynem i finansami, oferując wgląd w czasie rzeczywistym, automatyzację procesów oraz zwiększenie efektywności operacyjnej.Zobacz

Infor M3Infor M3 to zaawansowany system ERP dla średnich i dużych firm z branży produkcyjnej, dystrybucyjnej i modowej, który wspiera zarządzanie łańcuchem dostaw, finansami i produkcją, oferując elastyczność i wielojęzyczne środowisko pracy.Zobacz

Infor CloudSuiteInfor CloudSuite to kompleksowy pakiet chmurowych rozwiązań ERP dla wybranych branż, który integruje zarządzanie finansami, produkcją, łańcuchem dostaw i serwisem, oferując skalowalność, automatyzację i branżową specjalizację.Zobacz

WorkdayWorkday to nowoczesna platforma chmurowa ERP skoncentrowana na zarządzaniu kapitałem ludzkim i finansami, która wspiera rekrutację, płace, analitykę oraz planowanie, zapewniając elastyczność, bezpieczeństwo i intuicyjną obsługę.Zobacz

RamcoRamco to zintegrowany system ERP w chmurze, przeznaczony dla firm z branży lotniczej, logistycznej i produkcyjnej, który wspiera zarządzanie finansami, HR, łańcuchem dostaw i serwisem, oferując automatyzację i mobilny dostęp.Zobacz

DelmiaWorksDelmiaWorks to system ERP dedykowany firmom produkcyjnym, który integruje zarządzanie produkcją, jakością, magazynem i finansami, wspierając automatyzację procesów, zgodność z normami branżowymi oraz zwiększenie efektywności operacyjnej.Zobacz

PriorityPriority to elastyczny system ERP dla firm z różnych branż, który integruje zarządzanie finansami, logistyką, produkcją, CRM i projektami, oferując intuicyjny interfejs, skalowalność i możliwość pracy w chmurze lub lokalnie.Zobacz

W skrócie

ByDesign działa dalej, ale to dobry moment na plan

Od 20 kwietnia 2026 roku SAP nie sprzedaje ByDesign nowym klientom.
Obecni użytkownicy nadal dostają aktualizacje, w tym poprawki bezpieczeństwa i zmiany wynikające z przepisów.
SAP nie ogłosił daty zakończenia wsparcia, więc nie ma powodu do nerwowych decyzji.
Czas warto wykorzystać na spis rozszerzeń i integracji oraz porządki w danych.
Warunki przedłużenia subskrypcji potwierdzaj zawsze u swojego partnera SAP.

Porozmawiaj o swoich integracjach

Sytuacja w 2026 roku

Koniec sprzedaży nowym klientom: co faktycznie zmienia się dla firm pracujących na ByDesign

W kwietniu 2026 roku SAP zdjął Business ByDesign z cennika dla nowych klientów. Decyzja wpisuje się w strategię, w której rolę chmurowego ERP dla firm średnich i dużych przejmuje SAP S/4HANA Cloud w edycji publicznej, a dla mniejszych przedsiębiorstw w ofercie pozostaje SAP Business One. Dla firm, które już pracują na ByDesign, nie oznacza to wyłączenia systemu. Producent nadal udostępnia aktualizacje, w tym poprawki bezpieczeństwa i zmiany wynikające z przepisów, a daty zakończenia wsparcia nie ogłosił. Kolejne wydania ukazują się także w 2026 roku i wciąż przynoszą zmiany w finansach, projektach, logistyce i kadrach.

W praktyce zmienia się przede wszystkim horyzont planowania. System, którego producent nie oferuje już nowym klientom, może z czasem otrzymywać mniej nowych funkcji, a partnerzy będą coraz częściej kierować swoje zespoły do nowszych produktów. To nie powód do migracji w ciągu kilku miesięcy, ale dobry powód, żeby uporządkować wiedzę o tym, jak ByDesign działa w Twojej firmie: jakie rozszerzenia zbudowano w Cloud Applications Studio, które systemy wymieniają z nim dane, kto zna konfigurację i gdzie leżą dane potrzebne do raportów. Taka dokumentacja przyda się niezależnie od tego, czy zostaniesz na ByDesign jeszcze kilka lat, czy zaczniesz przygotowania do zmiany.

Co warto zrobić w tym roku, niezależnie od decyzji o przyszłości

Spis rozszerzeń i dodatków. Rozwiązania przygotowane w Cloud Applications Studio, pola rozszerzeń, własne formularze, raporty i źródła danych – z informacją, kto je zamówił, do czego służą i czy ktoś z nich jeszcze korzysta.
Mapa integracji. Każde połączenie z innym systemem: sklep, bank, wymiana dokumentów z kontrahentami, system płacowy, hurtownia danych. Do tego kierunek przepływu, częstotliwość, użytkownik komunikacyjny i osoba odpowiedzialna po stronie firmy.
Przegląd jakości danych. Zdublowani kontrahenci, nieużywane indeksy materiałowe, nieaktualne cenniki i otwarte od lat dokumenty. Czyste dane obniżają koszt każdej przyszłej migracji i od razu poprawiają raporty.
Warunki umowy. Okres subskrypcji, liczba i rodzaje użytkowników, terminy wypowiedzenia oraz zasady eksportu danych po zakończeniu umowy. Te informacje wyznaczają realne ramy czasowe każdej decyzji.
Zależności strony i sklepu od ERP. Które treści na stronie pochodzą z ByDesign – ceny, dostępność, dane produktów, statusy zamówień – i co stanie się z nimi przy zmianie systemu.

Dlaczego nie warto decydować pod presją

Wymiana ERP to projekt na wiele miesięcy, który angażuje jednocześnie księgowość, sprzedaż, logistykę i IT. Decyzja podjęta w pośpiechu, tylko dlatego, że producent zakończył sprzedaż, często kończy się przeniesieniem starych problemów do nowego systemu: tych samych zdublowanych kartotek, tych samych obejść w procesach i tych samych ręcznych zestawień w arkuszach. Rozsądniej jest wybrać moment dogodny dla firmy, na przykład po zamknięciu roku obrotowego albo przed końcem okresu subskrypcji, a czas do tego terminu wykorzystać na porządki.

Z naszej perspektywy najważniejsze jest, żeby decyzja o ERP nie zaskoczyła sklepu i strony. Jeśli integracje są dobrze opisane, a sklep nie jest zależny od szczegółów jednego systemu, przełączenie na nowe źródło danych staje się zadaniem technicznym, a nie ryzykiem dla sprzedaży i widoczności w wyszukiwarce.

Ważne: informacje o polityce SAP wobec ByDesign zmieniają się wraz z kolejnymi komunikatami producenta. Warunki przedłużania subskrypcji, dokupienia użytkowników i plany wsparcia potwierdzaj bezpośrednio u swojego partnera SAP lub w SAP, a nie wyłącznie na podstawie artykułów branżowych.

Budowa systemu

Z czego składa się ByDesign i co z tego wynika dla integracji oraz raportów

ByDesign różni się od systemów instalowanych na własnym serwerze: nie ma tu dostępu do bazy danych ani kodu źródłowego, a każda zmiana przechodzi przez konfigurację, narzędzia użytkownika kluczowego albo rozszerzenia partnera. Zanim zaprojektujemy połączenie ze sklepem czy raport, sprawdzamy, jak w danej firmie ułożone są te warstwy.

Centra pracy przypisane do ról

Interfejs ByDesign jest podzielony na centra pracy, na przykład dla księgowości, sprzedaży czy zakupów, a w nich na widoki. Administrator przypisuje użytkownikom centra pracy zgodnie z ich rolą i w ten sposób wyznacza zakres uprawnień. Ta sama zasada obowiązuje połączenia z zewnątrz: integracja dostaje dostęp tylko do danych, których naprawdę potrzebuje.

Uprawnienia oparte na rolach
Ograniczenia według jednostek organizacyjnych
Osobny dostęp dla każdej integracji

Konfiguracja biznesowa zamiast programowania

Wdrożenie zaczyna się od określenia zakresu: w projekcie implementacyjnym zaznacza się obszary, procesy i warianty używane przez firmę oraz odpowiada na pytania konfiguracyjne. Potem przychodzi strojenie szczegółów, czyli m.in. plan kont, rodzaje dokumentów, warunki płatności i reguły zatwierdzania. Duża część dopasowania odbywa się więc bez pisania kodu.

Zakres procesów wybierany w projekcie
Szczegółowe ustawienia w strojeniu
Kolejne zmiany w projektach zmian

System testowy obok produkcyjnego

Każdy klient pracuje na własnej instancji systemu, tak zwanym tenancie, w infrastrukturze SAP. Obok systemu produkcyjnego firma ma zwykle system testowy, na którym sprawdza się zmiany konfiguracji, nowe wydania i integracje. Połączenia budujemy i testujemy wyłącznie na systemie testowym, a produkcję podłączamy dopiero po odbiorze.

Zmiany sprawdzane przed produkcją
Dane testowe zgodne z zasadami ochrony danych
Osobne dane dostępowe dla obu systemów

Adaptacje bez kodu

Użytkownicy kluczowi mogą dodawać pola rozszerzeń, zmieniać układ ekranów, ukrywać zbędne elementy i dostosowywać szablony formularzy, na przykład faktury czy oferty. Pola rozszerzeń można wykorzystać także w raportach i interfejsach, co często wystarcza, żeby przekazać do sklepu dodatkową cechę produktu bez budowy osobnego rozwiązania.

Pola rozszerzeń w dokumentach i kartotekach
Własne układy ekranów i formularzy
Zmiany łatwe do udokumentowania

Rozszerzenia w Cloud Applications Studio

Bardziej złożone dopasowania partnerzy programują w SAP Cloud Applications Studio, w języku skryptowym ABSL. Tak powstają własne obiekty, dodatkowa logika walidacji, nowe usługi sieciowe, a także lokalizacje dla krajów, których SAP nie objął standardem. Każde takie rozwiązanie trzeba utrzymywać przy kolejnych wydaniach systemu, a przy zmianie ERP zbudować od nowa.

Własne obiekty i logika biznesowa
Dodatkowe interfejsy dla integracji
Utrzymanie po stronie partnera

Interfejsy do wymiany danych

ByDesign udostępnia usługi sieciowe SOAP do odczytu i zapisu obiektów biznesowych oraz interfejsy OData, w tym własne usługi definiowane w systemie i dostęp do źródeł danych analitycznych. Połączenie konfiguruje się przez system komunikacyjny i ustalenia komunikacyjne, które określają, kto, jakimi usługami i z jakimi danymi logowania wymienia informacje.

SOAP do operacji na dokumentach
OData do zapytań i raportów
Użytkownik komunikacyjny dla każdego połączenia

Obszary systemu

Sześć obszarów ByDesign od strony danych, które wychodzą poza ERP

W kompendium opisujemy funkcje poszczególnych modułów. Tutaj patrzymy na nie inaczej: jakie informacje z każdego obszaru najczęściej trafiają do sklepu, portalu klienta albo raportów i na co uważać, kiedy wychodzą poza system.

Finanse: wiele spółek, walut i zasad rachunkowości

ByDesign obsługuje wiele spółek w jednym systemie, rozliczenia w wielu walutach oraz równoległe księgi, w których te same zdarzenia można ująć według różnych zasad rachunkowości, na przykład lokalnych i grupowych. Dla spółek zależnych międzynarodowych grup był to jeden z głównych powodów wyboru tego systemu.

Do sklepu i portalu klienta z finansów trafiają najczęściej statusy faktur i należności, limity kredytowe kontrahentów B2B oraz dokumenty do pobrania. Pilnujemy, żeby portal pokazywał wyłącznie dane zalogowanego klienta, a płatność z bramki płatniczej trafiała do ERP automatycznie i była powiązana z właściwym zamówieniem.

Wiele spółek i walut
Równoległe zasady rachunkowości
Statusy faktur w portalu klienta
Limity kredytowe w sprzedaży B2B

Sklep, strona, portal klienta

Jak łączymy ByDesign ze sklepem i stroną, żeby ERP nie spowalniał sprzedaży online

Najczęstszy błąd w integracjach z ERP to traktowanie go jak bazy danych sklepu. Gdy każde wyświetlenie karty produktu wysyła do ByDesign zapytanie o cenę i stan, strona zwalnia, a przy większym ruchu ERP zaczyna odpowiadać z opóźnieniem – także pracownikom księgowości i magazynu. Dlatego budujemy warstwę pośrednią, która cyklicznie pobiera z ByDesign potrzebne dane, zapisuje je po stronie sklepu i aktualizuje przy zmianach, a do ERP wysyła tylko to, co musi tam trafić: zamówienia, nowych klientów, płatności i zwroty.

Wybór interfejsu zależy od rodzaju danych. Do pobierania list produktów, cen i dostępnych ilości zwykle wygodniejsze są usługi OData, które pozwalają filtrować wyniki i pobierać je porcjami. Do tworzenia zamówień sprzedaży, kont klientów czy dokumentów zwrotów używamy usług sieciowych SOAP, które ByDesign udostępnia dla obiektów biznesowych. Przy większej liczbie systemów – sklep, marketplace, system kurierski i hurtownia danych – warto rozważyć platformę integracyjną, na przykład SAP Integration Suite, zamiast wielu niezależnych połączeń punkt–punkt.

Kierunki wymiany danych w typowym projekcie

Z ByDesign do sklepu: produkty i ich cechy, cenniki (również indywidualne dla klientów B2B), ilości dostępne do sprzedaży, statusy zamówień, numery przesyłek i faktury do pobrania.
Ze sklepu do ByDesign: zamówienia z danymi dostawy i płatności, nowe konta klientów, zgody potrzebne w CRM, zwroty i reklamacje.
Ze strony do ByDesign: zapytania ofertowe i leady z formularzy, z oznaczeniem źródła, kampanii i strony, na której klient wypełnił formularz.
Z ByDesign do raportów: sprzedaż, marża i rentowność, łączone z danymi o ruchu i kampaniach z narzędzi analitycznych.

Treści produktowe a pozycjonowanie

Dane z ERP są poprawne, ale rzadko gotowe do publikacji. Nazwa materiału w ByDesign bywa skrótem zrozumiałym dla magazynu, a nie dla klienta, który szuka produktu w Google. Dlatego ustalamy, które pola zawsze pochodzą z ERP (indeks, cena, dostępność, waga, kod EAN), a które redagujemy w sklepie: nazwę sprzedażową, opis, zdjęcia, cechy do filtrów i treści kategorii. Zmiana w ERP nie nadpisze wtedy opisu przygotowanego pod pozycjonowanie sklepu, a adres URL produktu nie zmieni się tylko dlatego, że ktoś poprawił nazwę w kartotece.

Dobra praktyka: każda integracja ma własnego użytkownika komunikacyjnego z uprawnieniami ograniczonymi do potrzebnych usług. Gdy jedno połączenie trzeba wyłączyć albo wymienić hasło czy certyfikat, pozostałe działają dalej, a w dzienniku od razu widać, który system wykonał daną operację.

Przebieg integracji

Integracja z ByDesign w sześciu krokach: od przeglądu danych do monitoringu po starcie

Każdy projekt zaczynamy od rozmowy z ludźmi, którzy na co dzień pracują w ERP, a kończymy dopiero wtedy, gdy połączenie przez kilka tygodni działa bez ręcznych poprawek. Partner SAP uczestniczy w etapach, w których potrzebna jest zmiana konfiguracji lub rozszerzenie systemu.

Przegląd procesów i danych

Rozmawiamy z osobami ze sprzedaży, magazynu i księgowości o tym, jak dziś przechodzi zamówienie, które dane są wiarygodne, a które poprawia się ręcznie. Sprawdzamy istniejące połączenia z ByDesign i rozszerzenia, które mogą mieć wpływ na integrację.

Na start projektu Sprzedaż, magazyn, finanse

Mapa danych i reguł

Rozpisujemy pole po polu, co płynie między systemami: identyfikatory produktów i klientów, stawki VAT, jednostki miary, waluty, zaokrąglenia, statusy zamówień i sposoby dostawy. Ustalamy też, co się dzieje, gdy dane są niekompletne albo sprzeczne.

Przed pierwszą linią kodu Dokument mapowania

Dostęp w systemie testowym

Razem z administratorem ByDesign lub partnerem SAP zakładamy system komunikacyjny, ustalenia komunikacyjne i użytkownika z uprawnieniami tylko do potrzebnych usług. Jeśli brakuje interfejsu albo pola, partner przygotowuje rozszerzenie, zanim zaczniemy budowę po naszej stronie.

Na systemie testowym Minimalne uprawnienia

Budowa warstwy pośredniej

Tworzymy usługę, która pobiera zmiany z ERP według harmonogramu, przekazuje zamówienia przez kolejkę z ponawianiem prób i zapisuje każdą operację w dzienniku. Gdy ByDesign jest chwilowo niedostępny, sklep przyjmuje zamówienia dalej, a kolejka wyśle je po przywróceniu połączenia.

Etap programistyczny Kolejka i ponowienia

Testy scenariuszy, także tych trudnych

Poza typowym zamówieniem sprawdzamy anulowanie, wysyłkę częściową, zwrot, korektę faktury, brak towaru po złożeniu zamówienia, zmianę ceny w trakcie i przerwę w łączności. Wyniki porównujemy z dokumentami w ByDesign razem z księgowością i logistyką.

Przed odbiorem Lista scenariuszy

Start i monitoring

Przełączamy integrację na system produkcyjny w okresie mniejszego ruchu, a przez pierwsze tygodnie codziennie przeglądamy dziennik i kolejkę. Alerty informują o zatrzymanych komunikatach, a po każdym nowym wydaniu ByDesign sprawdzamy kluczowe scenariusze.

Po uruchomieniu Alerty o błędach

Co dalej z ByDesign

Zostać na ByDesign czy przygotować zmianę? Porównanie dwóch scenariuszy

Nie ma jednej dobrej odpowiedzi dla wszystkich firm. Decyzja zależy od okresu subskrypcji, liczby rozszerzeń, planowanego rozwoju firmy i tego, jak bardzo obecny system ogranicza codzienną pracę. Poniżej zestawiamy, co oznacza każdy scenariusz dla sklepu, strony i raportów.

Zostajesz na ByDesign

Rozsądne, gdy system dobrze obsługuje procesy, a umowa daje jeszcze kilka lat spokoju.

Bez kosztów i ryzyka migracji w najbliższym czasie
Zespół pracuje w znanym środowisku
Aktualizacje bezpieczeństwa i zmiany prawne nadal dostarcza SAP
Czas na porządki w danych i dokumentację integracji
Mniej nowych funkcji niż w produktach, które SAP rozwija dla nowych klientów
Nowe rozszerzenia w Cloud Applications Studio zwiększają koszt przyszłej zmiany

Integracje budujemy tak, żeby dało się je później przełączyć na inny ERP.

Przechodzisz na nowy ERP

Rozsądne, gdy firma szybko rośnie, zmienia model działania albo zbliża się koniec okresu subskrypcji.

System rozwijany z myślą o kolejnych latach
Okazja do uproszczenia procesów i usunięcia zbędnych rozszerzeń
W ofercie SAP naturalnym kierunkiem jest S/4HANA Cloud w edycji publicznej
Możliwy także wybór ERP innego producenta
Projekt na wiele miesięcy, angażujący całą firmę
Rozszerzenia i integracje trzeba zaprojektować od nowa

Sklep i strona przechodzą na nowe źródło danych bez zmian widocznych dla klientów.

Zasady, których pilnujemy, gdy sklep zmienia ERP

Te same adresy URL

Adresy produktów i kategorii nie zależą od identyfikatorów w ERP, więc zmiana systemu nie zmienia ich ani o znak. Jeśli zmiana adresów jest nieunikniona, przygotowujemy pełną mapę przekierowań 301.

Tabela starych i nowych indeksów

Gdy nowy system nadaje towarom i klientom nowe numery, prowadzimy tabelę powiązań. Dzięki niej historia zamówień klienta, opinie o produktach i dane w raportach nie giną po przełączeniu.

Zamrożenie zmian w katalogu

Na kilka tygodni przed przełączeniem ograniczamy zmiany w strukturze katalogu i cennikach. Mniej ruchomych elementów oznacza łatwiejsze porównanie danych przed migracją i po niej.

Przełączenie po próbie generalnej

Całą ścieżkę zamówienia sprawdzamy najpierw na kopii sklepu połączonej z systemem testowym nowego ERP. Produkcję przełączamy w okresie mniejszego ruchu, z przygotowanym planem powrotu.

FAQ

Pytania o ByDesign, integracje i zmianę systemu, które słyszymy najczęściej

Podstawowe pytania o funkcje, koszty i czas wdrożenia znajdziesz w kompendium. Tutaj odpowiadamy na pytania o sytuację systemu w 2026 roku, połączenia ze sklepem i stroną oraz przygotowanie do ewentualnej migracji.

Czy w 2026 roku można jeszcze kupić SAP Business ByDesign?

Nowi klienci nie kupią już ByDesign: od 20 kwietnia 2026 roku system nie figuruje w cenniku SAP. Firma, która dopiero wybiera ERP, powinna więc rozważać inne rozwiązania – w ofercie SAP przede wszystkim S/4HANA Cloud w edycji publicznej, a przy mniejszej skali działalności SAP Business One. Obecni klienci korzystają z ByDesign dalej na warunkach swoich umów.

Czy firmy, które już używają ByDesign, muszą od razu migrować?

Nie. SAP nie ogłosił daty zakończenia wsparcia, a system nadal otrzymuje aktualizacje, w tym poprawki bezpieczeństwa i zmiany prawne. Warto jednak przygotować plan: spisać rozszerzenia i integracje, uporządkować dane i ustalić, w jakim momencie firma będzie gotowa na zmianę. Warunki przedłużenia subskrypcji potwierdź u swojego partnera SAP.

Czy ByDesign ma interfejsy do integracji ze sklepem internetowym?

Tak. System udostępnia usługi sieciowe SOAP dla obiektów biznesowych, takich jak zamówienia sprzedaży, konta klientów czy materiały, oraz interfejsy OData, w tym własne usługi definiowane w systemie i dostęp do źródeł danych analitycznych. Dostęp konfiguruje się przez ustalenia komunikacyjne i użytkownika komunikacyjnego. Jeśli potrzebnej usługi brakuje, partner SAP może ją przygotować w Cloud Applications Studio.

Czy sklep pokaże aktualne stany magazynowe z ByDesign?

Tak, ale najpierw trzeba ustalić, co znaczy „aktualne”. Zwykle wystarcza cykliczna synchronizacja ilości dostępnych do sprzedaży, a przy produktach, które szybko się wyprzedają, dodatkowe sprawdzenie dostępności w chwili składania zamówienia. Odpytywanie ERP przy każdym wyświetleniu strony spowalnia sklep i niepotrzebnie obciąża system, z którego korzystają pracownicy.

Jak przekazać zapytania z formularzy na stronie do ByDesign?

Formularz może tworzyć w ByDesign lead z danymi kontaktowymi, treścią zapytania i informacją o źródle: kampanii, stronie wejścia i parametrach UTM. Przed uruchomieniem ustalamy zasady wykrywania duplikatów i przydzielania leadów handlowcom. Zgody zbierane na stronie przekazujemy razem z leadem, żeby dział sprzedaży wiedział, w jakim zakresie może się kontaktować.

Czym ByDesign różni się od SAP Business One?

ByDesign jest usługą w chmurze utrzymywaną przez SAP, z aktualizacjami instalowanymi przez producenta i rozszerzeniami tworzonymi w Cloud Applications Studio. SAP Business One instaluje się na serwerze firmy albo w chmurze partnera, a jego rozwój i wdrożenia prowadzi sieć partnerów. Różnią się też interfejsy do integracji i docelowa wielkość firm. Więcej o drugim systemie piszemy na stronie SAP Business One.

Czy ByDesign obsłuży polskie wymogi, takie jak JPK czy KSeF?

To zależy od lokalizacji, z której korzysta firma, i od rozszerzeń przygotowanych przez partnera. Zakres obsługi plików JPK, e-faktur i Krajowego Systemu e-Faktur trzeba potwierdzić u partnera odpowiedzialnego za system, najlepiej na przykładzie konkretnych dokumentów i scenariuszy. My nie wdrażamy tych funkcji – zajmujemy się integracjami po stronie sklepu, strony i raportów.

Co się dzieje z rozszerzeniami z Cloud Applications Studio przy zmianie ERP?

Nie da się ich przenieść. Kod w języku ABSL i własne obiekty działają wyłącznie w ByDesign. Przy migracji trzeba opisać, co robi każde rozszerzenie, i zdecydować, czy nowy system ma tę funkcję w standardzie, czy trzeba ją zbudować od nowa, czy można z niej zrezygnować. Często okazuje się, że część rozszerzeń od dawna nie jest używana.

Czy dane z ByDesign można zestawić z danymi z Google Analytics 4?

Tak, ale nie w samym GA4. Dane sprzedażowe z ByDesign pobieramy przez OData do hurtowni danych albo narzędzia BI, a dane o ruchu i kampaniach – z GA4. Łącznikiem jest numer zamówienia zapisany w obu miejscach. Dzięki temu widać nie tylko przychód z kampanii, ale też marżę, zwroty i rzeczywiste wpłaty, których GA4 nie zna.

Czy integracja z ERP może pogorszyć widoczność sklepu w Google?

Może, jeśli synchronizacja nadpisuje opisy i nazwy produktów, zmienia adresy URL albo spowalnia strony zapytaniami do ERP. Dlatego oddzielamy dane systemowe od treści redakcyjnych, utrzymujemy stałe adresy i serwujemy strony z danych zapisanych po stronie sklepu. Produkty wycofane w ERP obsługujemy świadomie: przekierowaniem do następcy lub kategorii albo stroną z informacją o niedostępności.

Jak przygotować sklep i stronę na przejście z ByDesign do innego ERP?

Najpierw spisujemy wszystkie miejsca, w których strona korzysta z danych ERP. Potem projektujemy połączenie z nowym systemem tak, żeby sklep działał dla klientów bez zmian: te same adresy, kategorie i identyfikatory produktów w sklepie. Jeśli zmieniają się indeksy towarów, przygotowujemy tabelę powiązań starych i nowych numerów, a przełączenie robimy po testach na kopii.

Kto za co odpowiada: partner SAP czy agencja?

Partner SAP odpowiada za system ERP: subskrypcję, konfigurację, lokalizację, rozszerzenia w Cloud Applications Studio i wsparcie użytkowników. My odpowiadamy za warstwę internetową: sklep, stronę, portal klienta, warstwę pośrednią integracji, raporty łączące dane z ERP z danymi o ruchu oraz SEO. Zakres interfejsów i system testowy ustalamy wspólnie, żeby obie strony pracowały na tych samych założeniach.

Czy ByDesign nadaje się do obsługi grupy spółek działających w kilku krajach?

System od początku projektowano m.in. z myślą o spółkach zależnych międzynarodowych grup, dlatego obsługuje wiele spółek, walut i równoległych zasad rachunkowości w jednym systemie. Wymogi podatkowe i sprawozdawcze poszczególnych państw zależą jednak od dostępnych lokalizacji, które trzeba potwierdzić osobno dla każdego kraju. Grupy, które dopiero wybierają ERP, nie kupią już ByDesign.

Jak często synchronizować ceny między ByDesign a sklepem?

Ceny zmieniają się rzadziej niż stany, więc zwykle wystarcza synchronizacja kilka razy dziennie i dodatkowo po każdej większej zmianie cennika. Ważniejsze od częstotliwości jest to, żeby sklep nie pokazywał ceny innej niż ta, którą ERP naliczy na fakturze. Dlatego przy przekazywaniu zamówienia porównujemy kwoty, a każdą rozbieżność zgłaszamy do wyjaśnienia, zamiast wysyłać do ERP dokument z błędną ceną.

Czy po aktualizacji ByDesign integracja może przestać działać?

Zdarza się to rzadko, bo standardowe usługi sieciowe są utrzymywane w kolejnych wydaniach, ale przy każdej aktualizacji warto przeczytać informacje o zmianach i sprawdzić kluczowe scenariusze. Większe ryzyko dotyczy rozszerzeń partnerów i własnych usług. Monitoring kolejki i alerty pozwalają wychwycić problem w ciągu minut, a nie po tygodniu, gdy klienci zaczną pytać o zamówienia.

Lista kontrolna

Osiem pytań do Twojego środowiska ByDesign przed kolejną decyzją o systemie

Jeśli na któreś z nich nie znasz odpowiedzi, warto ją ustalić niezależnie od tego, czy zostajesz na ByDesign, czy planujesz zmianę.

Spis integracji. Masz listę wszystkich połączeń z ByDesign: system, kierunek przepływu, zakres danych, częstotliwość i osobę odpowiedzialną.
Osobne dostępy. Każda integracja ma własnego użytkownika komunikacyjnego, a nie wspólne konto używane przez kilka systemów.
Jedna definicja dostępności. Sklep, dział sprzedaży i magazyn tak samo rozumieją, ile towaru można sprzedać i kiedy pojawi się kolejna dostawa.
Podział pól. Wiadomo, które dane produktu pochodzą z ERP, a które redaguje zespół sklepu, i żadna synchronizacja nie nadpisuje opisów.
Scenariusze testowe. Anulowanie, wysyłka częściowa, zwrot i korekta są sprawdzone na systemie testowym, a nie dopiero na zamówieniach klientów.
Monitoring. Zatrzymane komunikaty i błędy integracji trafiają do konkretnej osoby, zanim zauważą je klienci albo księgowość.
Dokumentacja rozszerzeń. Każde rozwiązanie z Cloud Applications Studio i każde pole rozszerzenia ma opis: cel, właściciela i informację, czy jest jeszcze potrzebne.
Plan na przyszłość. Znasz termin końca okresu subskrypcji, zasady eksportu danych i datę, do której chcesz podjąć decyzję o dalszym losie systemu.

Słowniczek

Pojęcia ByDesign, które pojawiają się w rozmowach o integracji

Tenant: Instancja systemu ByDesign przypisana jednemu klientowi w infrastrukturze SAP. Firma ma zwykle system produkcyjny i co najmniej jeden testowy.
Centrum pracy: Część interfejsu grupująca funkcje jednego obszaru, na przykład zakupów. Przypisanie centrów pracy użytkownikowi wyznacza jego uprawnienia.
Scoping: Etap projektu wdrożeniowego, w którym wybiera się obszary, procesy i warianty używane przez firmę oraz odpowiada na pytania konfiguracyjne.
Fine-tuning: Szczegółowa konfiguracja wybranych procesów, m.in. planu kont, rodzajów dokumentów, warunków płatności i reguł zatwierdzania.
Pole rozszerzenia: Dodatkowe pole dodane przez użytkownika kluczowego bez programowania. Można je wykorzystać w formularzach, raportach i interfejsach.
SAP Cloud Applications Studio: Środowisko, w którym partnerzy tworzą rozszerzenia ByDesign: własne obiekty, logikę w języku ABSL, dodatkowe usługi i lokalizacje.
Ustalenie komunikacyjne: Konfiguracja określająca, z których usług sieciowych i z jakimi danymi logowania może korzystać zewnętrzny system podłączony do ByDesign.
Użytkownik komunikacyjny: Techniczne konto, którego zewnętrzny system używa do logowania się do usług ByDesign. Nie należy do żadnej osoby i ma uprawnienia wyłącznie do wskazanych usług.
ABSL: ABAP Scripting Language, język skryptowy używany w Cloud Applications Studio. Kod w nim napisany działa tylko w ByDesign i nie przenosi się do innych systemów.
OData: Protokół wymiany danych oparty na HTTP. W ByDesign służy m.in. do własnych usług i pobierania danych do raportów oraz narzędzi BI.
Dwupoziomowy ERP: Model, w którym centrala pracuje na dużym systemie, na przykład S/4HANA, a spółki zależne na lżejszym ERP połączonym z centralą.

Porozmawiajmy o Twoim ByDesign

ByDesign, sklep i strona, które powinny lepiej ze sobą współpracować?

Bezpłatna konsultacja: przejrzymy obecne połączenia z ERP, wskażemy najsłabsze miejsca i podpowiemy, jak przygotować warstwę internetową na każdą decyzję o przyszłości systemu.

+48 533 543 333 info@seosem24.pl Umów konsultację

Zostaw komentarz Anuluj odpowiedź

Porozmawiajmy o Twoim projekcie

Opowiedz nam o swojej sytuacji – bezpłatnie ją przeanalizujemy i zaproponujemy plan działań. Odpowiadamy tego samego dnia, dyżur eksperta 24/7.

+48 533 543 333 info@seosem24.pl Bezpłatna wycena