Kursy z pisania komunikatów prasowych

Cele szkolenia:

Zrozumienie podstaw komunikatów prasowych

Uczestnicy zapoznają się z podstawowymi elementami i strukturą komunikatów prasowych, aby tworzyć klarowne i efektywne wiadomości.

Doskonalenie umiejętności pisarskich

Szkolenie pomoże rozwijać umiejętność pisania zwięzłych, precyzyjnych i atrakcyjnych tekstów, które przyciągną uwagę mediów i odbiorców.

Nauka dostosowywania treści do różnych odbiorców

Uczestnicy dowiedzą się, jak tworzyć komunikaty prasowe dostosowane do specyfiki różnych mediów i grup docelowych.

Zastosowanie technik budowania relacji z mediami

Szkolenie obejmie metody budowania długotrwałych i pozytywnych relacji z dziennikarzami i redakcjami.

Praktyczne ćwiczenia i analiza przykładów

Uczestnicy przećwiczą pisanie komunikatów prasowych na podstawie rzeczywistych scenariuszy oraz przeanalizują udane i mniej udane przykłady z branży.

Poznanie narzędzi i kanałów dystrybucji

Szkolenie wprowadzi uczestników w różne metody i narzędzia dystrybucji komunikatów prasowych, aby maksymalizować zasięg i skuteczność przekazu.

Otrzymanie indywidualnej informacji zwrotnej

Uczestnicy otrzymają szczegółowe wskazówki i feedback na temat swoich tekstów, co umożliwi im dalsze doskonalenie umiejętności.

Kurs z pisania komunikatów prasowych – dla kogo jest przeznaczony

Komunikat prasowy to jeden z najstarszych, a jednocześnie wciąż najczęściej używanych formatów w public relations. Za jego pomocą firma informuje media o nowym produkcie, otwarciu oddziału, wynikach badania, wydarzeniu, zmianie w zarządzie czy zdobytej nagrodzie. Format wydaje się prosty, ale redakcje codziennie odkładają na bok wiele komunikatów, bo w ciągu kilku sekund nie da się w nich znaleźć konkretnej informacji. Kurs pomaga pisać teksty, które przechodzą tę pierwszą selekcję i mają realną szansę na publikację.

Szkolenie sprawdzi się szczególnie w przypadku:

• specjalistów PR i komunikacji, którzy regularnie przygotowują informacje dla mediów i chcą pisać szybciej, krócej i skuteczniej;
• pracowników działów marketingu, którym obok kampanii, social mediów i newslettera coraz częściej przypada także kontakt z prasą;
• właścicieli małych i średnich firm, którzy samodzielnie informują media lokalne i branżowe o tym, co dzieje się w ich przedsiębiorstwie;
• rzeczników prasowych i asystentów zarządów, odpowiedzialnych za oficjalne informacje i stanowiska firmy;
• copywriterów i twórców treści, którzy dobrze znają pisanie sprzedażowe, ale chcą opanować informacyjny styl, jakiego oczekują redakcje;
• osób zaczynających pracę w PR, które chcą od początku poznać właściwą strukturę komunikatu, zamiast uczyć się na własnych błędach.

Cele szkolenia obejmują zarówno podstawy, jak i doskonalenie warsztatu, dlatego z kursu skorzysta osoba, która dopiero zaczyna, i ktoś, kto pisze komunikaty od lat, ale nie jest zadowolony z liczby publikacji.

Jak zbudowany jest dobry komunikat prasowy

Pierwszym celem szkolenia jest zrozumienie podstawowych elementów i struktury komunikatu. W praktyce oznacza to umiejętność ułożenia informacji tak, aby dziennikarz od razu wiedział, o czym jest tekst i czy pasuje do jego medium. Dobrze napisany komunikat zawiera zwykle:

• tytuł – konkretny i informacyjny, bez przesadnych przymiotników; to on decyduje, czy wiadomość w ogóle zostanie otwarta;
• lead – pierwszy akapit, który w kilku zdaniach odpowiada na pytania: kto, co, gdzie, kiedy, dlaczego i jak;
• rozwinięcie – szczegóły ułożone od najważniejszych do najmniej istotnych, tak aby redakcja mogła skrócić tekst od końca bez utraty sensu;
• cytat – wypowiedź osoby z firmy, która wnosi opinię, kontekst lub komentarz, a nie powtarza faktów z leadu;
• notę o firmie – krótką, stałą informację o organizacji, umieszczaną na końcu tekstu;
• dane kontaktowe dla mediów – osobę, telefon i adres e-mail, pod którymi dziennikarz szybko uzyska dodatkowe informacje lub materiały.

Taki układ, nazywany odwróconą piramidą, nie jest kwestią gustu. Wynika ze sposobu pracy redakcji, w których komunikaty przegląda się szybko, a do publikacji często trafia jedynie ich początek. Na kursie poznajesz nie tylko elementy, z których składa się komunikat, ale też sposób ich wypełnienia, dzięki któremu tekst jest klarowny i efektywny.

Jak przebiega kurs – krok po kroku

Przebieg kursu wynika bezpośrednio z jego celów. Kolejne etapy prowadzą od podstaw do samodzielnego pisania i oceny własnych tekstów:

1. Wybór wariantu i zamówienie – decydujesz, czy kurs jest dla jednej osoby, czy dla firmy, a szczegóły organizacyjne ustalasz z nami przed realizacją.
2. Podstawy i struktura komunikatu – poznajesz elementy komunikatu i zasady ich układania, tak aby wiadomość była zrozumiała od pierwszego zdania.
3. Warsztat pisarski – ćwiczysz zwięzłość, precyzję i atrakcyjność tekstu: skracanie zdań, usuwanie ogólników, dobór konkretnych słów i faktów.
4. Dopasowanie do odbiorców – uczysz się dostosowywać treść do specyfiki różnych mediów i grup docelowych; innego ujęcia wymaga redakcja ogólnopolska, innego serwis branżowy, a jeszcze innego media lokalne.
5. Relacje z mediami – poznajesz metody budowania długotrwałych i pozytywnych relacji z dziennikarzami i redakcjami, dzięki którym kolejne komunikaty trafiają do osób, które na nie czekają.
6. Narzędzia i kanały dystrybucji – dowiadujesz się, jakimi metodami i narzędziami rozsyłać komunikat, aby maksymalizować jego zasięg i skuteczność.
7. Ćwiczenia na rzeczywistych scenariuszach – piszesz komunikaty na podstawie realnych sytuacji i analizujesz udane oraz mniej udane przykłady z branży.
8. Informacja zwrotna – otrzymujesz szczegółowe wskazówki i feedback na temat swoich tekstów, które pozwalają dalej doskonalić umiejętności po zakończeniu kursu.

Co dokładnie otrzymujesz

• uporządkowaną wiedzę o elementach i strukturze komunikatu prasowego;
• praktykę pisania zwięzłych, precyzyjnych i atrakcyjnych tekstów dla mediów;
• umiejętność dopasowania komunikatu do różnych mediów i grup docelowych;
• metody budowania długotrwałych relacji z dziennikarzami i redakcjami;
• przegląd metod i narzędzi dystrybucji komunikatów;
• ćwiczenia na rzeczywistych scenariuszach oraz analizę udanych i mniej udanych przykładów z branży;
• indywidualną informację zwrotną na temat swoich tekstów.

Najważniejszym efektem jest jednak zmiana sposobu myślenia o komunikacie. Zamiast pytać „co chcemy powiedzieć o firmie”, zaczynasz pytać „co w tej informacji jest ważne dla czytelników danego medium”. Ta perspektywa odróżnia teksty, które redakcje publikują, od tych, które pozostają bez odpowiedzi.

Jak wybrać wariant: 1 osoba czy firma

Kurs możesz zamówić w dwóch wariantach:

• 1 osoba – 8000 zł – wariant dla osoby, która odpowiada w firmie za kontakt z mediami lub chce zdobyć tę kompetencję. Sprawdzi się, gdy komunikaty pisze jedna osoba – właściciel firmy, specjalista PR, marketer lub rzecznik – i to jej warsztat ma się poprawić.
• firma – 15 000 zł – wariant dla organizacji, w której komunikaty powstają zespołowo: ktoś zbiera informacje, ktoś pisze, ktoś zatwierdza, a jeszcze ktoś inny rozmawia z dziennikarzami. Wspólny kurs pozwala wypracować jeden sposób pisania i jedno rozumienie tego, czym jest dobry komunikat, zamiast poprawiania tekstów na kolejnych etapach akceptacji. Liczbę uczestników i szczegóły organizacyjne omów z nami przed zamówieniem.

Prosta zasada wyboru: jeśli komunikat od początku do końca przygotowuje jedna osoba, wystarczy wariant indywidualny. Jeśli w powstawanie tekstów zaangażowanych jest kilka osób – w tym przełożeni, którzy je zatwierdzają – lepszym wyborem jest wariant dla firmy, bo wszyscy uczestnicy poznają te same zasady.

Komunikaty prasowe w strategii marketingowej i SEO

Dobrze napisany komunikat pracuje na rzecz firmy w kilku obszarach jednocześnie. Publikacje w mediach budują rozpoznawalność marki i jej wiarygodność, a treść komunikatu możesz wykorzystać ponownie – w zakładce dla mediów na stronie firmowej, w aktualnościach, w social mediach i w newsletterze.

Komunikaty mają też znaczenie dla pozycjonowania. Publikacje w serwisach informacyjnych i branżowych to wzmianki o marce oraz linki z tematycznie powiązanych stron. Aby w pełni wykorzystać ten potencjał:

• dbaj o jakość źródeł – liczą się serwisy czytane przez Twoich odbiorców i powiązane z Twoją branżą, a nie sama liczba publikacji;
• planuj anchory – w komunikatach naturalne są odnośniki z nazwą marki lub adresem strony, a link do konkretnej podstrony warto umieścić tam, gdzie wynika z treści, np. przy opisie nowego produktu;
• rozkładaj publikacje w czasie – regularne komunikaty o kolejnych wydarzeniach dają stały przyrost wzmianek i linków zamiast jednorazowego skoku;
• łącz publikacje redakcyjne z płatnymi – gdy zależy Ci na obecności w konkretnym serwisie, komunikat możesz uzupełnić publikacją sponsorowaną, która zapewnia miejsce w wybranym medium i link do Twojej strony.

Jeśli po kursie chcesz pisać samodzielnie, a rozesłanie tekstów powierzyć nam, sprawdź usługę dystrybucji komunikatów prasowych.

Dobre praktyki pisania komunikatów

• zaczynaj od najważniejszej informacji – jeśli dziennikarz przeczyta tylko tytuł i lead, powinien wiedzieć, o co chodzi;
• pisz konkretnie: daty, miejsca, nazwy i liczby zamiast ogólników typu „innowacyjny” czy „wyjątkowy”;
• stosuj zasadę: jeden komunikat – jedna informacja; kilka tematów lepiej rozdzielić na osobne teksty;
• pisz językiem informacyjnym, a nie reklamowym – tekst, który brzmi jak ulotka, rzadko trafia do publikacji;
• przygotuj cytat, który wnosi coś nowego: opinię, plany na przyszłość albo kontekst rynkowy;
• dołącz materiały ułatwiające publikację – zdjęcia w dobrej jakości, logotyp, dodatkowe dane;
• dopasuj temat wiadomości e-mail i pierwsze zdanie do konkretnej redakcji i jej czytelników.

Najczęstsze błędy

• brak informacji – tekst o tym, że firma „dynamicznie się rozwija”, nie jest wiadomością dla mediów;
• najważniejszy fakt ukryty w trzecim akapicie – dziennikarz zwykle do niego nie dociera;
• superlatywy i slogany – obniżają wiarygodność i zmuszają redakcję do przepisywania tekstu;
• zbyt długi tekst – komunikat to nie artykuł ekspercki ani opis oferty;
• wysyłka do wszystkich – ten sam tekst wysłany do redakcji niezwiązanych z tematem nie przynosi publikacji, a może zniechęcić dziennikarzy do kolejnych wiadomości;
• brak danych kontaktowych albo osoby, która szybko odpowie na pytania redakcji;
• brak oceny własnych tekstów – bez informacji zwrotnej te same błędy powtarzają się w kolejnych komunikatach.

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje kurs z pisania komunikatów prasowych?

Udział jednej osoby kosztuje 8000 zł, a wariant dla firmy – 15 000 zł. Wariant wybierasz na stronie produktu przed dodaniem kursu do koszyka.

Czy kurs jest odpowiedni dla początkujących?

Tak. Jednym z celów szkolenia jest zrozumienie podstaw komunikatów prasowych, czyli ich elementów i struktury. Kurs rozwija też umiejętności pisarskie, więc skorzystają z niego również osoby, które piszą komunikaty od dawna.

Czy podczas kursu będę pisać własne teksty?

Tak. Uczestnicy ćwiczą pisanie komunikatów prasowych na podstawie rzeczywistych scenariuszy i otrzymują szczegółowy feedback na temat swoich tekstów.

Czym różni się wariant „1 osoba” od wariantu „firma”?

Wariant „1 osoba” dotyczy udziału jednego uczestnika. Wariant „firma” jest przeznaczony dla organizacji, która chce przeszkolić zespół odpowiedzialny za komunikację. Liczbę uczestników i szczegóły ustalisz z nami przed zamówieniem.

Czy kurs obejmuje rozsyłanie komunikatów do mediów?

Tak. Szkolenie wprowadza w różne metody i narzędzia dystrybucji komunikatów prasowych, które pomagają zwiększyć zasięg i skuteczność przekazu.

Czy nauczę się współpracy z dziennikarzami?

Tak. Szkolenie obejmuje metody budowania długotrwałych i pozytywnych relacji z dziennikarzami i redakcjami.

Czy kurs dotyczy wyłącznie prasy drukowanej?

Nie. Uczysz się dostosowywać treść do specyfiki różnych mediów i grup docelowych, a komunikaty prasowe trafiają dziś także do portali internetowych, serwisów branżowych i mediów lokalnych.

Czy komunikat prasowy pomaga w pozycjonowaniu strony?

Tak. Publikacje komunikatów w serwisach internetowych to wzmianki o marce i linki prowadzące do Twojej strony. Najwięcej dają publikacje w jakościowych, tematycznie powiązanych serwisach, rozłożone w czasie i z naturalnymi anchorami.

Czy mogę zlecić napisanie komunikatu zamiast uczyć się samodzielnie?

Tak. Jeśli potrzebujesz tekstu od razu, skorzystaj z naszej usługi pisania komunikatów prasowych. Kurs jest lepszym rozwiązaniem, gdy komunikaty mają regularnie powstawać w Twojej firmie.

Gdzie znajduje się Wasze biuro?

Biuro SEOSEM24 mieści się w Krakowie przy ul. Rybitwy 22/325. Klientów z całej Polski obsługujemy zdalnie. W sprawie szczegółów kursu skontaktuj się z nami przez stronę Kontakt.