Cele szkolenia:
-
Zwiększenie efektywności osobistej:
Głównym celem szkolenia jest pomóc uczestnikom w doskonaleniu umiejętności zarządzania sobą i swoim czasem. Celem jest nauczenie ich technik planowania, priorytetyzacji i wykorzystywania czasu w sposób efektywny, co przyczyni się do zwiększenia ich produktywności i osiągania lepszych wyników w pracy i życiu.
-
Doskonalenie umiejętności planowania:
Szkolenie ma na celu nauczenie uczestników skutecznych technik planowania, takich jak tworzenie harmonogramów, wyznaczanie celów i priorytetów, delegowanie zadań oraz ustalenie realistycznych terminów. Celem jest rozwinięcie umiejętności tworzenia skutecznych planów działania, które pomogą uczestnikom osiągnąć zamierzone cele.
-
Eliminowanie rozproszenia i przeszkód:
W ramach szkolenia uczestnicy mogą nauczyć się identyfikować i eliminować rozpraszacze oraz przeszkody, które utrudniają efektywne zarządzanie czasem. Będą uczyć się skutecznych strategii radzenia sobie z przerywaniami, procrastynacją, nadmiarem obowiązków i innymi czynnikami, które wpływają na ich skoncentrowanie i produktywność.
-
Doskonalenie umiejętności organizacji:
Szkolenie ma na celu rozwinięcie umiejętności organizacji i efektywnego wykorzystywania dostępnych narzędzi i technologii. Uczestnicy będą uczyć się skutecznych technik takich jak kategoryzacja zadań, tworzenie systemów organizacyjnych, zarządzanie plikami i dokumentami, aby zwiększyć swoją efektywność i łatwość w odnajdywaniu potrzebnych informacji.
-
Poprawa umiejętności delegowania i zarządzania priorytetami:
Celem szkolenia jest nauczenie uczestników umiejętności delegowania zadań, rozpoznawania priorytetów i skutecznego zarządzania czasem w zależności od znaczenia i pilności różnych zadań. Uczestnicy będą uczyć się technik takich jak matryca Eisenhowera, metoda Pomodoro i inne, które pomogą im skutecznie zarządzać czasem i priorytetami.
-
Rozwój umiejętności osobistych:
Szkolenie może również skupić się na rozwoju umiejętności osobistych, takich jak motywacja, samodyscyplina, radzenie sobie ze stresem i budowanie zdrowej równowagi między pracą a życiem prywatnym. Celem jest stworzenie warunków do rozwoju osobistego uczestników, które wpłynie na ich ogólną efektywność i zadowolenie z życia.
Dla kogo jest szkolenie?
Szkolenie może być skierowane do pracowników różnych dziedzin, którzy chcą zwiększyć swoją efektywność w pracy, doskonalić umiejętności organizacji i zarządzania czasem oraz osiągać lepsze wyniki w swoich zadaniach i projektach.
-
Kierownicy i menedżerowie:
Szkolenie może być dedykowane kierownikom i menedżerom na różnych poziomach organizacji, którzy mają duże wymagania czasowe i potrzebują skutecznych narzędzi i strategii zarządzania czasem, aby efektywnie zarządzać zadaniami, projektami i zespołami.
-
Przedsiębiorcy i właściciele firm:
Osoby prowadzące własną działalność gospodarczą, freelancerzy i przedsiębiorcy mogą skorzystać z szkolenia, aby lepiej zarządzać swoim czasem, planować działania, skutecznie wykorzystywać zasoby i osiągać swoje cele biznesowe.
Szkolenie może być przydatne dla studentów i absolwentów, którzy chcą doskonalić swoje umiejętności organizacji, zarządzania czasem i efektywności osobistej, aby radzić sobie lepiej z wymaganiami studiów, projektami grupowymi i przyszłymi karierami zawodowymi.
-
Osoby pragnące rozwoju osobistego:
Szkolenie może przyciągać osoby zainteresowane rozwojem osobistym, które chcą doskonalić swoje umiejętności zarządzania sobą, osiągania celów, radzenia sobie ze stresem i tworzenia zdrowej równowagi między pracą a życiem prywatnym.
Co zyskują uczestnicy szkolenia?
Lepsze zarządzanie czasem:
Uczestnicy zdobędą praktyczne narzędzia i strategie, które pozwolą im lepiej planować swoje zadania, skutecznie zarządzać czasem i eliminować marnowanie czasu. Będą w stanie wyznaczać priorytety, delegować zadania, tworzyć harmonogramy i efektywnie wykorzystywać swoje godziny, co przyczyni się do większej efektywności i osiągania zamierzonych celów.
Poprawiona produktywność:
Szkolenie pomoże uczestnikom identyfikować i eliminować czynniki, które wpływają na rozproszenie i utrudniają skupienie. Dzięki temu będą mogli skoncentrować się na najważniejszych zadaniach, pracować w sposób bardziej efektywny i osiągać większe wyniki w krótszym czasie.
Zwiększona efektywność osobista:
Uczestnicy nauczą się skutecznych technik organizacji, planowania i priorytetyzacji, które pomogą im efektywnie zarządzać swoimi zadaniami, projektami i obowiązkami. Będą mogli lepiej zorganizować swoje środowisko pracy i wykorzystywać dostępne narzędzia i technologie, co przyczyni się do wzrostu ich ogólnej efektywności osobistej.
Lepsze radzenie sobie ze stresem:
Szkolenie może pomóc uczestnikom w radzeniu sobie ze stresem związanym z dużym obciążeniem czasowym i wymaganiami, zarówno w pracy, jak i w życiu osobistym. Nauczą się skutecznych technik zarządzania stresem, odpoczynku i regeneracji, co pozwoli im lepiej radzić sobie z presją i utrzymać zdrową równowagę między pracą a życiem prywatnym.
Rozwój umiejętności osobistych:
Szkolenie może pomóc uczestnikom w rozwoju umiejętności takich jak samodyscyplina, motywacja, komunikacja interpersonalna, asertywność i rozwiązywanie problemów. Te umiejętności miękkie są kluczowe dla skutecznego zarządzania czasem i efektywności osobistej, a ich rozwinięcie przyczyni się do wzrostu sukcesu zawodowego i satysfakcji życiowej.
Rezultaty szkolenia.
Uczestnicy będą w stanie lepiej zarządzać swoim czasem, identyfikować priorytety i skupiać się na najważniejszych zadaniach. Skuteczne planowanie, organizacja i delegowanie zadań pozwolą im efektywniej wykorzystać swoje godziny i uniknąć marnowania czasu.
Szkolenie pomoże uczestnikom w identyfikacji i eliminacji czynników, które wpływają na rozpraszanie i utrudniają skupienie. Poprawione umiejętności skupiania uwagi i koncentracji pozwolą im pracować bardziej efektywnie i osiągać większe wyniki w krótszym czasie.
Uczestnicy nauczą się skutecznych technik planowania, tworzenia harmonogramów i organizacji zadań. Będą mogli lepiej zorganizować swoje środowisko pracy, zarządzać priorytetami i skutecznie planować swoje działania, co przyczyni się do bardziej efektywnego działania.
Szkolenie pomaga uczestnikom w radzeniu sobie ze stresem związanym z dużym obciążeniem czasowym i wymaganiami. Nauczą się skutecznych technik zarządzania stresem, odpoczynku i regeneracji, co pozwoli im lepiej radzić sobie z presją i utrzymać zdrową równowagę między pracą a życiem osobistym.
Uczestnicy będą rozwijać umiejętności zarządzania sobą, samodyscypliny, motywacji i asertywności. To przyczyni się do ich ogólnej efektywności osobistej, lepszego radzenia sobie z wyzwaniami, skuteczniejszej komunikacji i rozwiązywania problemów.
Dzięki zdobytym umiejętnościom uczestnicy będą mogli osiągać swoje cele zawodowe, lepiej balansować pracę i życie osobiste oraz cieszyć się większą satysfakcją z osiąganych rezultatów. Lepsze zarządzanie czasem pozwoli im także mieć więcej czasu na aktywności i zainteresowania poza pracą.
Program szkolenia prezentuje się w następujący sposób:
Dzień 1:
Godzina 9:00 – 9:30: Powitanie uczestników, przedstawienie celów szkolenia i harmonogramu
Godzina 9:30 – 10:30: Moduł 1 – Znaczenie zarządzania czasem i efektywności osobistej
-
Omówienie korzyści wynikających z efektywnego zarządzania czasem i osobistą efektywnością
-
Zidentyfikowanie najważniejszych wyzwań związanych z czasem i efektywnością osobistą
-
Wyjaśnienie roli umiejętności zarządzania sobą i czasem w osiąganiu sukcesów
Godzina 10:30 – 10:45: Przerwa na kawę
Godzina 10:45 – 12:00: Moduł 2 – Analiza obecnego wykorzystania czasu i identyfikacja obszarów do poprawy
-
Samodzielna analiza sposobu wykorzystywania czasu przez uczestników
-
Identyfikacja obszarów, w których można wprowadzić zmiany i poprawić efektywność
-
Ćwiczenia praktyczne i dyskusje grupowe
Godzina 12:00 – 13:00: Przerwa na lunch
Godzina 13:00 – 14:30: Moduł 3 – Planowanie i priorytetyzacja zadań
-
Techniki skutecznego planowania i organizowania pracy
-
Tworzenie harmonogramu i priorytetów
-
Wypracowywanie strategii zarządzania czasem w oparciu o cele i ważność zadań
Godzina 14:30 – 14:45: Przerwa na kawę
Godzina 14:45 – 16:00: Moduł 4 – Skuteczne delegowanie zadań i zarządzanie projektem
-
Zasady skutecznego delegowania zadań
-
Umiejętność wyznaczania odpowiednich zadań dla członków zespołu
-
Techniki zarządzania projektem i monitorowania postępów
Godzina 16:00 – 17:00: Sesja pytań i odpowiedzi, podsumowanie pierwszego dnia
Dzień 2
Godzina 9:00 – 10:30: Moduł 5 – Skupienie uwagi i koncentracja
-
Techniki skupiania uwagi i eliminacji rozproszeń
-
Ćwiczenia mindfulness i koncentracji
-
Strategie radzenia sobie z przeszkodami i zakłóceniami
Godzina 10:30 – 10:45: Przerwa na kawę
Godzina 10:45 – 12:00: Moduł 6 – Zarządzanie stresem i utrzymanie równowagi pracy-życie osobiste
-
Techniki radzenia sobie ze stresem i redukcji presji
-
Zasady efektywnego zarządzania czasem poza pracą
-
Wprowadzenie do koncepcji równowagi pracy-życie osobiste
Godzina 12:00 – 13:00: Przerwa na lunch
Godzina 13:00 – 14:30: Moduł 7 – Efektywne komunikowanie się i rozwiązywanie problemów
-
Umiejętność skutecznej komunikacji w kontekście zarządzania czasem
-
Techniki negocjacji i rozwiązywania konfliktów
-
Praktyczne ćwiczenia dotyczące rozwiązywania problemów
Godzina 14:30 – 14:45: Przerwa na kawę
Godzina 14:45 – 16:00: Moduł 8 – Rozwój umiejętności osobistych i motywacja
-
Budowanie pozytywnego nastawienia i motywacji do działania
-
Rozwój umiejętności asertywności i radzenia sobie z trudnymi sytuacjami
-
Indywidualne plany rozwoju uczestników
Godzina 16:00 – 17:00: Sesja podsumowująca, omówienie działań implementacyjnych i plany na przyszłość
Metody realizacji szkolenia
Wykłady:
Szkolenie może rozpocząć się od wykładów prowadzonych przez trenera, który przekazuje wiedzę teoretyczną na temat zarządzania czasem, efektywności osobistej, technik planowania i innych istotnych zagadnień.
Dyskusje grupowe:
Tworzenie grup dyskusyjnych, w których uczestnicy mają możliwość dzielenia się swoimi doświadczeniami, pomysłami i rozwiązaniami problemów związanymi z zarządzaniem czasem. Trener pełni rolę moderatora, prowadząc dyskusję i wprowadzając wartościowe wskazówki.
Ćwiczenia praktyczne
Organizacja praktycznych ćwiczeń, które pozwalają uczestnikom na zastosowanie technik zarządzania czasem w realistycznych sytuacjach. Mogą to być symulacje scenariuszy, gry planszowe lub praktyczne zadania, które wymagają planowania, priorytetyzacji i skutecznego wykorzystania czasu.
Indywidualne refleksje:
Czas poświęcony na indywidualne refleksję i analizę własnego sposobu zarządzania czasem. Uczestnicy są zachęcani do zastanowienia się nad swoimi obecnymi nawykami, wyzwaniami i celami oraz tworzenia planów działań na przyszłość.
Technologie e-learningowe:
Wykorzystanie narzędzi e-learningowych, takich jak platformy szkoleniowe, kursy online lub webinaria, które umożliwiają uczestnikom dostęp do materiałów szkoleniowych w dowolnym czasie i miejscu.
Mentoring i coaching:
Możliwość skorzystania z sesji indywidualnego mentoringu lub coachingu, w których uczestnicy mogą uzyskać wsparcie i porady od doświadczonych profesjonalistów w dziedzinie zarządzania czasem i efektywności osobistej.
Co otrzyma uczestnik podczas szkolenia?
Wiedza i umiejętności:
Uczestnicy otrzymają wiedzę na temat skutecznych technik zarządzania czasem, planowania, priorytetyzacji, delegowania zadań, skupiania uwagi i innych kluczowych aspektów efektywności osobistej. Zdobędą konkretne narzędzia i metody, które mogą zastosować w swojej codziennej pracy i życiu.
Świadomość własnych nawyków i wyzwań:
Uczestnicy będą mieli okazję zreflektować się nad swoimi obecnymi nawykami, wyzwaniami związanymi z zarządzaniem czasem i efektywnością osobistą. Zrozumieją, jakie czynniki wpływają na ich wydajność i jak wprowadzać pozytywne zmiany.
Indywidualne plany rozwoju:
Szkolenie umożliwi uczestnikom opracowanie indywidualnych planów rozwoju, które będą dostosowane do ich konkretnych potrzeb i celów. Będą mieli jasno określone działania, które mogą podjąć po szkoleniu, aby kontynuować rozwój i poprawę efektywności.
Praktyczne ćwiczenia i studia przypadków:
Uczestnicy będą mieli możliwość praktycznego zastosowania zdobywanej wiedzy poprzez różnego rodzaju ćwiczenia i analizę studiów przypadków. Dzięki temu nabędą umiejętności poprzez bezpośrednie działanie i doświadczenie.
Rozbudowane sieci kontaktów:
Szkolenie to doskonała okazja do nawiązywania kontaktów z innymi profesjonalistami, którzy również interesują się tematyką zarządzania czasem i efektywności osobistej. Uczestnicy mogą wymieniać się doświadczeniami, pomysłami i wspierać się nawzajem w dalszym rozwoju.
Motywacja i inspiracja:
W trakcie szkolenia uczestnicy mogą otrzymać motywację i inspirację do wprowadzenia pozytywnych zmian w swoim życiu i pracy. Wspólne doświadczenie z trenerem i innymi uczestnikami może pobudzić ich do podjęcia działań i dążenia do efektywności osobistej.
Certyfikat
Certyfikat może być cennym dodatkiem do CV i może być doceniony przez pracodawców, rekruterów lub innych zainteresowanych stron jako dowód na rozwój osobisty i umiejętności zawodowe. Jednak warto pamiętać, że sam certyfikat nie stanowi gwarancji zatrudnienia ani nie jest jedynym wskaźnikiem kompetencji. Ważniejsze jest praktyczne zastosowanie zdobytej wiedzy i umiejętności w praktyce oraz potwierdzenie ich efektywności w codziennej pracy.
