PR wewnętrzny

Zespoły nieustannie się zmieniają, co uwypukla potrzebę dążenia firm do bardziej przejrzystej komunikacji i lepszej polityki organizacyjnej. Dlatego coraz więcej firm szuka sposobów na zbudowanie silnych planów komunikacji i PR wewnętrznego, które koncentrują się na zaangażowaniu pracowników.

Strategia komunikacji wewnętrznej – PR wewnętrzny

Pomożemy Ci stworzyć skuteczny plan komunikacji wewnętrznej i PR, który będzie zawierać kluczowe elementy, takie jak:

cele, misja i wartości organizacji,
kluczowe komunikaty handlowe,
kanały komunikacji,
obowiązki personelu i procesy,
plan marketingu i komunikacji wewnętrznej.

Dobrą praktyką, którą stosujemy jest podzielenie planu PR wewnętrznego na cele korporacyjne, zespołowe, lokalizacyjne lub inne obszary funkcjonalne, aby uniknąć zamieszania i nadmiaru informacji.

PR wewnętrzny dotyczy Twoich pracowników i bezpośrednio odnosi się do sposobu, w jaki uzyskują informacje potrzebne do wykonywania swojej pracy. Dlatego jego kluczową częścią jest zbieranie i analizowanie opinii pracowników o Twojej firmie.

Dajemy Twoim pracownikom głos i sprawimy, by poczuli, że ich opinie mają znaczenie.

Dlaczego firmy potrzebują PR wewnętrznego?

Aby firma pomyślnie się rozwijała, musi regularnie komunikować się ze swoimi pracownikami. Komunikacja powinna być angażująca i sprawiać, że pracownicy czują się częścią większej całości.

Dobrze zaprojektowany PR wewnętrzny może informować pracowników o bieżących inicjatywach i wydarzeniach oraz planach na przyszłość. Pokazuje również każdemu członkowi organizacji, jak pasuje do planów i jak ważny jest wkład każdego z osobna.

Kiedy firma potrzebuje PR wewnętrznego?

Zawsze. Skuteczny PR wewnętrzny jest niezbędny dla firm każdej wielkości, niezależnie od tego, czy zatrudniają 3, czy 3000 pracowników.

Sporządzimy dla Ciebie plan zgodnie z ogólną strategią komunikacji wewnętrznej w Twojej firmie.

Opracowanie PR wewnętrznego przez SEOSEM24

Opracowywanie planu PR wewnętrznego jest realizowane przez naszych specjalistów z uwzględnieniem kilku Twoich pracowników w celu ujednolicenia wszystkich sektorów biznesowych Twojej firmy. Na przykład kierownik ds. zasobów ludzkich może udzielać nam informacji na temat rekrutacji lub rozwoju pracowników. My możemy wykorzystać tę wiedzę w celu zbudowania wewnętrznego programu integracji lub premii dla pracowników.

W zależności od wielkości Twojej firmy możesz mieć dedykowaną osobę lub zespół ds. PR wewnętrznego od SEOSEM24.

Monitorowanie wewnętrznego PR

Jeśli chcesz zbudować odnoszący sukcesy biznes, niezbędny jest stabilny i funkcjonalny PR wewnętrzny, jaki możesz uzyskać dzięki SEOSEM24.

Dla nas ważne jest, aby zrozumieć, jak skuteczna jest Twoja obecna komunikacja wewnętrzna i gdzie można ją poprawić. Czy firma dobrze współpracuje i komunikuje się ze swoimi pracownikami, czy też czują się oni skrępowani istotnymi informacjami?

Możemy to zrobić za pomocą różnych metod:

monitorowanie ocen i interakcji (współczynniki otwarć wiadomości e-mail, współczynniki klikalności, udostępnienia, oceny w postaci gwiazdek, reakcje),
analizy i ankiety intranetowe,
grupy fokusowe pracowników,

Każda nasza metoda zawiera proste pytania, które pomogą lepiej zaangażować Twoich pracowników w ankiety i zrozumieć, czy Twoja strategia PR wewnętrznego działa. Przykładowe pytania:

Czy znasz cele naszej firmy?
Czy rozumiesz swoją rolę w osiąganiu tych celów?
Czy otrzymujesz informacje potrzebne do wykonywania pracy na czas i w przejrzystej formie?
Czy wiesz, gdzie znaleźć informacje potrzebne do wykonywania pracy (na przykład firmowa platforma, utworzone grupy, źródła zewnętrzne)?
Czy uważasz, że firma dobrze przekazuje informacje?
Co możemy zrobić, aby usprawnić komunikację wewnętrzną w firmie i poprawić Twoje zadowolenie?

Dane przechwycone z przykładowych powyższych wyników stanowią rdzeń skutecznego wewnętrznego PR. Badania przeprowadzone przez SEOSEM24 mogą wykazać, czy pracownicy są zaangażowani, świadomi, zmotywowani lub nieszczęśliwi w pracy.

Zdefiniujemy dla Ciebie cele wewnętrznego PR

Kolejnym krokiem w tworzeniu PR wewnętrznego dla Twojej firmy jest analiza Twoich aktualnych celów komunikacyjnych. Jednym z naszych najskuteczniejszych i najłatwiejszych sposobów jest zastosowanie podejścia SMART do określenia celów firmy:

S – Sprecyzowane – Jakie są cele firmy? Czy firma osiąga te cele? Kto pracuje, aby je osiągnąć? W jaki sposób firma może osiągnąć swoje cele?

M – Mierzalne – Dlaczego istnieją cele? Czy można je zmierzyć? (Na przykład, aby zwiększyć zyski, produktywność, zaangażowanie pracowników, komunikację wewnętrzną…)

A – Atrakcyjne – Czy cele są osiągalne? Czy są one realistyczne i oparte na możliwościach rozwoju Twojej firmy?

R – Realistyczne – Czy cele będą miały wpływ na ogólną działalność firmy?

T – Terminowe – Jakie są ramy czasowe na osiągnięcie każdego celu?

Twój plan wewnętrznego PR powiedzie się tylko wtedy, gdy wszyscy będą na pokładzie!

Ważne jest również rozważenie, w jaki sposób Twoi pracownicy pasują do celów. Czy rozumieją je i swoją rolę w ich osiąganiu?

Po ustaleniu celów i określeniu ich sukcesu (lub porażki) nadszedł czas, aby zaplanować, jak osiągnąć cele, we współpracy przy wsparciu wszystkich.

Gdy już uzyskamy odpowiedzi na powyższe pytania, przeglądamy listę razem z klientem, aby przyjrzeć się temu, co można poprawić i zastanowić się, jak to zrobić.

Mierzenie strategii PR wewnętrznego to ciągłe zadanie, które będzie ewoluować wraz z rozwojem firmy. Każda część planu ma wpływ, a strategie i taktyki, których użyjemy razem z Tobą, określą sukces Twojej firmy.

Optymalna strategia komunikacji wewnętrznej angażuje pracowników tak, aby chcieli współtworzyć sukces firmy. Komunikacja polega na dzieleniu się i prezentowaniu informacji, tak aby pracownicy podejmowali inicjatywę i osiągali jak najlepsze wyniki. Taki właśnie PR wewnętrzny chcemy wprowadzić do Twojej działalności.

Skontaktuj się z nami, aby o tym porozmawiać.